Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel Cdd

il y a 1 semaine

Paris Observatoire, Île-de-France Fondation Nationale CiuP Temps plein
La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d'art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Le/la chargé(e) de projet événementiel répond à la demande du client, propose une solution, met en œuvre et assure le suivi des évènements, dans le cadre d'évènements commerciaux, institutionnels, ou publiques. Il/elle établit un devis, coordonne, planifie, et contrôle les différentes tâches liées à l'organisation de l'événement. Il assure le lien entre la Fondation et les différents intervenants.

**Vos principales activités seront les suivantes**:
**Développement d'activité**

Ø Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs, thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation

Ø Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l'événement par rapport aux objectifs définis

Ø Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings

Ø Mettre en œuvre les plans d'action en fonction des objectifs définis (taux d'occupation, marge, )

Ø Participer à la démarche d'amélioration continue (enquêtes clients, produits)

**Analyse du besoin et conseil**

Ø Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d'organisation

Ø Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et financière

Ø Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client

Ø Présenter le projet pour validation

**Gestion administrative et commerciale du dossier**

Ø Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser l'opération avec le client (devis, arrhes)

Ø Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l'assistant(e)

Ø Valider les conventions exceptionnelles ou demandes spécifiques avec le service juridique

Ø Clôturer l'évènement, élaborer le procès-verbal de l'évènement et transmettre le dossier pour facturation

Ø Adresser les demandes supplémentaires au service comptable en collaboration avec l'assistant(e)

**Production et coordination des évènements**

Ø Elaborer techniquement l'événement et planifier son organisation

Ø Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques, prestataires et espaces) et déjeuner test

Ø Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production

Ø Effectuer les demandes d'état des lieux auprès des services interne

Ø Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA

Ø Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)

Ø Superviser, coordonner l'évènement sur site

**Coordination des prestations additionnelles externes**

Ø Recevoir les devis et commander les prestations (audiovisuel, hôtesses d'accueil, nettoyage, sécurité, team building )

Ø Vérifier la conformité des prestations et transmettre le devis pour signature et commande

Ø Coordonner l'organisation de l'évènement avec les prestataires

Ø Superviser le prestataire sur site

Ø Suivre la facturation des prestataires

**Veille**

Ø Participer à la veille juridique sur les supports du service (factures, conditions générales de ventes )

Ø Connaître le marché, les acteurs, et l'état de la concurrence dans le secteur évènementiel

Ø Benchmarker les prestations et tarifs

**Profil recherché**:
Ø Nous recherchons un profil Bac 3 à bac+5 - évènementiel, hôtellerie restauration, tourisme

Ø 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire

Ø Maîtrise Logiciel AGORA

Ø Organisation, rigueur, Autonomie

**Avantages**:
Ø Prime d'ancienneté à partir d'un an d'ancienneté

Ø Plusieurs points de restaurations

Ø Une mutuelle d'entreprise avec un contrat familial

Ø Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP

Ø Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ?Rejoignez-nous pour un stage de six mois dès juillet 2024.**Description du poste**Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l'organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l'année.Nous organisons...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Carrevolutis Temps plein

    de l'entrepriseDescription du posteVous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise...

  • Alternance Chargé(E) D'evènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**:**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la...

  • Alternance - Chargé(E) D'opération évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Business France Temps plein

    **Statut**:Non Cadre**Intitulé du poste**:Alternance - Chargé(e) d'opération Évènementiel Salons Internationaux H/F H/F**Contrat**:Alternance**Temps de travail**:Temps complet**Mission**:Au sein d'une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d'un chef de pôle, l'alternant(e) participera à l**'organisation de Pavillons France...

  • Chargé de Projet événementiel Junior

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VL. Temps plein

    En tant que chargée de projet événementiel junior, vous aurez en charge des responsabilités dans les activités de l'entreprise dans les domaines de l'événementiel, des relations clients et du commerce au sein du pôle Éducation dans le cadre du salon d'orientation Your Future sous la supervision de la directrice de marque et le responsable...

  • Stage Chargé(E) D'événementiel Salons

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**:**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.****Elle promeut l'attractivité et l'image économique...

  • Stage Chargé(E) D'opérations Evènementielles

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**:**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.****Elle promeut l'attractivité et l'image économique...

  • Alternance Chargé(E) D'opération Evènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission****Au sein de la Direction Agrotech**, le **service Produits alimentaires** a pour principale mission d'accompagner les entreprises de la filière dans leur développement à l'international. Pour mener à bien cette mission, l'Agence s'appuie sur le **Pôle Conseil **pour bien comprendre et appréhender les enjeux et problématiques du...

  • Chargé de Projet Recrutement Et événementi

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l'organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l'année.En tant que...

  • Responsable Projets Digitaux Et évènementiels

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France French Flair Agency Temps plein

    **LOCALISATION : Paris 75014****Avec des déplacements possibles sur l'ensemble du territoire français****DÉBUT : au plus tôt****TYPE DE CONTRAT : CDI****Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus**French Flair est une Agence de Communication, Marketing, Strategy et Business Development.Créée en 2017, French Flair se spécialise en...

  • Alternance Chargé(E) D'opération évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**:**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la...

  • - évènementiel Et

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France urps medecins idf Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**L'URPS médecins libéraux Ile-de-France est une association 1901, qui représente et accompagne les médecins libéraux de la région.Rattaché.e au service communication de l'URPS médecins composée de deux personnes, l'alternant(e) chargé(e) de communication aura pour mission de participer au déploiement de la communication de...

  • Alternance Chargé(E) D'opérations

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**:**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la...

  • Charge(E) D'accueil en Cdd

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la...

  • Chargé(E) de Projets CVC

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Chargé(E) de Projet Européen Erc Synergy «

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du posteSous la supervision de Nathalie BAJOS, coordinatrice scientifique du projet GENDHI, Directrice de recherche à l Inserm, le ou la chargé(e) de projet assurera la coordination administrative et financière du projet en lien avec l équipe de direction visant principalement à:- Mettre en place et tenir à jour les outils de pilotage du...

  • Chargé(E) de Projet évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Efficience Intégrale Temps plein

    **Les informations**:**Base horaire hebdomadaire** : 39 heures**Rémunération**:entre 30K€ et 40 K€ (selon votre profil)**Avantages**:prime, remboursement de 50% du titre transport, titre restaurant, télétravail possible et mutuelle**Localisation**:PARIS 8ème**Disponibilité du poste **: dès que possible, période de préavis respectée.**Type de...

  • Chargé(E) de Communication Digitale

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences Temps plein

    Chargé(e) de communication digitaleAlternant en contrat d'apprentissage**STATUT**Chargé(e) de communication digitale - Alternant en contrat d'apprentissage**GRADE DE REFERENCE****DANS LA FPH****INTITULE DU POSTE**Chargé (e) de communication**LIEUX DE TRAVAIL**Poste basé dans le 14e**ORGANISATION DU TRAVAIL**Semaine de 5 jours**HORAIRES**9h00 -...

  • Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 03 Temple, Île-de-France Terra Nova Temps plein

    **Offre d'emploi****CHARGE(E) DE PROJET EVENEMENTIEL****QUI SOMMES-NOUS ?**Terra Nova est un think tank progressiste indépendant ayant pour but de produire et diffuser des solutions politiques innovantes en France et en Europe.**NOTRE ACTION**Association de loi 1901 reconnue d'intérêt général, Terra Nova promeut à travers ses publications et ses...