Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein
L'Université de Caen Normandie recrute pour **son GIP CYCERON**

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)**

Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance. Pour les accueillir, les former, les orienter, notre université peut compter sur ses 2 800 personnels enseignants-chercheurs, enseignants, et bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) qui bénéficient toutes et tous d'un cadre de travail attractif, responsable et solidaire : crèche associative, prestations sociales, forfait mobilités durables, infrastructures sportives, formation tout au long de la vie professionnelle

**Lieu de travail**

GIP CYCERON.

Il s'agit d'un travail mené au sein d'une équipe composée d'étudiants (Master, Doctorat), de post-doctorants, d'assistants-ingénieurs, d'ingénieurs et de cliniciens, et encadré par la responsable du management de projets et les directrices de l'équipe.

**Missions principales du poste**

L'assistant(e) coordonne et réalise la gestion administrative, RH et financière de la partie universitaire de l'équipe Neuroprésage.

Il/Elle a également pour mission d'assister l'équipe de recherche dans la communication des activités de l'équipe de recherche et l'organisation des évènements grand public ou médiatiques.

**Activités principales du poste**

Gérer les dépenses de fonctionnement ainsi que les dépenses liées aux différents projets dont le budget est géré à l'Université de Caen ;
Réalise le suivi budgétaire des différents contrats gérés à l'Université de Caen ;
Organiser et gérer les missions en France ou à l'étranger ;
Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appels d'offres en lien avec sa hiérarchie ;
Assurer le suivi des contractuels avec un contrat universitaire de l'équipe ;
Aider au recrutement des personnels (montage des dossiers de CDD) ;
Former et informer les nouveaux arrivants sur les différentes réglementations ;
Coordonner et réaliser les activités administratives (saisie de documents de formes et de contenus divers) ;
Contribuer à la réalisation des rapports ;
Assurer la communication des projets et activités et la visibilité de la recherche menée dans l'équipe ;
Mettre à jour des sites internet des projets et de l'équipe et des réseaux sociaux ;
Organiser les rendez-vous avec les médias et tient à jour une liste de tous les évènements.

**Exigences requises**

Formations et qualifications nécessaires : Bac +2, avec au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif et financier.

**Les compétences attendues**

Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) ;
Planifier les activités, les échéances et organiser ses activités ;
Maitriser un logiciel de gestion financière (Sifac Web) ;
Savoir communiquer (écrit-oral) en français et en anglais ;
Sélectionner les informations à transmettre en fonction du public visé ;
Être polyvalent, autonome et discret ;
Posséder de réelles qualités d'adaptabilité, de communication, le goût du travail en équipe, la rigueur et le sens de l'organisation ;
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités ;
Savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit.

**Qualité de vie au travail**

Télétravail possible ;
Régime ARTT avantageux ;
Crèche associative ;
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ) ;
Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).

**Conditions de recrutement**

Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois (Renouvelable), à temps complet.

Prise de fonctions dès que possible.

Rémunération selon le statut.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 850,97€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé**- Le Groupement d'Employeurs PROGRESSIS mutualise les compétences de ses 120 salariés qui partagent leur temps de travail en exerçant leurs métiers dans plusieurs entreprises pour casser la routine et monter en compétences de manière continue.- Nous recrutons aussi les meilleurs profils...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagéVous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Unis cité Temps plein

    Votre mission Dans le cadre dun remplacement de poste Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Caen. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable administrative régionale, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne de Caen Gestion du courrier ...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Unis-cité Temps plein

    À propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Unis-Cité Temps plein

    **À propos de nous**:Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat...

  • assistant/e administratif(ve) – geosynthese h/f

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France STELLIANT Temps plein

    de la missionGEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l'expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs...

  • assistant/e administratif(ve) – geosynthese h/f

    Il y a 2 mois

    Caen, Normandie, France STELLIANT Temps plein

    de la missionGEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l'expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France GIF Emploi - GIF NORMANDIE Temps plein

    Vous qui êtes issu(e) d'une formation dans l'univers administratif et qui aimez la polyvalence ?Vous qui désirez vous investir et mettre votre énergie dans une entreprise Normande à taille humaine, porteuse de sens et promise à un bel avenir ?Vous qui aimez travailler en équipe et qui êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et du service ?Vous...

  • assistant/e administratif(ve) – geosynthese caen h/f

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT/E ADMINISTRATIF(VE) – GEOSYNTHESE CAEN H/F Contrat Description de la mission GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à...

  • Assistant(e) comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagéVous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France L'OASIS Temps plein

    Notre établissement l'Oasis, situé en centre-ville de Caen regroupe un lycée professionnel, une unité de formation par apprentissage et un Habitat jeunes. Nous recherchons suite à l'essor de notre activité de formation en alternance un(e) secrétaire administrative rattachée au Pôle vie du Lycée et de notre Institut de Formation par Alternance.Selon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous êtes assistant(e) administratif(ve) et recherchez un poste ?Vous êtes au bon endroit Notre agence, **R.A.S Intérim CAEN**, est justement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f) actuellement Les missions de votre futur poste:- Ordonnancement, organisation des plannings- Gestion de stocks- Prise de RDV- Gestion des appels et des...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé**- Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.- Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité.- ** Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) a

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L'Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR Santé****UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)**UNICAEN avec ses étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.**Lieu de travail**UFR Santé -...

  • Assistant(E) Médico-administratif à 100 % Au

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) médico-administratif à 100 % au Service d'Urologie - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas,...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF LOGISTIQUEFixed term contractCaen, France

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Société Générale Assurances Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF LOGISTIQUE CDD|Caen|Gestion / Administration ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF LOGISTIQUE Caen, France CDD Gestion / Administration Vos missions au quotidien Au sein de l'antenne Logistique basée à Caen, vous assisterez l'équipe sur les missions suivantes : Gestion administrative et comptable des opérations agence...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L'Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services****UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**UNICAEN avec ses étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.**Cadre...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Colombelles - Assistant administratif SAV F/H - CDI - PME **- Polyvalence et organisation**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Louise, notre spécialiste recrute pour l'un de ses clients, PME à taille humaine dans la sécurité, un Assistant...