Agent Administratif ou Agent Administratif Principal

il y a 6 jours


Strasbourg, Grand Est, France FOYER DE L'ADOLESCENT Temps plein
**Agent administratif, H/F, CDI - 80 % (28h par semaine)**

L'entreprise:
La Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, implantée depuis 160 ans sur l'ensemble du territoire alsacien, est le 2ème groupe national du secteur privé à but non lucratif, avec près de 3 000 collaborateurs, 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux ainsi que 24 établissements partenaires.

**Le Foyer de l'Adolescent** est un établissement social composé d'un Foyer d'Action Educative situé à Illkirch Graffenstaden (29 places d'internat) et de deux Centres d'Hébergement pour Mineurs Non Accompagnés (150 places) à Haguenau et Strasbourg. La mission du Foyer de l'Adolescent est l'accueil de mineurs, confiés par le Conseil Départemental (Service Protection de l'Enfance) et le Ministère de la Justice (service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse), dont la santé, la sécurité, la moralité et l'éducation sont compromises. Son action s'articule autour d'une pédagogie active, matérielle et psychologique qui vise leur insertion sociale.

Nous recherchons pour le **Service d'Accueil de Mineurs Non Accompagnés (SAMNA)**, situé à **Strasbourg**, un:
**AGENT ADMINISTRATIF ou AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL**

Le poste:
Rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint du SAMNA : l'agent administratif exécute les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes.

**Missions principales**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Effectuer la frappe et mise en forme des courriers pour signature ;
- Prendre des notes et réaliser les comptes rendus ;
- Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;
- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers ) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes ;
- Saisir des données liées à l'activité ;
- Tenir à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique) ;
- Réaliser des opérations de gestion courante : dotations, prix de journée en lien avec le chef de service ;
- Recenser les travaux dans le service, transmettre la liste à l'entreprise en charge de les réaliser, assurer le suivi et la bonne exécution de ces derniers.

**Compétences attendues**:

- **Compétences techniques**_
- Très bon niveau en orthographe et en grammaire exigé
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement social
- Prioriser et transmettre les informations pertinentes écrites et/ou orales communicables en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Technique de prise de notes et d'écriture rapide

**Aptitudes professionnelles**
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Esprit de synthèse
- Résistance au stress : respect des délais, capacité à récupérer des données en temps voulu
- Capacité à être polyvalent
- Savoir s'informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
- S'organiser en fonction de la charge de travail pour traiter l'information dans les délais attendus
- Identifier et alerter sur les urgences et les priorités
- Aimer le travail en équipe et travailler en étroite collaboration avec le directeur adjoint d'établissement, le chef de service et le technicien supérieur.

**Profil**:

- Issu d'une formation de Bac à Bac +2 en gestion administrative. Un diplôme spécialisé dans la gestion des administrations de structures sociales et médicosociales serait un plus
- Excellente maitrise du discours écrit et oral.
- Très grande rigueur, précision, méthode, organisation et respect des délais
- Intégrité et confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; connaissance du logiciel Octime serait un plus) et appétence pour les systèmes d'information.
- Connaissance du domaine RH et du secteur social appréciée.

Nous vous proposons:

- Poste en CDI à 80% (28h / semaine)
- Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- 39 jours de congés (30 jours ouvrables de CP + 9 jours ouvrés de congés trimestriels).
- Salaire selon qualification et expérience compris entre 1.372€ bruts et 1.715 € bruts.
- Horaires de travail:

- Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h00 sauf mercredi après-midi et vendredi après-midi non travaillé.
- Prise de poste entre le 30/01/2023 et le 06/02/2023

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 372,00€ à 1 715,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Ou Un Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France So'optic Temps plein

    Agent administratif (H/F)Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre magasin d'optique à Strasbourg. (contrat CDD pouvant déboucher sur un CDI).Vos missions:- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.- Relances clients.- Suivi des facturations et des...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Agent Administratif H/F - GDB**:- CDD- STRASBOURG € par mois- NIVEAU 3- NVHADD92395**CPAM DU BAS-RHIN**:Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85000 personnes animé...


  • Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Strasbourg, Grand Est, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.Ces 3 missions sont au service d'une grande idée : la solidarité.Nous vous...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Bienvenue dans votre agence d'emploi SUP INTERIM Epinal-Golbey.Nous recrutons du personnel en CDI, CDD, Intérim dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, du transport, de la logistique et du tertiaire.Nous intervenons sur le secteur géographique d'Epinal, Golbey, Rambervillers, Charmes, Capavenir,...


  • Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**:Start People recrute **un Agent administratif logistique (H/F**) pour son client au **Port du Rhin**:Rattaché au Chef de secteur, vos missions seront les suivantes:- gestion des documents administratifs du transport en départ camionnage,- retour de tournée,- prise de rdv,- réponse client au téléphone,- anticipation des...


  • Strasbourg, Grand Est, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Un poste d'agent administratif au sein de la Direction de l'Action Territoriale est à pourvoir en CDD, dans le cadre du remplacement d'un salarié absent.La personne retenue se verra confier à titre principal:- Le recueil des informations administratives, financières et comptables auprès de nos partenaires (associations, collectivités territoriales et...


  • Strasbourg, Grand Est, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Un poste d'agent administratif action sociale est à pourvoir en CDD, dans le cadre du remplacement d'un congé maladie.La personne retenue se verra confier à titre principal:- Le recueil des informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution de dossiers de financement auprès de nos partenaires (associations,...


  • Strasbourg, Grand Est, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **STRASBOURG****Intérim**- Strasbourg Bas rhin )- Industrie / Production, autres- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences:- Profil Issu d'un BTS ou DUT logistique avec minimum de 2 ans d'expériences obligatoireDoit parler Anglais (allemand est un ++)Doit maîtrise ou avoir déjà utiliser SAP + Pack office (Excel, Word, Etc....)Mission de 3 mois...


  • Strasbourg, Grand Est, France Camo Emploi FORBACH Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans l'alimentation pour animaux domestiques, un AGENT ADMINISTRATIF BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueSuivre les commandes et les livraisonsGérer l'organisation et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

    ** **Le GHSO recrute un**agent administratif **(H/F)**à 50% **sur le site**de Sélestat.****1. ACTIVIT****ÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES****Activités principales**:- ** **Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse etde discrétion professionnelle- Recueillir et exploiter les informations administratives pour...


  • Strasbourg, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    Le cabinet Adsearch, spécialisé dans les métiers Supply chain, Logistique & Transport, recrute pour lun de ses clients, société de logistique dentreposage, un(e)**CDI - AGENT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE STOCK (H/F)**Basé(e) à STRASBOURG (67)Salaire annuel : € Bruts selon profilSous la Responsabilité du Directeur dExploitation, vos missions...


  • Strasbourg, Grand Est, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**:Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

    ** **Le GHSO recrute un**agent administratif **(H/F), au service social, sur le site de**Sélestat.****1. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES****Accueil**:- Accueillir les usagers, les informer et les orienter (en direct ou par téléphone)- Evaluer l'urgence- Apporter une première réponse au public- Apporter un appui dans les démarches administratives...


  • Strasbourg, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte**Dans le cadre de remplacements de congés, l'association recrute un(e) Agent d'accueil et administratif aux activités du CADA (services d'hébergement et d'accompagnement de demandeurs d'asile).**Missions**Rattaché(e) au CADA, en lien constant avec l'équipe d'intervenants sociaux et la secrétaire, vous assurez l'accueil et l'orientation des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    Au sein de l'EPSAN de Cronenbourg, votre mission principale consiste en la gestion des documents administratifs dans les unités de soins.**Activités, taches ou missions principales**- Soins sous contrainte : gestion, notification et suivi des documents administratifs du patient liés aux mesures de soins sous contrainte et aux mesures liées à l'isolement...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France GIE APTITUDE Temps plein

    Le GIE APTITUDE est une structure créée pour l'évaluation des besoins d'aide à domicile des personnes en perte d'autonomie.Assurer l'ensemble des tâches administratives afférentes à:- la réalisation des évaluations.- la gestion et le suivi global de l'activité du GIE.- Suivre les commandes d'évaluations et leur réalisation conformément aux...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France GIE APTITUDE Temps plein

    Le GIE APTITUDE est une structure créée pour l'évaluation des besoins d'aide à domicile des personnes en perte d'autonomie.Assurer l'ensemble des tâches administratives afférentes à:- la réalisation des évaluations.- la gestion et le suivi global de l'activité du GIE.- Suivre les commandes d'évaluations et leur réalisation conformément aux...


  • Strasbourg, Grand Est, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maladie, nous recherchons un agent administratif en CDD au sein de la Direction de l'Action Territoriale.La personne retenue se verra confier à titre principal:- Le recueil des informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution de dossiers de financement auprès de nos...