Secrétaire Administratif

il y a 7 jours


CombslaVille, Île-de-France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps plein
Sous la responsabilité de la direction de l'Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes:

- Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l'état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Démarche qualité

Et bien sûr, participer aux différents projets de l'établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Type d'emploi CDI - Temps plein - **En roulement (1 week-end sur 2)**

**o Rémunération**: Selon accord d'entreprise Adef Résidences
**o Avantages**: CSE, prime SEGUR, prime de fin d'année, restauration sur place, mutuelle d'entreprise, etc.

**Votre profil Bac**+2 (ou niveau+expérience significative)
**Expérience du médico-social appréciée **
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l'établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l'accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d'un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l'Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel
  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Combs-la-Ville, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c'était vous notre talent de demain ?Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance.Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et...


  • Combs-la-Ville, Île-de-France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes:Démarche qualitéContribuer à l'image professionnelle de l'établissementParticiper aux différentes réunions institutionnellesRH et administration du personnelTenir à jour les dossiers RHÉlaborer les DPAE...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COULEURS "ronde-en-couleurs" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages...


  • Mantes-la-Ville, Île-de-France SOS Intérim Temps plein

    **Description**L'agence SOS MANTES INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le médical : Secrétaire médicale H/FAu sein d'un centre médical spécialisé en ophtalmologie, vous aurez pour mission de:Accueillir et réceptionner les appels téléphoniques des patients.Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des...


  • Combs-la-Ville, Île-de-France Adecco Temps plein

    Vos principales missions seront :- Comptabilisation et saisie des factures fournisseurs- Comptabilisation et saisie des factures clients- Comptabilisation et saisie de la banque- Établissement de rapprochements bancaires mensuels- Fabrication de brouillards de caisses et contrôle physique de la caisse- Suivi mensuel de la trésorerie- Établissement de...


  • La Courneuve, Île-de-France Transports Djouder Frères Temps plein

    Afin de poursuivre une croissance pérenne, nous recrutons pour notre société de transport et déménagement international, une secrétaire administratif (H/F).Rattaché au responsable, vous aurez pour missions:- La gestion du personnel (absences, planning, dossiers nouveaux salariés)- La gestion du courrier,- La saisie de la facturation,- Classement et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours


    Mantes-la-Ville, Île-de-France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) Temps plein, CDD de 3 mois**Vos missions**:Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, au sein d'une structure médico-sociale innovante accueillantdes jeunes de 12 à 18 ans dans le cadre d'une mesure de placement et bénéficiant de la reconnaissanceMDPH, vos principales missions, en collaboration avec la Secrétaire d'établissement,...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France SAS G.L Services GL Dépannage Temps plein

    posteActeur reconnu depuis 50 ans dans le dépannage, remorquage, relevage de PL, Car, VUL,V.L,Moto, transport sur la région Centre. Nous recherchons un/une secrétaire administratif afin de renforcer nos équipes.Vos missions : - Accueil téléphonique/physique- Prise en charge, répartition et coordination des missions de dépannage - Traitement et...


  • La Courneuve, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L'ASSOCIATION JEAN- COTXET****recrute,**au sein du Dispositif d'Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denispour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_situé à La Courneuve (93)**Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative****Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible reconduction**Date...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    La Queue-en-Brie, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    **Description de l'offre**:Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative.Notre mission : Soigner et prendre soin.Bienvenue à la VIlla Caudacienne En tant que Secrétaire Administratif (H/F) dans une équipe de 4 personnes et sous la...


  • La Queue-en-Brie, Île-de-France Institut de Formation de Soins Infirmiers Temps plein

    **Descriptif**FICHE DE POSTECH Les Murets Version 5 - Avril 2020Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)IDENTIFICATION DU POSTEMétier : Secrétaire Code / 45S20Appellation : SecrétaireGrade : adjoint administratifPosition dans la structure:Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:- Directrice IFSILiaisons fonctionnelles:- Personnel de...


  • La Ville-du-Bois, Île-de-France M-Energies Temps plein

    **M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à la Ville du Bois (91), un(e) Secrétaire (H/F).**Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence.Vos principales missions seront:- ** Gestion du...


  • Mantes-la-Ville, Île-de-France OUILAB Ile de France Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situé dans le Mantois une Secrétaire Médicale à temps plein.Fort d'une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la...


  • La Ville-du-Bois, Île-de-France M-ENERGIES Temps plein

    **LE GROUPE M-ENERGIES**Fortes de ses nombreuses implantations dans l'**Est de la France,** l**'Île-de France **et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent clairement la volonté de garder une proximité avec leur clientèle.Chacune d'elles agit avec le souci de **participer durablement au développement économique local et...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    La Garenne-Colombes, Île-de-France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d'accueil de 95 lits d'hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour.Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe de leur...


  • La Chaize-le-Vicomte, Pays de la Loire, France MENCO Temps plein

    Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité. Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours


    La Verrière, Île-de-France MGEN Temps plein

    Connaissez-vous MGEN ? • Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...) • Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours


    La Courneuve, Île-de-France MF INDUSTRIES Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalente - Gestion de Dépôt et Vente d'Outillage**Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente au sein de notre dépôt de matériaux pour protection incendie et de vente d'outillage à La Courneuve.**Responsabilités...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours


    La Garenne-Colombes, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    secrétaire médicale dans un cabinet ophtalmo a la garenne colombes accueillir les patients gérer les dossiers administratifs gestion de Doctolib et facturation et 1/3 payant- **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:2 ans- **Compétences recherchées**:- Actualiser le dossier médical du patient- Accueillir, orienter...


  • La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France BOSS CAMPUS Temps plein

    **À propos de nous****BOSS CAMPUS, le réseau national de la formation pour tous, est un CFA dispensant des formations du CAP à Bac+3 dans les domaines du Sport, du Esport, du Loisir Tourisme et de l'Entreprise.**Pour son site de La Chapelle sur Erdre, BOSS CAMPUS NANTES recrute **1 Secrétaire Comptable H/F en alternance** dont les missions seront les...