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Assistante ou Assistant de gestion administrative _ CDD 7 mois de droit public
il y a 7 jours
Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS).
Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d'élaborer le budget prévisionnel, d'assurer la coordination, le suivi opérationnel, l'exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu'au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d'intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l'École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d'événements liés à la formation.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les pédagogiques vous contribuez au suivi de l'exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).
En outre vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.
A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines , Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.
ou sur notre site internet :
Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.
Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d'information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l'anglais professionnelle à l'écrit et à l'oral est souhaitée. Une connaissance générale de l'environnement de l'enseignement supérieur est souhaitée.
Vous avez l'esprit d'équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d'écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d'initiative dans la limite de vos prérogatives.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Restauration collective sur place Offres de loisirs/sport Prise en charge des transports en commun Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo) Complément familial Large gamme de prestations socialesTélétravail partiel possibleNombreux congé
Pour tout renseignements :
Sur le contenu du poste : Sylvie HOBE - Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire :Sur les aspects administratifs/RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement :
Date limite de candidature : 25/06/2024
Début du contrat souhaité : juillet 2024
Entretien : Au fil de l'eau
Mentions Légales
Nature du contrat : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnairesLocalisation Géographique : IMT Atlantique -655 Av. du Technopôle, 29280 Plouzané À usage interne :Catégorie –métier du poste : III LCatégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, MLes postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuelsToute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative
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il y a 1 semaine
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il y a 1 semaine
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Brest, Bretagne, France FIDAL Temps pleinFidal recherche pour le bureau de Plérin, un:**Assistant Administratif H/F**Véritable support du département Droit des Sociétés, vous venez renforcer l'équipe composée de 3 avocats et d'une autre assistante, et effectuez des missions telles que:- La mise en forme et la rédaction d'actes juridiques simples et de la documentation associée, la...
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Brest, Bretagne, France Gerinter Temps pleinGerinter St Brieuc, Agence de RECRUTEMENT en CDI-CDD et INTERIM, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F, sur St Brieuc.Au sein de l'entreprise de notre Client, spécialisé dans l'aménagement extérieur, votre mission consistera à assurer:- L'accueil physique et téléphonique- La gestion du courrier postal & mail- La rédaction de...
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Brest, Bretagne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 1 moisPARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim est en recherche pour son agence de Vannes, reconnue par ses clients pour sa qualité du service et pour son implication au quotidien, d'un Assistant Administratif H/F pour notre client, coopérative agroalimentaire et agricole bretonne, soucieuse de répondre aux attentes des...
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Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest, société en charge du réseau de distribution électrique:**Un assistant administratif (H/F)**Vos missions:- Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers clients (réception des documents et intégration dans les logiciels, relances clients, tri,...
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il y a 1 semaine
Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Vous aimez travailler en toute autonomie et avec quelques responsabilités, ce poste est pour vous Nous recrutons un Assistant Administratif H/F:Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et dans le cadre d'un remplacementcourte durée, vous aurez pour missions:- La gestion du personnel sous le logiciel Horoquartz ;- La...