Assistante ou Assistant de gestion administrative _ CDD 7 mois de droit public

il y a 7 jours


Brest, Bretagne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS).

Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d'élaborer le budget prévisionnel, d'assurer la coordination, le suivi opérationnel, l'exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu'au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d'intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l'École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d'événements liés à la formation.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les pédagogiques vous contribuez au suivi de l'exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).

En outre vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.

A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines , Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.

ou sur notre site internet :

Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.

Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d'information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l'anglais professionnelle à l'écrit et à l'oral est souhaitée. Une connaissance générale de l'environnement de l'enseignement supérieur est souhaitée.

Vous avez l'esprit d'équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d'écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d'initiative dans la limite de vos prérogatives.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Environnement exceptionnel de travailIntégrer une équipe dynamique et collaborative
Restauration collective sur place Offres de loisirs/sport Prise en charge des transports en commun Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo) Complément familial Large gamme de prestations socialesTélétravail partiel possibleNombreux congé

Pour tout renseignements :

Sur le contenu du poste : Sylvie HOBE - Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire :
Sur les aspects administratifs/RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement :

Date limite de candidature : 25/06/2024

Début du contrat souhaité : juillet 2024

Entretien : Au fil de l'eau

Mentions Légales

Nature du contrat : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnairesLocalisation Géographique : IMT Atlantique -655 Av. du Technopôle, 29280 Plouzané À usage interne :Catégorie –métier du poste : III L
Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, MLes postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuelsToute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative

  • Brest, Bretagne, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BREST Temps plein

    Le poste de Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F)LE CABINET DE RECRUTEMENT MANPOWER DE BREST recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier et de la restauration , un Assistant Gestion des Ressources Humaines (H/F).Groupe centré suur 2 pôles dynamique: l'immobilier et la restauration en pleine expansion, qui offre une...


  • Brest, Bretagne, France R.A.S Intérim Temps plein

    Le groupe R.A.S n'est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres.Pionnier de l'intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l'ambition d'apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires.Aujourd'hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable dans le secteur du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France EPAL Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI**Assistante administrative : Accueil, inscription et suivi administratif**Les missions**:- Accueil physique et téléphonique- Ouverture du courrier et distribution du courrier, affranchissement- Orientation des appels téléphoniques vers les interlocuteurs identifiés- Communication avec le public concernant les dossiers d'inscription : o...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France FIDAL Temps plein

    Fidal recherche pour le bureau de Plérin, un:**Assistant Administratif en Droit des Sociétés H/F**Véritable support du département Droit des Sociétés, vous venez renforcer l'équipe composée de 3 avocats et d'une autre assistante, et effectuez des missions telles que:- La mise en forme et la rédaction d'actes juridiques simples et de la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France Agence d'Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un(e) assistant de gestion H/F.Vos missions pour le poste sont les suivantes:- Vous contrôlez et saisissez les factures des travaux réalisés,- Vous réalisez les demandes d'avoir,- Vous saisissez les commandes et les bons de livraisons,- Vous assistez les responsables...


  • Brest, Bretagne, France SAS LES JOHNNIES DE BRETAGNE Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise, **Les Johnnies de Bretagne**, un(e) assistant(e) administratif et commercial : _L'oignon fait la force _Les Johnnies de Bretagne est une jeune entreprise dynamique, basée dans le Finistère (29), spécialisée dans la production et la vente d'une gamme de condiment. AIL - OIGNON - ECHALOTE TRADITIONNELLE **(Le rêve...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France R INTERIM LOUDEAC Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****:**Description du poste**:***- Votre agence R INTERIM de Loudéac recherche pour un de ses clients spécialisé dans la construction de charpentes métalliques un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.- Dans le cadre de votre mission vous effectuerez:- l'accueil physique et téléphonique- gestion commerciale de l'entreprise (fiches...


  • Brest, Bretagne, France INOVALYS Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H****INOVALYS Direction Administrative et Financière****Service Régie Facturation - site de Vannes**- Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France FIDAL Temps plein

    Fidal recherche pour le bureau de Plérin, un:**Assistant Administratif H/F**Véritable support du département Droit des Sociétés, vous venez renforcer l'équipe composée de 3 avocats et d'une autre assistante, et effectuez des missions telles que:- La mise en forme et la rédaction d'actes juridiques simples et de la documentation associée, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Vous recherchez un poste d'assistant polyvalent ? alors lisez vite la suite, ce poste est peut-être pour vous Adecco recherche pour son client, concessionnaire de poids lourds et véhicule industriels situé sur Plouédern (29),1 Assistant administratif et commercial H/FVous travaillerez au sein de l'agence, où vous serez en charge des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Brest, Bretagne, France Gerinter Temps plein

    Gerinter St Brieuc, Agence de RECRUTEMENT en CDI-CDD et INTERIM, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F, sur St Brieuc.Au sein de l'entreprise de notre Client, spécialisé dans l'aménagement extérieur, votre mission consistera à assurer:- L'accueil physique et téléphonique- La gestion du courrier postal & mail- La rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Brest, Bretagne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 moisPARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim est en recherche pour son agence de Vannes, reconnue par ses clients pour sa qualité du service et pour son implication au quotidien, d'un Assistant Administratif H/F pour notre client, coopérative agroalimentaire et agricole bretonne, soucieuse de répondre aux attentes des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**:**Découvrez le job que vous voulez **Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?**Révélez votre créativité/Révélez vos talents **Sous la supervision du Directeur de la Restauration, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : l'accueil...


  • Brest, Bretagne, France ADMR Temps plein

    22 - Côtes-d'ArmorCDITemps pleinParue le : 12/04/2023ENTREPRISE- La Fédération ADMR des Côtes d'Armor recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Polyvalent en CDI à temps plein.**ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF ET POLYVALENT (H/F)****CDI****MISSIONS**:Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du Directeur...


  • Brest, Bretagne, France Bricomarché Temps plein

    **Veuillez postuler sur **: Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours


    Brest, Bretagne, France ADMR Enfance et Parentalité du Finistère Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental, l'ADMR Enfance et Parentalité du Finistère, Service d'aide et d'accompagnement à domicile auprès des familles, recrute une assistante technique.Présente sur l'ensemble du département finistérien, l'association emploi une vingtaine de salariés (20 techniciens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest, société en charge du réseau de distribution électrique:**Un assistant administratif (H/F)**Vos missions:- Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers clients (réception des documents et intégration dans les logiciels, relances clients, tri,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France Camo Emploi LANDERNEAU Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Landerneau recrute pour son client, spécialisé dans la location d'engins de manutention, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.**Dans le cadre de cette mission, vous assurez**:La saisie de bons de sorties et de retoursLa saisie de devisLe remplissage de tableau ExcelLe suivi de la maintenance du matériel...


  • Brest, Bretagne, France Fédération ADMR Côtes d'Armor Temps plein

    La Fédération ADMR des Côtes d'Armor recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Polyvalent en CDI à temps plein.Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):**1.** **Gestion de la flotte des véhicules de services et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Vous aimez travailler en toute autonomie et avec quelques responsabilités, ce poste est pour vous Nous recrutons un Assistant Administratif H/F:Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et dans le cadre d'un remplacementcourte durée, vous aurez pour missions:- La gestion du personnel sous le logiciel Horoquartz ;- La...