Assistant-e Administratif-ve/formation en Cdd de 4

il y a 2 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

**Activités principales**:

- Gérer les dossiers formation de leur création jusqu'à leur classement.
- Vérifier la validité des pièces constitutives d'un dossier et créer les dossiers de formation dans le logiciel dédié.** **En assurer le suivi dans les délais prescrits.
- Procéder aux engagements financiers en lien avec les comptables.
- Organiser la logistique afférente aux actions de formation (réservation de salle, mise à disposition de matériel, reproduction de supports) en lien avec les différents prestataires (internes/externes).
- Assurer le suivi des échéances des inscriptions par les services et la complétude des groupes, gérer les absences et mettre à jour les sessions.
- Transmettre les différents documents aux agents (convocation, programme, plan d'accès ) et aux prestataires (bon de commande, fiches de présences, évaluations ).
- Veiller au retour des documents des prestataires, au besoin faire des relances.
- Intégrer les éléments post-formation dans le logiciel INSER (attestations, feuilles de présences, évaluations, rapports formateurs) et clôturer les dossiers (réaliser et solder les sessions).
- Etablir des attestations de stage.
- Classer et archiver l'ensemble des documents liés à chaque session de formation.
- Renseigner les services et les agents-es de la collectivité sur toutes questions portant sur les formations mises en œuvre.
- Participer aux réunions du département MDC.

**Activités** secondaires**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service Emploi et développement des compétences.
- Réceptionner et traiter le courrier (entrée et sortie) du département MDC.
- Frappe et mise en forme de courriers et de notes.
- Prendre en charge un ou plusieurs dossiers spécifiques.
- Participer ponctuellement à différents projets.

Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.Vous accompagnez les cellules RH des services/directions dans leurs démarches et veillez au respect des procédures pour la mise en œuvre des formations.

Vous assurez le suivi des formations obligatoires des fonctionnaires.

Vous participez à la réflexion et aux travaux du département.
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
- Expérience sur un poste de gestion administrative.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de la collectivité, de son fonctionnement et de ses services.
- Maîtrise du contexte réglementaire de la formation dans la FPT.
- Maîtrise du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service EDC.
- Maîtrise les règles et chartes relatives aux documents administratifs.
- Maîtrise les techniques de secrétariat.
- Maîtrise les techniques de classement et d'archivage.
- Maîtrise les outils informatique.
- Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Capacité à rendre compte et à alerter.
- Capacité à respecter les délais.
- Capacité à respecter la discrétion et la confidentialité.
- Réactivité.
- Travail en équipe
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Agence Intérimaire Société Agence Intérimaire du Bas-Rhin recrute un AssistantAdministratif H/F – Chargé(e) de Recrutement dans le cadre de la préparation du Bac +3 Chargé de Développement en RH en alternance. Vos missions Identifieret présélectionner les candidats correspondant aux profils recherchés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Au-delà des tâches de gestion administrative de l'entreprise, l'assistant(e) administratif(ve) sera garant de la stabilité de l'entreprise et un repère pour les collaborateurs. A terme, ce poste permettra à la personne d'évoluer vers un poste de Responsable Administratif(ve) et sera directement impliqué(e) dans les décisions stratégiques de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous**SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Rhenus Logistics Temps plein

    **// Le groupe RHENUS** est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8,6 milliards d'euros.Avec plus de collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 120 sites dans le monde.Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports publics lui...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **La société SIRMAT****SIRMAT** est une société du **Groupe Schroll **qui compte une dizaine de salariés et qui est spécialisée dans le traitement de surface, l'entretien, la réparation de conteneurs (sur site et en chantier) et la commercialisation de matériel de stockage provisoire. La société réalise également de la mise en peinture très...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim**Description du poste**:Nous recherchons pour notre client, association non gouvernementale consacrée au soutien de la recherches scientifique basé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administrative (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: prise en charge des...


  • Strasbourg, Grand Est, France BLICKLE FRANCE Temps plein

    **Et si vous veniez chez nous?**- Acteur majeur de l'industrie, depuis 70 ans, Blickle produit des roues et roulettes de haute qualité et est l'un des fabricants les plus importants en termes de volume, de gamme et de qualité. Nos solutions de mobilité sont intégrées dans tous les secteurs, avec un focus particulier sur l'ergonomie au travail pour...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002450DirectionTerritoiresCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans selon profil)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe12/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...


  • Strasbourg, Grand Est, France Financière Galilée Temps plein

    Fondée en 2000 et implantée à Strasbourg et à Paris, Financière Galilée est reconnue pour son expertise multi-thématiques en matière de sélection de fonds et de titres. Elle offre des solutions d'investissements à destination de clients particuliers, professionnels et institutionnels.Missions:Gestion administrative : standard, courrier, gestion de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Geny Sélestat Temps plein

    AvantagesIFM, CP, MUTUELLE dès 414 hrsVotre agence de travail temporaire GENY INTERIM basée à Sélestat depuis plus de 20 ans recrute pour son client situé à Sélestat.Une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AGRI AGRO (H/F).Description du posteHoraire à temps partiel 25 heures par semaine, le matin de 7h00 à 12h00 du lundi au vendrediPoste stable au sein...


  • Strasbourg, Grand Est, France Adista Temps plein

    CDD, 12 mois- Temps plein- De 2 à 5 ans d'expérience- BTS, Bac+2- AdministratifPourquoi aller voir ailleurs, alors qu'Adista t'attend **Mission**:Le groupe **inherent**, dont **adista** est l'une des filiales, c'est plus de **1000 collaborateurs** débordant de talents, **38 agences en France et 2 à l'étranger, 14 datacenters** et un chiffre d'affaires...


  • Strasbourg, Grand Est, France Association ouvrière des compagnons du devoir et du tour de France Temps plein

    **Le poste est à pourvoir en janvier 2023**L'Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF), association de loi 1901 reconnue d'utilité publique, réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d'un même idéal : permettre à chacun et à chacune de s'accomplir dans et par son métier, dans un esprit d'ouverture...


  • Strasbourg, Grand Est, France SYNAPSE Santé Temps plein

    Intégré(e) dans une équipe de six assistantes, vous serez amené(e) à assurer les fonctions suivantes:- Gestion administrative des dossiers clients/patientsCréation et suivi des dossiersGestion et suivi du renouvellement des prescriptionsCréation/mise à jour des organismes d'assurance maladiePréparation des dossiers en vue de leur facturation-...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSION L'assistant(e) formation participe à la mise en place et au suivi des actions de formation : son rôle porte sur leurs aspects administratifs, logistiques et pédagogiques. Il / elle travaille en lien étroit avec les services pédagogique, administratif et de gestion. RESPONSABILITES ET FONCTIONS Accueil - Accueil physique et téléphonique,...

  • Assistant Administratif Cdd

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Stelliant Temps plein

    Pour EURISK, filiale construction du groupe STELLIANT, nous recrutons pour intégrer notre agence Strasbourg, un Assistant Administratif Construction H/F en CDD (6 mois).Intégré(e) au sein d'une agence dans une équipe d'experts et d'assistant(e)s, vous êtes le collaborateur direct d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation...


  • Strasbourg, Grand Est, France Orange SA Temps plein

    **Si pour vous la sécurité d'un grand groupe et d'en être le support clef vous motive, alors rejoignez nous **:**Profil**:- Vous êtes au sein du département client, budget, méthode, rattaché à la direction de la sécurité du groupe Orange- **Erik, manager**- Rigueur, organisation et réactivité vous caractérisent - Vous avez une aisance...


  • Strasbourg, Grand Est, France ASSOCIATION AMI Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F)Dans le cadre d'un surcroît d'activité, au sein du pôle administratif, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps plein.**Missions principales***:- Comptabilité générale : saisie des écritures clients / fournisseurs / banques- Gestion des dépôts en banque des caisses-...


  • Strasbourg, Grand Est, France Elivie Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD.Vous serez rattaché(e) à notre agence de Strasbourg (67).Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.**Vos missions principales**:- Réception des appels : accueil téléphonique et/ou physique, transmission des...