Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Du Petit Palais - Paris, Île-de-France - PARIS MUSÉES
-
Assistant Communication Presse
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps plein{"title": "Assistant Communication Presse (H/F) - Palais de Tokyo", "description": "\u00a9 2024 Palais de Tokyo **Mission** Le Palais de Tokyo, site de création contemporaine, recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe de communication. **Compétences requises** \u2022 Maîtrise de InDesign, Photoshop et de la suite Office \u2022 Maîtrise de...
-
Assistant Communication Presse
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps plein{"title": "Assistant Communication Presse (H/F) - Palais de Tokyo", "description": "\u00a9 Palais de Tokyo **Mission** Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe de communication et de relations presse. **Rôle** - Relations presse : - Suivi quotidien des retombées presse et création de dossiers de presse ; - Réponse quotidienne...
-
Assistant de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction des Evénements et des Visiteurs du Grand Palais. Vous serez chargé de soutenir la directrice et ses adjoints dans leurs missions.ResponsabilitésGestion de l'agenda et prise de rendez-vousOrganisation des déplacements et réservationsPréparation de dossiers et...
-
Régisseur technique à temps complet
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Théatre Palais Des Glaces Temps pleinOffre d'Emploi : Régisseur son et lumière au Théâtre du Petit Palais des GlacesLe Théâtre du Palais des Glaces, un établissement réputé pour sa programmation et son engagement envers l'excellence artistique, recherche un régisseur pour la petite salle et intégrer notre équipe technique.ResponsabilitésSuperviser et coordonner tous les aspects...
-
Assistant comptable à Saint-Palais
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant comptable à Saint-PalaisVous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant un parcours de formation et de belles perspectives d'évolution?FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de...
-
Chef de projet technique au Théâtre du Petit Palais des Glaces
il y a 3 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Théatre Palais Des Glaces Temps pleinOffre d'Emploi : Régisseur son et lumièreLe Théâtre du Palais des Glaces, un établissement réputé pour sa programmation et son engagement envers l'excellence artistique, recherche un professionnel pour intégrer son équipe de production.Responsabilités principales :Superviser et coordonner tous les aspects techniques des productions, de la...
-
Assistant Communication Presse
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant Communication Presse (H/F) pour rejoindre notre équipe de communication au Palais de Tokyo. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées de communication, de relations presse et de culture.ResponsabilitésRelations presse : établir et maintenir des relations avec les journalistes et les médias...
-
Assistant achats
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps pleinDescription du posteL'établissement Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais recherche un(e) Assistant(e) Achats pour sa sous-direction des achats.MissionsAssister les acheteurs dans l'élaboration des marchés et la mise en œuvre des procédures de passationRédiger les pièces administratives et assurer la cohérence entre cahier des clauses...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
-
Assistant Chef de Projet Multimédia
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps pleinMissionL'établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais recherche un Assistant Chef de Projet Multimédia pour le Département de la Production et Diffusion Numérique au sein de la Direction des Publics et du Numérique.Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous aurez pour...
-
Assistant(e) Manager de Direction
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique et innovante!Présentation de l'entrepriseSaguez & Partners est une agence de design de marque indépendante, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. Nous sommes installés dans un nouvel environnement, la Manufacture Design, où nos 110 collaborateurs...
-
Assistant(e) Manager de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique et innovante à Saguez & Partners, agence de design de marque de renommée internationale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour accompagner notre direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas.Compétences requisesFormation Bac+2 en...
-
Assistant de gestion d'activité
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps pleinDescription du posteL'assistant de gestion d'activité est chargé de soutenir l'équipe de la sous-direction de la médiation dans le développement des publics scolaires et périscolaires. Il/Elle est responsable du suivi opérationnel et administratif des groupes scolaires et périscolaires qui visitent le Grand Palais.Missions...
-
Assistant(e) Manager de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique à Saguez & Partners, agence de design de marque internationale, et occupez le poste d'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas, ainsi que de coordonner les voyages, les rendez-vous et...
-
Assistant(e) Manager de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique à Saguez & Partners, agence de design de marque internationale, et occupez le poste d'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas, ainsi que de coordonner les voyages, les rendez-vous et...
-
Assistant(e) Manager de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique à Saguez & Partners, agence de design de marque internationale, et occupez le poste d'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas, ainsi que de coordonner les voyages, les rendez-vous et...
-
Assistant(e) Manager de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique à Saguez & Partners, une agence de design de marque internationale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour accompagner notre direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas.ResponsabilitésPrise de rendez-vous avec les clients et...
Assistant(E) de Direction Du Petit Palais
Il y a 3 mois
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée
d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.
**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
***
Petit Palais
Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris
**Adresse **:5, avenue Dutuit 75008 PARIS
***
**Catégorie du poste:
**C - Adjoint Administratif
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels_ _
**Position dans l'organigramme:
- **
Affectation : Direction du musée
- Rattachement hiérarchique : sous l'autorité directe de la directrice
**Principales missions:
L'assistant(e) de la directrice est notamment en charge des activités suivantes:
**Secrétariat -**
Assurer le traitement et le filtrage des appels téléphoniques en veillant à appliquer les 4 règles d'or
de la relation usager Vous Simplifier Paris, organiser et accueillir les rendez-vous, enregistrer et
traiter le courrier imprimé et électronique, gérer l'agenda de la directrice et partagé, organiser les
réunions (avec réservation des espaces et préparation matérielle), rédiger les courriers et
formaliser les comptes rendus, actualiser les outils spécifiques (tableaux, réponses à des
enquêtes ), contrôler l'acheminement des dossiers, classer, archiver, assurer les besoins
logistiques de la direction en lien avec les services du secrétariat général, gestion des frais de
représentation (réservation des déjeuners et remboursements)
- Remplacer l'assistante RH ou l'assistant de la secrétaire générale en cas d'absence
**Assistanat -**
Préparer les réunions et rendez-vous de la directrice
- Élaborer des documents : dossiers, notes, textes, présentations power point.
- Organiser des visites privées, gérer les invitations, l'accueil des personnalités, mécènes, mettre à
jour le fichier des contacts, gérer la logistique pour les relations publiques (accueil, pointage, stock
des catalogues)
- Organiser les déplacements et missions de la directrice et des équipes de conservation
**Gestion des ressources humaines -**
Assurer le traitement informatisé du temps de travail (Gestionnaire Chronotime) de 4 services (25
agents environ). Gérer des outils de suivi et plannings.
- Assurer la gestion administrative et pratique des nouveaux arrivants et des demandes d'accueil de
stagiaires et veiller à leur bonne intégration en lien avec l'assistant du secrétariat général.
- Être relai RH pour les personnels scientifiques et techniques (en trinôme avec l'adjoint administratif
en charge des agents postés et l'assistant de la secrétaire générale en charge des agents
administratifs):
- Assurer le suivi des convocations à la médecine du travail, des arrêts maladie, des justificatifs de
versement de prestations sociales et autres documents en lien avec les gestionnaires RH de Paris
Musées
- Classer les dossiers des agents (arrêtés, attestations de formation, certificats médicaux, entretiens
annuels).
- Assurer la mission de relai formations de la population gérée.
- Planifier les astreintes du musée, veiller au paiement des indemnités et la documentation afférente
en lien avec les services du SG.
**Profil, compétences et qualités requises:
**Profil**:
- Formation en gestion administrative
- Expérience d'assistanat de direction
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités, rigueur
- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité, discrétion, diplomatie et disponibilité
- Initiative et autonomie
- Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général
**Savoir-faire : -**
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
- Capacité à travailler sur des outils informatiques spécifiques (logiciels dédiés aux formations, au
suivi du temps de travail et autres).
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, compte-rendu et autres documents
administratifs) y compris en
