Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Tours, Centre-Val de Loire, France Soliha Centre Val de Loire- TSIGANE HABITAT Temps plein
Créée en 1952, **SOLIHA Centre Val de Loire** est une association loi 1901 prestataire de conseils et d'assistance en matière d'amélioration de l'habitat.

**Tsigane Habitat**, établissement SOLIHA CVL, créé en 1997, œuvre pour l'amélioration de l'habitat et des conditions de vie des gens du voyage. Son projet est de:

- Répondre aux besoins des voyageurs en termes d'accueil et d'habitat,
- Répondre aux besoins des collectivités en termes d'accueil ou de sédentarisation des voyageurs,
- Favoriser l'inclusion des voyageurs en les accompagnant vers les structures de droit commun,
- Apaiser les tensions liées aux stationnements spontanés

**Formation et expériences**

Diplôme de secrétariat, bureautique, administratif, sanitaire et social ou en relation

Expérience en assistance administrative, secrétariat ou similaire

Permis B obligatoire

Expérience en travail social très appréciée

Connaissance et maitrise des outils informatiques

**Missions**

Apporte son soutien à la responsable du Pôle social, au responsable du Pôle gestion, au directeur de l'association et à l'équipe de cadre en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Cette fonction nécessite de gérer simultanément la dimension d'assistante administrative, d'assurer quotidiennement les demandes (téléphone, visites, secrétariat) liées à la fonction d'accueil de l'association et de traiter des dossiers spécifiques.

Vous serez intégré à une équipe pluridisciplinaire de travailleurs sociaux, d'urbanistes et de gestionnaires d'aires d'accueil.
- **Accueillir le public **_

Effectuer l'accueil physique et téléphonique autant que besoin dans le respect de l'usager : discrétion, écoute attentive et bienveillante, maitrise de soi et capacité à expliquer et à réorienter.

Organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil
- **Assister l'équipe de direction dans ses missions**_

Assurer le secrétariat : courriers, compte rendu, gestion des rendez-vous, gestion des appels, organisation de déplacements, etc

Assister la direction dans la préparation et l'élaboration de dossiers : collecte des documents, mise en forme, distribution, mise à jour

Assister la coordinatrice du Pôle Social dans son organisation, ses courriers et ses liens contractuels avec le Conseil Départemental concernant le suivi de l'activité d'accompagnement social des voyageurs (tableaux statistiques complexes). Aider au développement d'outils de planification.

Assister le coordinateur du Pôle Gestion dans le suivi des rapports mensuels des aires d'accueil, la mise à jour des données sur le serveur Drive, et aider au développement d'outils informatiques.

Maîtriser les techniques de recueil et d'exploitation des statistiques afin de rendre compte de l'activité du pôle social auprès des financeurs
- **Assurer les tâches de secrétariat de l'association **_

Recevoir, analyser et orienter les demandes des salariés, des partenaires et du public. Prendre en charge toutes les tâches administratives liées à l'accueil et à son poste : courrier, reprographie, classement, fournitures, envoi du courrier, archivage.

Avoir en charge l'enregistrement et la diffusion du courrier au sein de l'association, et plus globalement au sein de SOLIHA CVL dans le cadre de l'accueil mutualisé.

Assurer le lien et le passage d'information entre les différents membres du siège administratif.

Participe à la mise en œuvre et au suivi de certains dossiers : suivi de l'entretien et des assurances des véhicules, réservation des véhicules, conventions, gestion du matériel.

**Candidature ** (Lettre motivation et CV par courrier ou par mail) **à adresser à**:
TSIGANE HABITAT- Romain CROCHET, Monsieur le directeur, 241 rue Edouard Vaillant, 37000 TOURS + copie à la Responsable du pôle social, Claire BAUDRIT

Le premier entretien sera accompagné d'un test écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 898,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France BUREAU D'ETUDES Temps plein

    recherche assistant administratif H/F pour CDD 6 moisMaitrise word excel et pack adobe exigeType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 6 moisNombre d'heures : 30 par semaineProgrammation:- Périodes de travail de 8 heures- Travail en journéeExpérience:- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)- Assistanat Administratif: 1 an...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****:**Description du poste**:*****Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients**:**un Assistant administratif H/F****Au sein du service maintenance, vous aurez pour missions**:Facturation -Accueil téléphonique pour planifier les dépannages -Toutes tâches administratives Pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an.Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà 69 agences réparties en France et en Europe. Grand...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Samsic Emploi - Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDI (H-F)Vos missions seront les suivantes:- Assurer la gestion du courrier- Assurer la gestion administrative locative- Assurer l'organisation de réunions internes et externes et la rédaction de compte-rendu- Réaliser diverses statistiques liées à l'activité du service.-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Grant Thornton Temps plein

    Chez Grant Thornton, cabinet d'audit et de conseil, nous vous offrons l'occasion de vivre l'Expérience de la Confiance en révélant le meilleur de vous-même au sein d'équipes conviviales et soudées, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l'innovation au centre de nos préoccupations.Notre bureau de Tours recherche un...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France RDV PRODUCTIONS Temps plein

    _Assistant administratif et comptable H/F_Le poste d'assistant administratif et comptable inclut toutes les taches administratives inerrantes à la société:- Classement des factures fournisseurs, et attribution dans les comptes du plan comptable- Emission de factures de ventes, de BL- Rapprochements bancaires- Règlements fournisseurs, et suivi avec les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France RDV PRODUCTIONS Temps plein

    _Assistant administratif et comptable H/F_Le poste d'assistant administratif et comptable inclut toutes les taches administratives inerrantes à la société:- Classement des factures fournisseurs, et attribution dans les comptes du plan comptable- Emission de factures de ventes, de BL- Rapprochements bancaires- Règlements fournisseurs, et suivi avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif F/H** à Tours pour notre école en **CDD **à pourvoir le **13 mai 2024 jusqu'au 15 septembre 2024.**Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour mission d'accompagner l'équipe commerciale en fonction des besoins de l'activité. Vous serez chargé des missions suivantes (liste non...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Grant Thornton France Temps plein

    A propos de l'entreprise :Chez Grant Thornton, cabinet d'audit et de conseil, nous vousoffrons l'occasion de vivre l'Expérience de la Confiance enrévélant le meilleur de vous-même au sein d'équipes conviviales etsoudées, portées par un objectif de réussite commune, mettant ladiversité et l'innovation au centre de nos préoccupations.A propos du...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve).Description du posteAssurer la prise en charge, le traitement et le suivi des demandes d'interventions techniques.**1 - Réception des demandes**:Qualifier la demande quelle qu'en soit la nature et la saisir dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Citya Immobilier Temps plein

    **Société**:Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 200 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Emploi 86 Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Tours, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F), en vue d'un CDI.Vos missions principales seront les suivantes:- Accueil téléphonique- Saisie de données, classement informatique- Rapprochement des factures avec les bons de livraison- Vérification des facturesSAMSIC, société socialement responsable, s'engage...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Slash Interim Temps plein

    **La mission**- Slash intérim recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport frigorifique un Assistant Atelier et Administratif H/F. Directement rattaché au Responsable atelier, vous réalisez les tâches suivantes: - Gestion administrative du personnel: mise à jour des dossiers, temps de travail, déplacement, communication....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Tours Tertiaire recherche pour le siège social de son client basé à Tours Centre un assistant administratif H/F au plus tôt et ce pour une mission d'un mois renouvelable.Au sein du service relation client, du côté back-office, vous assisterez les trois conseillers relation clientèle dans les tâches administratives suivantes:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Loire Consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client entreprise innovante et en pleine croissance, **un(e) Assistant Administratif H/F** afin de renforcer notre équipe.**CDI basé à Tours.**Rattaché à la Responsable du Pôle, vous serez un élément essentiel de notre équipe administrative, contribuant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France UDAF d'Indre-et-Loire Temps plein

    **L'UDAF d'Indre-et-Loire recrute**- **1 Assistant Administratif "Juridique et Patrimoine" - H/F**:- Contrat à Durée Indéterminée **(CDI)**:- Temps partiel (80%)- Ce poste est à pourvoir dès que possibleL'UDAF d'Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique, créée en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France PMS Médicalisation Temps plein

    Précurseur de l'externalisation des infirmeries d'entreprise en France, PmSm accompagne ses clients grâce à ses 200 collaborateurs détachés sur leurs sites tertiaires, industriels et sur les chantiers.**Assistant Administratif (H/F) - Tours CDD de 2 mois - 35 heures/semaine - A pourvoir dès que possible**Sur le site de notre client, vous participez à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe SODIATEC Temps plein

    Groupe spécialisé dans le diagnostic immobilier, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) Service Marchés et Travaux**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES****Communication**:- Accueil téléphonique- Ouverture des courriers**Gestion Commerciale**:- Saisie des interlocuteurs- Création des devis et propositions...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France SNEXI Temps plein

    **Société**:La SNEXI (Société Nationale d'Expertise Immobilière), est spécialisée en diagnostics immobiliers et états des lieux.Elle gère un réseau d'opérateurs indépendants et spécialisés dans la réalisation d'Etats des Lieux locatifs et de Diagnostics techniques immobiliers. Ce réseau est mis à la disposition des Administrateurs de Biens,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Staffmatch Tours Temps plein

    **À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...