Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

il y a 2 semaines


Reims, Grand Est, France Pigier Temps plein

MISSION

S Soutien de l'activité générale et de l'activité commerciale : Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement Assurer la gestion administrative de l'entreprise

Administration des ventes de l'entreprise :

Garantir l'émission et le recouvrement des factures

RESPONSABILITÉ

Gestion administrative courante :

Accueil téléphonique et physique ; Planification des rendez-vous (réunions, évènements, etc.) ; Orienter les personnes selon leur demande ; Réaliser la gestion administrative du courrier (rédaction, réception, tri, archivage) ; Saisir des documents numériques ; Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ; Organiser des déplacements professionnels ; Définir des besoins en approvisionnement ; Suivre l'état des stocks ; Préparer des commandes d'achats (informatique, téléphonie, service, petite fourniture, EPI, etc.).

Support à l'activité commerciale / Administration des Ventes :

Assurer l'interface avec les consultants ; Renseigner un client/prospect ; Réaliser une offre commerciale et répondre aux appels d'offres ; Veille Commerciale ; Enregistrer les données d'une commande ; Vérifier les conditions de réalisation d'une commande ; Suivre les éléments de paiement des commandes (émission et recouvrement des factures de vente) ; Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs ; Proposition de solutions correctives ; Reporting.

Support à l'activité générale :

Communication : Mise à jour et animation des comptes de communication, communication interne (newsletter, note de service, etc.) et externe (sites internet, réseaux sociaux, etc.) Recrutement : diffusion des annonces d'emplois et veilles Comptabilité/Finance : Collecte des justificatifs/ informations pour les déclarations de TVA et correspondance avec le cabinet comptable. Projet divers : Mener des projets en soutien à la direction (locaux, goodies, ISO,...) ; Mettre en place et faire évoluer l'ERP, etc.

COMPÉTENCES

Savoir-faire :

Mettre à jour une documentation technique Vérifier/Suivre les conditions d'exécution d'un contrat Archiver/Indexer des dossiers et documents de références Construire/Suivre l'évolution d'un dossier Saisir des documents juridiques Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements, formations, déplacements divers Réaliser une gestion administrative Réaliser une gestion comptable Coordonner l'activité des équipes Réaliser un suivi d'activité Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises Développer un portefeuille clients et prospects Établir des devis/contrats Utilisation quotidienne de l'outil informatique

Savoir-être :

Travail en équipe Gestion des priorités Qualité de communication orale/écrite Capacité d'adaptation Gestion de crise Discrétion et confidentialité Méthodologie et organisation

LANGUE

Français Anglais si possible

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


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    Vos principales missions seront:- Assurer la gestion des flux financiers- Assurer la gestion des courriers administratifs- Gérer la relation avec les fournisseurs et le suivi des dysfonctionnements- Gérer et suivre la facturation- Assurer le traitement de la fin de mois- Prendre en charge la relation client, la gestion des réservations- Participer à la...

  • Assistant(E) Administrativ(E)

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Ifpass Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France L'amipero Temps plein

    de poste:Aperçu du poste:Responsabilités:- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes- Gestion de documents et préparation de rapports- Coordonner les activités administratives du bureau- Utilisation de DocuSign pour la signature électronique des documents- Faire preuve d'un sens de l'organisation et de rigueur...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Sanrival Jardin Temps plein

    Assistante commerciale,A l'aise avec le relationnel et les communications téléphoniques, les outils informatiques.Travail en relation avec une équipe d'assistantes.Assistante au quotidien une équipe de commerciaux (une équipe de 8 personnes) : Gestion des commandes, du suivi des dossiers clients, facuration, gestion litige clients...Poste à pourvoir...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


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    **Assistante accueil standardiste**:**Mission**:Votre rôle au sein de l'agence est essentiel.Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable.Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve.Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve:- Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ- Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations- Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...