Responsable Adjoint des opérations Energie

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France GL events Temps plein

Description de l'entreprise

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que jamais ses futurs collaborateurs (trices) afin de contribuer à « l'évènement d'une vie » : les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Vous prônez au quotidien, l'engagement, le respect, l'esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? En tant que membre de notre équipe projet, vous participerez à cet événement historique en apportant vos compétences et votre détermination.

Saisissez cette chance unique de laisser votre empreinte dans le paysage sportif français.

Poste

En sa qualité de Responsable Adjoint des Opérations NRG, le/la salarié(e) est en charge du pilotage de l'ensemble des équipes opérationnelles, depuis les phases de conception / préparation jusqu'au phases opérationnelles. Le salarié est notamment chargé sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :

Missions principales :

Achats / Sourcing & Sous-traitance :

Pour les prestations internalisées (stock interne), s'assurer de la capacité du marché de sous-traitance montage et identifier, sourcer, contrôler et sécuriser les besoins de sous-traitance montage

Mettre en place des contrats-cadres sur les besoins en sous-traitance montage, sous-traitance logistique & équipement de chantier

Suivre la passation des commandes sur les prestations de sous-traitances montage / logistiques, et équipement de chantier

Phase Préparation & Travaux :

Définir et compiler les besoins en ressources opérationnelles (préparation / montage / encadrement chantier / équipe interne / soustraitants), en logistique (besoin transport matériel & hommes, accommodation, accréditations) et en équipements (engins / équipements de chantier / ) sur l'ensemble des sites

Définir les process opérationnels (montage / exploitation) et logistiques du projet (préparation, contrôle & chargement du matériel / mise à jour stock) en lien avec les BUs contributrices

Être garant de la mise en place et du respect des process opérationnels et logistiques auprès des équipes internes, des sous-traitants montage et des sous-traitants métiers

Participer à la mise à jour des plannings opérationnels (montage / démontage) et vérifier la cohérence et faisabilité globale en terme de ressources et stratégie staffing.

Être garant du respect de la réglementation du travail sur site, en particulier sur les enjeux liés à la sous-traitance (suivi des déclarations, charte annuelle, bordereaux ...)

Être garant du suivi des règles de Health & Safety par l'ensemble des équipes internes et des sous-traitants, en lien avec le responsable HSE

Faire réaliser les pièces administratives telles que Suivre l'avancement des phases de préparation, logistique et montage sur l'ensemble des sites en lien avec les Clusters Managers / Venue Manager et Planner

Exploitation :

Définir et optimiser les besoins de ressources nécessaire à la maintenance des installations et le maintien des niveaux de services (SLA)

Mettre en place les outils et process nécessaires au suivi des demandes et au suivi des interventions lors des phases de maintenance

Reporting & Process :

Assurer le reporting interne propre à son périmètre (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage & points de ) Mettre à jour les plans d'action internes propre à son périmètre Finance / Rentabilité

S'assurer du respect du budget et de la rentabilité de son périmètre

Compiler et mettre à jour les fichiers de rentabilité de son périmètre Management

Manager et superviser l'ensemble des équipes opérationnelles

Profil

Savoir-faire

Animation d'équipe

Gestion de projet

Gestion des conflits

Suivi de Travaux des installations CVC (dimensionnement / bilan thermique / frigorifique & aéraulique)

Suivi de Travaux des installations de distribution électrique (haute tension et basse tension)

Vous maitrisez les systèmes et solutions de CVC, d'électricité autonome (GE) et des architectures de production et distribution HT/BT.

Vous êtes dynamique, proactif, force de proposition et savez mobiliser les équipes internes et les clients. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Autres informations

Poste à pourvoir en CDD en région parisienne.



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