Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Médicale (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Secrétaire médicale / Adjoint Administratif
SECTEUR D 'ACTIVITÉ:
Secrétariat de consultations service de Chirurgie générale digestive et endocrinienne,
Secteur des consultations, niveau 1, Hôpital Robert Debré, Pôle DUNE (Digestif, Urologie, Néphrologie, Endocrinologie)
MISSION:
Lactivité de secrétaire dans ce poste consiste à gérer le secrétariat médical de praticiens hospitaliers, et professeur, et participer à laccueil physique et téléphonique des patients et/ou des familles, et à gérer la prise en charge des futurs hospitalisés.
DEFINITION / ABREVIATION:
CHU : Centre Hospitalier Universitaire
DUNE : Digestif Urologie Néphrologie Endocrinologie
EASILY : Logiciel Dossier Patient Informatisé
PASTEL : Logiciel de gestion administrative des patients
WEB100T : Logiciel de codage dactivité
DREAM : Application utilisée pour les demandes dimageries
EASILY BLOC : Logiciel Bloc Opératoire
ZIMBRA : Messagerie interne
GED : Gestion Electronique des Documents
ACTIVITÉS:
Accueil physique des patients, vérification de lidentité (identitovigilance), demande de renseignements administratifs (adresse, téléphone, médecin traitant, spécialistes et adressant)
Accueil téléphonique des consultations selon un planning de répartition entre secrétaires défini par lencadrement
Gestion des mails (ZIMBRA)
Gestion et postage du courrier (tri dans larmoire vaguemestre)
Enregistrement des cotations des actes NGAP dans WEB100T
Création et gestion administrative de dossiers patients (PASTEL) et numérisation des courriers médicaux
Prise de rendez-vous, programmation des hospitalisations (U31/U33/UCA)
Programmation des injections de Botox en lien avec le secrétariat danesthésie et la pharmacie centrale
Programmation des Goni Moreno (EASILY)
Gestion des demandes en lien avec la Maison dAccueil
Orienter les demandes de rendez-vous
Copie des CD dimageries sur le réseau interne (SYNAPSE)
Gestion des Fax au poste daccueil : réception, émission, demandes interservices
Gestion des télédemandes de rendez-vous et consultations danesthésie (EASILY)
Enregistrement des patients au bloc opératoire (EASILY BLOC)
Gestion des reprogrammations, annulations des blocs suite au staff du vendredi (appel patients, mise à jour Easily et EASILY BLOC)
Gestion de lagenda du chirurgien
Saisie des demandes d'imagerie (DREAM) prescriptions médicales de transport, des ordonnances dictées par le chirurgien
Remplacement ponctuel du secrétariat dhospitalisation (unités 31 et 33)
Utilisation de la GED pour accès aux documents médicolégaux (ex : patient sous tutelle, patients handicapésetc)
Polyvalence entre les différents secrétariats lors des absences et congés
NIVEAU DE COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES:
Niveau détude:
Secrétariat médical souhaité (connaissance de la terminologie médicale)
Une formation initiale Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétaire médicale
Une bonne expérience de base de la bureautique (Word, Excel)
Niveau de compétence/ expérience:
Expérience en secrétariat médical
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) et spécifiques au CHU (Easily, Dream, Zimbra, Pastel, Web 100T, Easily Bloc) ou sengager à se former rapidement.
Bonne maîtrise de lorthographe, de la syntaxe, et de la terminologie médicale
Capacités requises(par niveau dimportance):
Sens du travail en commun : adhérer à lorganisation du service et à une conception du travail collectif
Sens des relations humaines (qualités relationnelles et découte), faire preuve dun droit de réserve, de discrétion et de bienveillance, respect de lusager.
Sens de lorganisation,méthode et rigueur,
Capacité dadaptation rapide aux différentes situations rencontrées et aux différents postes de travail (accueil, hospitalisation, consultationsetc)
Capacité à travailler en équipe
Capacité dorganisation et valorisation des priorités
Gestion du stress
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:
Horaires en 7h40 (amplitude horaire : 8h00-17h00),
programmation des congés, à établir selon la charte de fonctionnement du pôle, du service, du fonctionnement de secrétariat de chirurgie digestive
La mobilité sur les autres postes dans le service peut être sollicitée.
**PERSONNE À CONTACTER**
SECTEUR RECRUTEMENT
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Reims, Grand Est, France Teleplanning Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre entreprise de télésecrétariat.Le/la Secrétaire Médical(e) sera responsable de l'accueil téléphonique et de diverses tâches au sein de notre entreprise qui travaille avec de nombreux cabinets dans la région.Veuillez noter que vous pourrez être amené(e) à travailler...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France City santé Temps pleinCity Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d'offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d'autres encore.Nous...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Reims, Grand Est, France J'm Intérim Temps pleinNous recherchons pour le compte d'un de nos clients un secrétaire médicale H/F/X sur Montigny les Cormeilles (95).- Accueil physique et standard téléphonique,- Correspondance et relation avec les familles, prestataires et partenaires- Suivi de l'information avec l'équipe pluri-disciplinaire- Prises de rendez-vous- Mise à jour du logiciel de gestion des...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France LIP Reims Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie.Notre agence LIP...
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Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Pôle Emploi Temps pleinPoste exclusivement en CALL CENTER. - Prendre les rendez-vous et gérer la demande du patient (Renseigner le patient, le questionner selon sa demande, proposer une plage horaire, prendre les coordonnées, adresser un courrier selon les spécificités) Débutant accepté si diplôme validé sinon avoir une expérience significative en tant que secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**MISSIONS ET ACTIVITESAccueil administratifAccueil physique des patients et de leur familleEnregistrement administratif des entréesAccueil téléphonique et gestion des messages pour les...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Espace dentaire du Val d'Yerres Temps pleinNotre centre dentaire situé dans la zone commerciale de Quincy sous Sénart **recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'alternance uniquement** afin de compléter notre équipe.**Vous avez déjà eu des expériences professionnelles significatives**Vous avez compris les enjeux du poste et êtes déterminé à mettre à profit vos compétences au...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Reims, Grand Est, France LABORATOIRE CERBA Temps pleinLe laboratoire CERBA, référence en biologie médicale spécialisée, situé à St Ouen l'Aumône (95), recherche **un Secrétaire médical** pour un **CDD**.En rejoignant le laboratoire Cerba, vous intégrerez:- La référence en matière de biologie médicale de spécialité en France depuis plus de 50 ans : plus de 1300 analyses différentesUn...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Reims, Grand Est, France 71014_ST GEN. DES BOIS Temps plein**Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales**- Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients._Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale - Service Psychothérapie Infanto-Juvénile (H/F)**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Dénomination du posteAdjoint administratif dans le service de psychothérapie de l'enfant et de l'adolescentDescription de la mission:- Accueil physique et téléphonique des patients dans le-...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Vertuo santé Temps pleinÀ propos de nousChez Vertuo, Un patient heureux = un praticien heureux, et vice versa, le cercle Vertueux." Vertuo Santé, c'est :· Un label d'excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines,· Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et...
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Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Pôle Emploi Temps pleinPour un cabinet de radiologie et dans le cadre d'un remplacement congé maladie, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients, des enregistrements et facturations. Vous utilisez un logiciel interne sur lequel vous serez formé(e). Prise de poste immédiate.- **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:-...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France OVISIO Temps pleinCréé depuis 2020, notre groupe propose le meilleur des services médicaux à nos patients, ainsi des cliniques à la pointe de la technologie pour nos praticiens. Nous nous construisons peu à peu partout en France, nous cherchons avant tout, de créer des cliniques dans un design différent, pour apporter une atmosphère de bien-être dans nos...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Laboratoires BIOXA Temps pleinActivités:1. Ouverture du laboratoire / 2. Accueil physique des patients et intervenants extérieurs / 3. Accueil téléphonique et dispatching des appels / 4. Enregistrement des dossiers patients / 5. Réception des prélèvements déposés / 6. Gestion des ordonnances / 7. Communication des résultats patients et prescripteurs / 8. Gestion des incomplets...
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Orl (F/H) - Châtenay-malabry 92290
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ORL Châtenay-Malabry 92290 | La Solution MédicaleCentre Médical à Châtenay-Malabry 92290, recherche activement un ORL (F/H).**Avantages du poste**:- Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants...- Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s- Aucun frais d'intermédiation pour le praticien- Statut salarié en CDI de...
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Secretaire en Soins de Suite Et Réadaptation
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Hôpital Sebastopol Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE en soins de Suite et Réadaptation**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Activités PrincipalesAccueil physique (accueille et guide les usagers et les professionnels de santé se présentant au secrétariat)Accueil téléphonique. Elle est l'interlocuteur principal pour le service (cadre de santé, Assistante...
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Secrétaire en Urologie
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein**Missions**:La secrétaire est capable d'assurer l'accueil téléphonique et physique des patients hospitalisés et/ou consultants, la gestion du courrier, l'archivage des dossiers, la programmation et la prise de rendez-vous.La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluri-disciplinaire et collabore au travail administratif des...
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Orthodontiste (F/H) - Viry-châtillon 91170
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi Orthodontiste Viry-Châtillon 91170 | La Solution MédicaleCentre Dentaire à Viry-Châtillon 91170, recherche activement un Orthodontiste (F/H).**Avantages du poste**:- Assurance professionnelle, formations régulières- Aucun frais d'intermédiation pour le praticien- Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours- Horaires flexibles à convenance-...
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Secrétaire Assistant(E) Médico-social
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre:- Des formations certifiantes métiers,- Des formations aux savoirs fondamentaux- Des prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...