Assistant en Gestion Financière

il y a 1 semaine

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix Marseille Université Temps plein
Descriptif du poste

Aix-Marseille Sciences Economiques est une importante Unité Mixte de Recherche (UMR) de sciences économiques installée sur deux sites : un site Aixois (la MEGA) et un site Marseillais (Ilot Bernard Dubois). Cette unité compte environ 85 chercheurs et enseignants-chercheurs, une soixantaine de doctorants, une douzaine de post-doctorants et une vingtaine de personnels ITA (172 personnels).

L'AMSE représente également un volume financier de 3Meuro (budget primitif 2021) se décomposant en 35 contrats et conventions, 4 tutelles (Centre National pour la Recherche Scientifique ? École Haut Étude en Science Sociales ? École centrale de Marseille ? Aix Marseille Université) mais également une École Universitaire de Recherche (EUR), obtenue dans le cadre du Projet Investissement d'Avenir 3 (15 M d'euros sur 10 ans).

Notre poste est à pourvoir sur le site Aixois, au sein d'une équipe de 5 personnes. Il/elle sera placé sous la responsabilité directe de la responsable financière également basée sur le site Aixois de l'unité.

Sous la responsabilité du responsable financier du laboratoire, il/elle assurera l'exécution, le suivi du budget et la gestion des dépenses et des recettes, notamment pour des contrats de recherche et colloque de l'unité. Plus précisément, il/elle:

- contribuera à la construction du budget et suivez son exécution ;
- sera en charge du suivi financier des conventions, colloque et contrats recherche de l'unité: budget, bilans financiers ;
- saisira les dépenses relatives à un portefeuille de contrats de recherche;
- proposera et renseignera des outils de reporting et des indicateurs;
- participera aux opérations financières et comptables de fin d'année.

Les principales missions seront:

- Prendre en charge, dans le respect de la règlementation en vigueur, les dépenses d'un portefeuille de contrat de recherche et colloque rattachées à l'unité ;
- Analyser les pièces justificatives des dépenses à traiter ;
- Conseiller et assister les chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorant de l'unité dans leur activité quotidienne en matière de dépenses ;
- Réaliser un suivi régulier des factures et engagements juridiques en cours de traitement au sein des unités de son portefeuille, et mettre en oeuvre les actions nécessaires à une bonne articulation de la chaine de la dépense ;
- Assurer un suivi financier des opérations pluriannuelles en matière de dépenses, notamment des marchés publics ;
- Participer à la mise en oeuvre opérationnelle du dispositif de contrôle interne (clôtures budgétaire et comptable).

Dans le cadre des activités cités, vous utiliserez le logiciel métier SIFAC ainsi que la suite Office.

Profil recherché

Vous avez une première expérience en gestion financière ou êtes diplômé(e) de cette spécialité ?

Vous maitrisez les outils informatiques et idéalement le logiciel SIFAC ?

Vous êtes dôté(e) d'un excellent relationnel et avez le sens de l'écoute ?

Rejoignez les équipes de l'AMSE

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/12/2023 (possibilité de renouvellement)

Temps plein - Horaires classiques (8h - 18h)

Rémunération : 1477euro net / mois environ avant PAS puis 1570euro net / mois après un an d'ancienneté

Localisation du poste : 421 Chemin du Viaduc, Aix en Provence

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'écoute- Sens du relationnel- SAVOIR-FAIREBureautique
Budget prévisionnel

**Voir plus**

Entreprise

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFREAssistant de gestion Administratif et Financier H/F- Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 20/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE- A PROPOS D'ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois**Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Gestion administrative et comptable du service**Activités**:- Assurer le suivi...

  • Assistant Gestion

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F.Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes:Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F)****Poste n° **Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle Exploitation et...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSYSTEM Temps plein

    de l'entrepriseTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant de gestion comptable (h/f).**Catégorie C+/BDIRECTION FIANCE ET BUDGET - SERVICE BUDGET ET PROGRAMMATION BUDGÉTAIREVous serez rattaché au service budget et programmation budgétaire qui dépend de la...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F)****Poste n° **Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F)****Poste n° **Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 2 personnes pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F) CDD de 6 mois**Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 2 personnes pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F) CDD de 6 mois**Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    **Missions**:- Gestion des réclamations et de la facturation- Garant de la base de données des outils métier- Contacts abonnés/usagers- Traitement des sollicitations des abonnés/usagers, de la facturation- Mise à jour de la base de données et suivi financier/statistiques**Activités**:- Répondre aux sollicitations des abonnés/usagers notamment en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.****Notre service Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Description du poste**:Vos missions:Vous avez en charge** la gestion administrative financière juridique et commerciale** d'un ou plusieurs Managers d'Activités et de leurs structures.En collaboration avec le(s) Manager(s) d'Activité(s), vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation (**réponse aux appels d'offre)** jusqu'à la...

  • Assistant Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Offre d'emploi : Chargé(e) de Gestion Financière****Localisation : Aix-en-Provence****Contexte**:Aix-Marseille Sciences Économiques (AMSE) est une UMR majeure en sciences économiques, regroupant 172 membres. Le budget annuel est de 3 millions d'euros, répartis sur 35 contrats et conventions. Le(la) chargé(e) de gestion financière, basé(e) à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.****Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.****Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant ContrÔle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Description du poste**:Vos missions seront:- Assurer le suivi budgétaire de la nouvelle direction OPUS- Assurer le suivi budgétaire opérationnel des directions DP & DFA- Apporter un support à l'équipe budgétaire : en assurant le backup des correspondants budgétaires des six directions DP**Profil recherché**:Vous avez un Bac +3 Comptabilité,...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.****Notre service Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VTF L'Esprit Vacances Temps plein

    Avec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations.Situé à Aix en Provence (13).Contrat à durée indéterminée, à pourvoir en janvier 2023Temps plein.A partir de...