Assistant/Assistante

il y a 2 semaines


NouvelleAquitaine, France Fédération APAJH Temps plein

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits.
Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.
QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :

Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner)
  • Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels)

Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier au personne qui viennent le chercher à l'accueil

Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux
  • Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus...)
  • Administratif :
Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci
  • Gestion du planning des congés du service

Frappe et/ou publipostage du courrier

Classement informatique et papier
  • Gestion des commandes (via les sites dédiés)

Gestion des stocks du service

Aide à la reprographie
  • Aide à la réalisation des dossiers de réunion

Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion...)
Lieu de travail : Paris 15ème
Nature et durée du contrat : Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école.
Date de prise de poste : Septembre 2024

Vous êtes actuellement en cours d'acquisition d'un BAC PRO accueil secrétariat / BTS secrétariat
  • Dynamique, organisé(e), vous avez un très bon relationnel.

Vous êtes une personne polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et vous êtes force de proposition.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.

QUI SOMMES-NOUS ?

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant 4500 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

COMMENT POSTULER ?

Nous vous remercions de nous adresser votre candidature (CV + LM) par mail avant le 31/05/2024 en précisant la référence de l'offre SG/75/2024- à :
Anaïs POUYADOU, Chargée RH se tient à votre disposition par mail ou téléphone ( – pour répondre à vos questions.



  • Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, est à la recherche d'un(e) Assistant commercial en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire, un réseau d'agences d'emploi. Rejoignez une équipe dynamique et préparez l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, allant du niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, est à la recherche d'un(e) Assistant commercial en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire, un réseau d'agences d'emploi. Rejoignez une équipe dynamique et préparez l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, allant du niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Nouvelle-Aquitaine, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BUT GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS OPTION GPRHG c'est :Intégrer l'IUT de Bordeaux (33) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 12 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Votre formationCette formation...


  • Nouvelle-Aquitaine, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer la Charente Business School / CCI à Angoulême (16) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour...


  • Nouvelle-Aquitaine, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer le Lycée Marcel Pagnol à Limoges (87) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour objectif de vous...


  • Nouvelle-Aquitaine, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer le Campus du Lac de Bordeaux (33) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour objectif de vous former...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Comutitres Temps plein

    Filiale privée d'Île-de-France Mobilités (autorité publique organisatrice des mobilités en Île de France), COMUTITRES assure la gestion opérationnelle de la plupart des titres de transports en Île-de-France tels que Navigo Annuel, imagine R, Navigo Mois/Semaine, Solidarité Transport, Navigo Liberté + et Améthyste. Notre structure exploite un...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Société Générale Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par les métiers de la Banque Privée ? Vous souhaitez être intégré(e) dans une équipe dédiée aux grands clients privés et apprendre chaque jour au côté d'experts banque privée qui vous accompagneront dans vos missions ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) banque privée, vous serez amené(e) à exprimer vos...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Assistant Administratif en Assurance/ Chargé de clientèle en CDI sur l'agence de Lons Un parking est disponible sur place. Rattaché à une équipe d'experts en assurance et d'autres assistants(es) au sein de l'agence, vous épaulerez un ou plusieurs experts en assurance.Une fois que les...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Assistant Administratif en Assurance/ Chargé de clientèle en CDI sur l'agence de Cenon Un parking est disponible sur place. Rattaché à une équipe d'experts en assurance et d'autres assistants(es) au sein de l'agence, vous épaulerez un ou plusieurs experts en assurance.Une fois que les...


  • Nouvelle-Aquitaine, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BACHELOR CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES c'est :Intégrer Talis à Bayonne (64) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 12 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour objectif de vous former au...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Assistant Administratif en Assurance/ Chargé de clientèle en CDI sur l'agence de Poitiers. Un parking est disponible sur place. Rattaché à une équipe d'experts en assurance et d'autres assistants(es) au sein de l'agence, vous épaulerez un ou plusieurs experts en assurance...

  • Assistant technique

    il y a 4 semaines


    Nouvelle-Aquitaine, France Enedis Temps plein

    L'agence Travaux Sous Tension est composée de 4 bases situées à Bourg-en-Bresse, Saint-Étienne, Vienne et Montélimar, et d'une cellule de programmation située à Vienne.Nous sommes les experts du réseau aérien HTA.Description du poste avec l'aide de votre tuteur :Tu intègres la cellule de programmation, à Vienne, qui a la mission de planifier et...

  • Assistant technique

    il y a 1 mois


    Nouvelle-Aquitaine, France Enedis Temps plein

    L'agence Travaux Sous Tension est composée de 4 bases situées à Bourg-en-Bresse, Saint-Étienne, Vienne et Montélimar, et d'une cellule de programmation située à Vienne.Nous sommes les experts du réseau aérien HTA.Description du poste avec l'aide de votre tuteur :Tu intègres la cellule de programmation, à Vienne, qui a la mission de planifier et...

  • Assistant ADV F/H

    il y a 2 semaines


    Nouvelle-Aquitaine, France Brink's France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant commercial et facturation F/H en CDD avec possibilité de CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration Commercial, vous êtes en collaboration directe avec les chargés d'affaires régionaux, vous réalisez le traitement commercial et administratif des dossiers clients. Pour ce faire vos missions consisteront en Rédiger...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Azaé Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer VOTRE RÔLERattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège.Vos missions sont...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Azaé Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer VOTRE RÔLERattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège.Vos missions sont...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Azaé Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer VOTRE RÔLERattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège.Vos missions sont...


  • Nouvelle-Aquitaine, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-Et-Garonne, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la recherche de son ou sa futur(e) alternant(e) pour le poste d'assistant commercial H/F en contrat d'apprentissage.C'est l'opportunité pour vous de découvrir le monde du travail temporaire, de vous former dans le domaine du recrutement au sein d'une équipe marmandaise...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Natixis Temps plein

    Job Description Your MISSION & much more... You join our team looking for a Accounts Payable Assistant H/F for a two-year alternation starting in September . As such, your main tasks will be to: Input of supplier invoices; Reimbursement of expense reports; Proofs of accounts payable; Monitoring of bank reconciliations; Participation in orders. >...