![Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
- Accueil tel, physique (entre 5 et 10% max. du temps), responsable courrier
- Rédaction et mise à jour des Process liés au Poste
**ADMIN / FINANCE**:
- Suivi comptes clients (échéancier paiements clients à faire chaque quinzaine, préparation des relevés de comptes clients et envois mails)
- Envoi des factures en dématérialisation (outil dématérialisation)
- Aide sur l'audit comptable de clôture annuelle
- Suivi et achats fournitures bureau
- Suivi engagements des dépenses commerciales (contrats/justificatifs)
- Aide ponctuelle sur différents dossiers (courrier résiliation de contrat, )
- Aide sur le contrôle des Notes de frais mensuelles
- Mise à jour des informations logistiques des commandes en attente de livraison
- Aide à la préparation des fichiers à destination des clients pour le suivi de leurs commandes en attente de livraison.
**ASSSITANCE AUX COMMERCIAUX**
- Gestion des déplacements (réservations, modifications)
- Logistique et suivi administratif des prêts produits destinés aux clients
**PROFIL RECHERCHE**:
COMPETENCES REQUISES:
- **Anglais **(intermédiaire à l'oral, professionnel pour l'écrit) **En contact mail quotidien** avec notre siège à Londres (service logistique notamment), et avec les clients dont certains services sont délocalisés dans les pays d'Europe
- Outils de **Microsoft TEAMS** à maitriser (environnement de travail du Groupe)
- Être à **l'aise avec Excel**, savoir lire et mettre à jour les fonctions avancées et TCDAPTITUDES:
- Discrétion
- Ponctualité
- Organisation et priorisation des tâches
- Adaptation aux contraintes liées à la polyvalence des tâches (induite par une petite structure, rendre service entre services/collègues)
- Enthousiaste, curieux(se) d'apprendre
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Prunay Temps pleindu poste**Métier**:- Administratif - Assistant administratif**Intitulé du poste**:- Assistant administratif H/F**Description de la mission**:- L'Assistant(e) Administratif est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise. Il ou elle est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/ou...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Montigny-le-Bretonneux (78)**.Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir...
-
Assistant administratif poste polyvalent
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant administratif (h/f)Notre client, leader de l'automobile, recherche un Assistant administratif (h/f) dynamique pour rejoindre son équipe à MONTIGNY LE BRETONNEUX 78180 FR. Ce poste, à durée déterminée de 6 mois, débutera asap.En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de diverses tâches, y compris...
-
Assistant administratif poste polyvalent
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant administratif (h/f)Notre client, leader de l'automobile, recherche un Assistant administratif (h/f) dynamique pour rejoindre son équipe à MONTIGNY LE BRETONNEUX 78180 FR. Ce poste, à durée déterminée de 6 mois, débutera asap.En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de diverses tâches, y compris...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront:- Assistanat classique auprès d'un Directeur,- Gestion des collaborateurs : Organisation des déplacements, gestion des notes de frais et du courrier, réponses aux questions du quotidien,- Suivi des services généraux,- Traitement des notes de frais,- Support administratif et RH,- Achats : Enregistrer les demandes d'achat,...
-
Assistant Médico-administratif
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie.Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65 établissements...
-
Apprenti Assistant Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Johnson Controls Temps pleinCe que vous ferez En tant qu'Apprenti Assistant Gestion Administrative, vous assurez la gestion administrative du service après-vente en support aux responsables d'exécution. Comment vous le ferez Vous assurez le secrétariat du service, en vous occupant de l'enregistrement des demandes d'intervention et du suivi administratif. Vous gérez la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France MISSION INTERIM Temps pleinRéf. : ASSADMCE/78- Pour imprimer une page :_- Ctrl_- +_- P_- _**Secteur**:Tertiaire _(banque, assurance, finance)_**Fonction**:Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat**Type de contrat**:Intérim**Durée**:3 mois**Localisation**:78180 Montigny Le Bretonneux**Société**:**MISSION INTERIM**:MISSION INTERIM de Saint Quentin en...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinGestion des agendas de la Direction- Achats : enregistrer les demandes d'achat, effectuer le suivi des prestations puis gérer les factures- Veiller sur la constitution de dossiers, préparation de supports (powerpoint, notre d'arbitrage ) en lien avec l'activité, la participation, le cas échéant, à des réunions et préparation des compte-rendu- Assurer...
-
Alternant Assistant Adv, Commerce, Administratif
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Bertin Technologies Temps pleinRejoignez nos 650 collaborateurs pour participer à notre développement ambitieux Avec un chiffre d'affaires de 130 millions d'euros en 2023, nous répondons au plus près des besoins de nos clients au travers de 16 implantations en France et à l'international (Allemagne, Italie, Royaume-Uni, Suède, Finlande, Etats-Unis, Singapour...). Nous intervenons à...
-
Alternant Assistant ADV, Commerce, Administratif F/H
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Bertin Technologies Temps pleinMissionVous avez le goût du challenge ? Vous êtes autonome et passionné par le domaine de l'industrie ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et agile, pour apporter votre pierre à l'édifice d'une croissance soutenue ?Pour nous aider à atteindre nos objectifs de performance, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes alors...
-
Assistant(E) Commerciale
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France RESEAUX SERVICES PRO Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un service de qualité et d'effectuer des tâches administratives pour accompagner notre Direction.Responsabilités:- Assurer la facturation, suivre les encaissements et relancer les factures en attentes-...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SCM COSQY Temps pleinAssistant de Gestion (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:Sous la responsabilité de la directrice de centre vous devrez:- Assurer le suivi administratif des dossiers, préparation de compte rendu.- Coordination de documents et d'informations.- Gestion du secrétariat et gestion des appels.- Gestion et suivis des contrats.- Participation à la gestion des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SCM COSQY Temps plein**Assistant de Direction (H/F)****A propos de l'entreprise**:Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...
-
Assistant RH H/F
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?Qualification : Assistante Département RH (F/H)Date de début de mission : dès que possibleDurée : 3+9 moisRémunération : 35 K¤ brut annuel (sur 14 mois)Missions : rattaché(e) fonctionnellement au responsable du département RH, votre mission consiste à travailler avec l'assistante du département sur les missions...
-
Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?Qualification : Assistante Département RH (F/H)Date de début de mission : dès que possibleDurée : 3+9 moisRémunération : 35 K¤ brut annuel (sur 14 mois)Missions : rattaché(e) fonctionnellement au responsable du département RH, votre mission consiste à travailler avec l'assistante du département sur les missions...
-
Assistant RH H/F
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?Qualification : Assistante Département RH (F/H)Date de début de mission : dès que possibleDurée : 3+9 moisRémunération : 35 K¤ brut annuel (sur 14 mois)Missions : rattaché(e) fonctionnellement au responsable du département RH, votre mission consiste à travailler avec l'assistante du département sur les missions...
-
Assistant RH H/F
il y a 4 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client basé à Montigny-le-Bretonneux (78) pour une mission d'intérim de 3 mois +9 mois un Assistant Département RH H/F.- Qualification : Assistante Département RH (F/H) - Date de début...
-
Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client basé à Montigny-le-Bretonneux (78) pour une mission d'intérim de 3 mois +9 mois un Assistant Département RH H/F.- Qualification : Assistante Département RH (F/H) - Date de début...
-
Assistant RH H/F
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein- Qualification : Assistante Département RH (F/H)- Date de début de mission : dès que possible- Durée : 3+9 mois- Rémunération : 35 K€ brut annuel (sur 14 mois)- Missions : rattaché(e) fonctionnellement au responsable du département RH, votre mission consiste à travailler avec l'assistante du département sur les missions suivantes - Support aux...