Assistant(E) Manager Département Ps2

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein
**Missions du poste**:
L'Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l'accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas d'absence de membres du service

**le courrier du département**:

- affecter le courrier sous un logiciel dédié
- réaliser des tableaux de bord d'avancée de réponse au courrier
- distribuer le courrier au sein des équipes
- diffuser des courriers types et élaborer des listes de diffusion dans le cadre de procédures de notifications

**les agendas**:

- gestion de l'agenda du chef de département ; gestion de l'agenda des chargés de projets
- organisation des réunions avec les partenaires externes pour l'ensemble des agents

**la gestion des procédures**:

- mise en circuit des documents et informations utiles à l'équipe (parapheurs )
- coordination des remontées des documents au Cabinet IDFM pour la bonne préparation des dossiers à soumettre au Conseil
- impressions des documents à la préparation du Conseil

**Suivi administratif**:

- archivage et numérisation des dossiers Conseil ou autres dossiers importants en fin de procédure
- l'approvisionnement en fournitures de bureau en lien avec les services logistique et informatique ;
- l'assistance aux chargés de projet sur la gestion administrative de certains dossiers
- l'intérim des assistantes d'autres départements durant leurs congés conformément à l'organisation des secrétariats de la Direction
- Le-la titulaire du poste sera également le responsable de l'archivage électronique du département si nécessaire.

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
**Connaissances mobilisées**:

- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des procédures administratives,
- Connaissance de l'environnement public,
- Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
- Classement et archivage,
- Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
- Notions d'organisation et de gestion du temps.

**Compétences requises**:

- Organiser, gérer, anticiper,
- Évaluer des informations,
- Communiquer à l'oral et à l'écrit,
- S'adapter au changement,
- Faire preuve de fiabilité,
- Rendre compte,
- Faire preuve de réactivité,
- Garantir la confidentialité,
- Travailler en réseau.

**Expérience attendue**:
Expérience sur des fonctions d'assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public. Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.

**Environnement du poste**:
Le département Projets de surface zone 2 est l'un des départements composant la Direction des Infrastructures. Le département Projets de surface zone 2 a en charge le pilotage, la maîtrise d'ouvrage des études jusqu'à la déclaration d'utilité publique et dans certains cas la maîtrise d'ouvrage jusqu'à la mise en service, des projets de développement en mode tramway, tram-train, BHNS, câble et autres infrastructures de transports en commun linéaires de surface sur les départements franciliens définis. Le département Projets de surface zone 2 a également en charge le pilotage et le cas échéant la maîtrise d'ouvrage de projet de centre de remisage et d'entretien pour les réseaux de bus d'Ile-de-France.

Ses missions consistent plus particulièrement à:

- Coordonner, et suivant les cas, piloter dans le respect du programme les projets d'investissements dans les infrastructures de transports
- Etre garant de la conformité des projets d'un point de vue juridique, sécuritaire, environnemental et urbanistique
- Définir les projets sur le plan technique et de suivre les études correspondantes
- Définir le mode de financement et dialoguer avec les co-financeurs potentiels
- Préparer les phases de concertation et d'enquête publique des projets
- Piloter les projets (programme, calendrier, coûts) en phase de réalisation
- Suivre les projets pour le compte des financeurs (Etat, RIF, CG ) par l'intermédiaire des Comités de Suivi des Conventions de Financement (CSCF), préparer les comptes-rendus des Comités Techniques, Comités de Pilotage, Commissions de Suivi
- Accompagner les projets dans leurs phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment

  • Assistant(E) Département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département.**Lieu : Chatenay Malabry****Contrat : Intérim 1 mois renouvelable****Rémunération : 2460€ brut mensuel.**Assistant pour les...

  • Assistant-e Du Département Collecte de Fonds

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Assistante de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des...

  • Assistant / Assistante de Département Scientifique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l'équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous participez...

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    L'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant(e) de département juridique H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI dans le cadre d'une mobilité en interne. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine.Vous assurez l'assistanat professionnel pour le département Juridique et Compliance.À ce...

  • Assistant(e) de département juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI dans le cadre d'une mobilité en interne. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine.Vous assurez l'assistanat professionnel pour le département Juridique et Compliance.À ce...

  • Assistant(e) de département juridique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI dans le cadre d'une mobilité en interne. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine.Vous assurez l'assistanat professionnel pour le département Juridique et Compliance.À ce...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Département - Anglais Bilingue H/FVos missions seront les suivantes : * Assistance administrative aux équipes commerciales, * Tâches administratives générales, * Gestion d'agenda complexe, * Organisation de rendez-vous avec les clients, * Organisation de voyage et de visa, * Gestion des notes de frais dans Concur, * Traitement...

  • Manager de département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Référence Date de début de diffusion 22/05/2024 Date de parution 23/05/2024 Description du posteMétierPilotage - Cadre administratif confirmé (Pilotage) Intitulé du posteManager de département - H/F Missions/ActivitésL'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de...

  • Assistant de Département

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une banque internationale, recherche du renfort pour assister son équipe commerciale de traders au quotidien. Description du poste Vos missions seront les suivantes :Assistance administrative aux équipes commerciales,Tâches administratives générales,Gestion d'agenda complexe,Organisation de rendez-vous avec les...

  • Assistant de Département

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une banque internationale, recherche du renfort pour assister son équipe commerciale de traders au quotidien. Description du poste Vos missions seront les suivantes :Assistance administrative aux équipes commerciales,Tâches administratives générales,Gestion d'agenda complexe,Organisation de rendez-vous avec les...

  • Assistant de Département

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une banque internationale, recherche du renfort pour assister son équipe commerciale de traders au quotidien. Description Vos missions seront les suivantes :Assistance administrative aux équipes commerciales,Tâches administratives générales,Gestion d'agenda complexe,Organisation de rendez-vous avec les...

  • Assistant Relationship Manager Département Afrique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    du poste- L'UBAF renforce son dispositif commercial et recrute un Assistant Relationship Manager/Afrique dont les missions sont les suivantes:Prendre en charge les demandes émanant de la clientèle ou de l'exploitant relatives aux aspects commerciaux et suivi des opérations ;- Assurer la liaison avec le Middle Office, la Direction des Risques et le...

  • Manager Departement Frais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur dans la grande distribution, son Manager Département Frais, dans le département de L'Essonne (91) proche de la ville d'Egly.Véritable commerçant(e) de proximité, vous mobilisez les moyens matériels et humains pour assurer le développement, la rentabilité et la qualité de service de votre périmètre,...

  • Assistant (E) Du Departement Mobilier Au Sein de La

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/03/2024**Date de parution **:11/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:ASSISTANT (E) DU DEPARTEMENT MOBILIER AU SEIN DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS F/H**Métier**:Gestion et administration - Gestionnaire administratif ***Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Aux Bid Managers

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AIRBUS DS SLC SAS Temps plein

    Entreprise : AIRBUS DS SLC SAS- Localisation : Paris - France - Ile-de-France- Fonction : Apprenti(e) Assistant(e) aux Bid Managers- Type de contrat:- Date de publication : **Description du poste**:**Description de l'emploi**:Et si VOTRE aventure professionnelle commençait avec NOUS ?...Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial...

  • Assistant(E) Département Engagements Solidaires

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Secours Catholique Temps plein

    **Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département**:- Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s'assure du suivi et du lien.- Soutient et facilite le travail des chargés d'animation du Département- Organise le suivi de l'information interne et externe du Département par la mise en place et le suivi du...

  • APPRENTI(E) Assistant(e) Marque Air France H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission En lien direct avec l'Agence de Marque (agence conseil en charge de la création) et les différents départements internes, vos principales missions seront : Gestion de projets °: du brief agence à la livraison des fichiers, vous piloterez les projets de création (visuels fixes, vidéos, ou motion design : marronniers type...