assistant operationnel h/f –

il y a 1 semaine

Alès, Occitanie, France SPL ALES CEVENNES Temps plein

Société

d'Economie Mixte (SEM), présidée par Max ROUSTAN, Maire d'Alès, est un acteur clé dans le développement économique du territoire d'Alès Agglomération. Elle est spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des entreprises en phase de création, elle accompagne les entreprises en croissance, et assure le portage d'équipements économiques structurants du Territoire. Elle emploie six salariés, gère près de 9 000 m2 d'immobilier d'entreprises et accueille chaque année plus de 90 entreprises.

La SPL Alès Cévennes, également présidée par Max ROUSTAN, est composée d'une équipe d'une vingtaine de personnes assurant les 2 missions essentielles confiées par ses actionnaires publics, la Communauté Alès Agglomération, la Ville d'Alès, le SIVU Pôle Santé Bien être des Fumades et le Pôle Métropolitain Nîmes-Alès, relevant des domaines de l'Aménagement / Construction et de la promotion touristique du Territoire d'Alès Agglomération.

La SPL ALES CEVENNES souhaite conforter ses équipes.

Mission

Sous la responsabilité du Directeur et du(es) Chargé(s) d'opérations, il/elle assiste le pilotage, le suivi, la bonne gestion opérationnelle et technique des opérations, et conçoit les marchés et les dossiers de consultation des entreprises. Il/elle est référent en matière de marchés, sur les aspects juridiques et réglementaires et assure le conseil auprès des membres de l'équipe.

Assurer le secrétariat opérationnel et technique du(es) chargé(s) d'opérations

 Assurer les relations téléphoniques, électroniques

 Saisir et/ou rédiger et frapper les documents (compte-rendu, rapports, ...)

 Constituer et classer les dossiers

 Tenir les agendas et organiser les déplacements et réunions

 Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs

Organiser la production, la qualité et la fiabilité des dossiers opérationnels et techniques, garantir le suivi des opérations du(es) chargé(s) d'opérations depuis la consultation des prestataires, les études et la réalisation, jusqu'à la réception et la clôture

 Assister le(s) chargé(s) d'opérations lors de la consultation et du déroulement administratif et financier des marchés, ainsi que des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général,

 Assister le(s) chargé(s) d'opérations pour le contrôle de l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'oeuvre, prestations de services, sous-traitance, avenant (vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants...).

 Assistance à l'établissement des documents financiers en conformité avec la législation,

 Constituer les dossiers techniques de lancement des marchés en collaboration avec le(s) chargé(s) d'opérations,

 Préparer les tableaux d'analyse des candidatures et des offres,

 Contrôler et suivre les marchés d'un point de vue technique de la passation à la clôture administrative et financière (réception, DGD, ...),

 Participer au contrôle des situations de travaux et d'honoraires et des mises en règlements,

 Participer au suivi du budget de l'opération (bilan, appel de fonds, facturation, élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention),

 S'assurer de la bonne fin de l'opération et en réaliser la clôture (concessions) ou préparer les parties opérationnelle et techniques du dossier pour clôture à réaliser par le service administratif et financier (mandats),

 Participer à la préparation des réunions de lancement de projet, de suivi, de recueil d'avis, d'information restreinte ou publique, d'élaboration des plannings,

 Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires associés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations, ...) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais).

Assister le(s) chargé(s) d'Opérations, assurer une fonction d'alerte

 S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,

 Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,

 Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compéter, ...).

Participer au montage d'opérations

 Participer aux échanges sur le montage d'opérations et les montages publics/privés,

 Contribuer à la rédaction et le suivi des contrats (élaboration de concessions d'aménagement, mandats, marchés publics, actes d'acquisition...),

 Garantir la mise en place des procédures,

 Participer au suivi des litiges et des contentieux.

Profil

 De formation supérieure (Bac + 4/5) et/ou disposant d'une expérience significative en EPL et dans les domaines de l'aménagement, de l'urbanisme du développement local et social et/ou politique de la ville

 Connaissances techniques, des aspects administratifs et financiers de la politique de la ville, de l'environnement institutionnel et de l'environnement urbain

 Connaissances du Code de la Commande Publique

 Connaissances des procédures d'urbanisme et d'aménagement

 Connaissances juridiques : maîtrise des procédures administratives et des réglementations, droit de l'urbanisme, de la construction, de l'environnement...

Savoir-faire

 Capacité rédactionnelle

 Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail

 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,)

 Utilisation des logiciels spécifiques Go7, CHORUSPRO ...

Savoir être

 Rigueur et sens de l'organisation

 Analyse et synthèse

 Aisance relationnelle

 Adaptabilité

 Force de proposition, esprit d'initiative

Lieu d'exécution des missions :

 Etablissement situé à Alès , 131 impasse des Palmiers, PIST OASIS

 Mobilité sur l'ensemble des établissements de la SPL ALES CEVENNES

 Poste à pourvoir dès que possible

 Date limite du dépôt des candidatures : 30 avril 2024

  • Directeur Opérationnel F/H

    il y a 4 semaines

    Alès, Occitanie, France Keolis Temps plein

    Directeur Opérationnel F/H Direction Opérationnelle Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour...

  • Directeur Opérationnel F/H

    Il y a 2 mois

    Alès, Occitanie, France Keolis Temps plein

    Directeur Opérationnel F/H Direction Opérationnelle Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour...

  • Directeur Opérationnel F/H

    il y a 1 semaine

    Alès, Occitanie, France KEOLIS limited Temps plein

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs...

  • Assistant / secrétaire comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Alès, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En bref : Assistant /...

  • assistant recouvrement h/f

    il y a 4 semaines

    Alès, Occitanie, France Jubil Alès Temps plein

    L'agence d'Alès recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT RECOUVREMENT ET COMMERCIAL H/F secteur Anduze. Vous aurez pour mission : Gestion administrative : - Contrôle des caisses - Contrôle des bons de livraisons - Suivi d'activité: Chiffre d'affaires + statistiques - Création et mise à jour des tableaux de bord (CA, Objectifs ... - Suivi des...

  • assistant recouvrement h/f

    Il y a 2 mois

    Alès, Occitanie, France Jubil Alès Temps plein

    L'agence d'Alès recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT RECOUVREMENT ET COMMERCIAL H/F secteur Anduze. Vous aurez pour mission : Gestion administrative : - Contrôle des caisses - Contrôle des bons de livraisons - Suivi d'activité: Chiffre d'affaires + statistiques - Création et mise à jour des tableaux de bord (CA, Objectifs ... - Suivi des...

  • assistant export

    Il y a 2 mois

    Alès, Occitanie, France Start People ALES CENTRE Temps plein

    L'agence Start People recherche pour un de ses clients, société industrielle sur le bassin d'emploi alésien et travaillant à l'export, un(e) assistant ADV/ transport (H/F) pour un remplacement de 2 mois pouvant se renouveler.Vos principales fonctions/missions seront les suivantes :Planifier les expéditions/chargements des marchandisesContacter les...

  • assistant export

    il y a 4 semaines

    Alès, Occitanie, France Start People ALES CENTRE Temps plein

    L'agence Start People recherche pour un de ses clients, société industrielle sur le bassin d'emploi alésien et travaillant à l'export, un(e) assistant ADV/ transport (H/F) pour un remplacement de 2 mois pouvant se renouveler.Vos principales fonctions/missions seront les suivantes :Planifier les expéditions/chargements des marchandisesContacter les...

  • assistant qualite

    il y a 4 semaines

    Alès, Occitanie, France Start People ALES CENTRE Temps plein

    L'agence Start People recherche pour un de ses clients, société industrielle, un(e) Assistant qualité (H/F) pour une mission de 6 mois et plus.Vous serez le garant de la qualité des produits et du respect des exigences clients en veillant à la bonne application du système qualité. Vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi de la qualité...

  • assistant qualite

    Il y a 3 mois

    Alès, Occitanie, France Start People ALES CENTRE Temps plein

    L'agence Start People recherche pour un de ses clients, société industrielle, un(e) Assistant qualité (H/F) pour une mission de 6 mois et plus.Vous serez le garant de la qualité des produits et du respect des exigences clients en veillant à la bonne application du système qualité. Vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi de la qualité...

  • assistant paie

    il y a 3 jours

    Alès, Occitanie, France Start People ALES CENTRE Temps plein

    L'agence Start People à Alès, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la grande distribution, un(e) Assistant paie (H/F) pour un remplacement pendant 3 mois. Votre fonction consiste à préparer l'établissement des bulletins de salaire. Vos missions seront les suivantes : Saisie des heures sur Sage, traitement des absences, saisie...

  • assistant adv/ transport

    il y a 1 jour

    Alès, Occitanie, France Start People ALES MASE Temps plein

    L'agence Start People recherche pour un de ses clients, société industrielle sur le bassin d'emploi alésien et travaillant à l'export, un(e) assistant ADV/ transport (H/F) pour un remplacement de 6 mois pouvant se renouveler. Vos principales fonctions/missions seront les suivantes :- Planifier les expéditions/chargements des marchandises- Contacter les...

  • Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 1 semaine

    Alès, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Alès (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Alès, Occitanie, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine à Alès. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable.Rattaché à...

  • Collaborateur Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Alès, Occitanie, France Core Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable situé à Alès, recrute un collaborateur comptable confirmé H/F afin de venir compléter ses équipes.Directement rattaché à l'expert comptable, vous êtes en charge d'un portefeuille d'environ 50 dossiers. Vous avez l'appui d'un assistant comptable pour la tenue comptable. Vos missions sont principalement la...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Alès, Occitanie, France Hays Montpellier Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine implanté depuis 2010 au cœur d'Alès dans le Gard, recherche son nouvel Assistant comptable ayant à cœur de s'intégrer dans une équipe comptable en constante évolution.Directement rattaché à un Responsable de dossiers, vous prenez en charge la vérification des flux de données. Vous...

  • Ingenieur Automatisme H/F

    il y a 1 semaine

    Alès, Occitanie, France Jubil Intérim Temps plein

    Notre agence d'Ales recherche pour l'un de ses clients un(e) INGÉNIEUR AUTOMATISME H/FVous aurez comme tâches :- Développer des programmes automates et/ou de supervision,- Assurer la maintenance des systèmes,- Rédiger de la documentation technique,- Elaborer le reporting opérationnel,- Réaliser les essais en plateforme et sur site,- Assurer les...

  • Assistant Comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Alès, Occitanie, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un beau cabinet d'expertise comptable à Alès. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Alès, Occitanie, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un beau cabinet d'expertise comptable à Alès. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Alès, Occitanie, France Le Bon Candidat Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un COLLABORATEUR COMPTABLE F/H en CDI.Rôle et Missions : - La réalisation d'outils de gestion (tableaux de bord mensuels, trimestriels, situation, prévisionnel, etc.),- La préparation et la finalisation du bilan,- La gestion des liasses, TVA, acomptes trimestriels d'IS- Le conseil client et l'accompagnement dans...