Secrétaire de L'ifma

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein
**A propos de nous**:
Au sein du Plateau des écoles hôpital Saint Jacques l'institut de formation des métiers d'aide (IFMA), crée en 2003, fait partie du département des instituts de formation (DIF) du CHU de Nantes.

Il regroupe 4 formations préparant aux métiers d'aide à la personne et il dispense des activités de formation continue (VAE - adaptation à l'emploi) : aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier et accompagnant éducatif et social.

L'IFMA est composé:

- Une directrice, cadre supérieur de santé
- 11 formateurs (infirmiers, puéricultrices, conseillères en économie social et familiale)
- 4 secrétaires adjointes administratives

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
**Voici vos missions**:

- Gestion des courriels
- Mise à jour du site Internet du CHU
- Participation à des groupes de travail et à des manifestations sur le département des instituts de formation (groupes : Cellule Formation Continue, Berger-Levrault, Archivage,. )
- Formalisation des enquêtes, bilans et rapports d'activités pour les différentes tutelles (Conseil Régional, ARS, DREETS)
- Commande des fournitures sur AUREA
- Archivage.
- ** Préparation et organisation des concours** (AS, AP, AES et AMB)**:

- IFAS : 350
- IFAP : 900
- IFAES : 060
- IFA : 100
- Mise à jour des règlements d'admission régissant les épreuves de sélection
- Mise à jour de la plate-forme sur Internet pour les inscriptions
- Mise à jour du logiciel de traitement du concours sur BL
- Gestion des inscriptions via le logiciel : vérification et enregistrement des dossiers et des chèques des frais d'inscription au concours
- Préparation de l'épreuve écrite d'admissibilité : envoi des convocations, mise en forme des sujets,.
- Gestion des résultats de l'épreuve écrite : saisie des notes et envoi des courriers
- **
Pré-rentrée** (AS, AP, AES et AMB)**:

- Organisation de la pré-rentrée en collaboration avec l'équipe pédagogique (remise du dossier médical et du dossier de financement)
- ** Scolarité** (AS, AP, AES et AMB)**:

- Gestion administrative des dossiers des élèves
- Etablissement des contrats de formation pour tous les élèves
- Suivi des dossiers de financement des élèves (Conseil Régional, OPCO, Pôle Emploi,)
- Déclaration des présences mensuelles auprès des différents organismes financeurs
- Gestion des intervenants (courriers et indemnisations)
- Gestion des parcours de stages des élèves (courriers, convention de stage, édition des feuilles de stage et enregistrement des notes. )
- Traitement des travaux pédagogiques : cours, travaux dirigés
- Suivi administratif en collaboration avec l'équipe pédagogique de l'AFGSU
- Préparation des instances (conseils techniques et instances techniques et pédagogiques) : envoi des convocations et rédaction des comptes-rendus

**Diplomation **(AS, AP, AES et AMB)**:

- Enregistrement des élèves et des notes sur le logiciel Odessa
- Préparation des livrets scolaires pour les D.E. avec BL Sco (fiches d'inscription, tableaux des notes, fiches synthèse,. )

**Gestion administrative de l'activité formation continue**:

- Mise à jour du site Internet du CHU
- Mise à jour du catalogue Prestashop qui présente l'offre de formation continue

Gestion des différentes actions

**_ Poste à 50%_**

**Le profil idéal, selon nous**:
**La formation et/ou les qualifications requises**

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2.

**Les connaissances particulières requises**

Connaissance des formations aux métiers d'aide (référentiels de formation)

Connaissance des outils informatiques:

- Word, Excel, Power-Point,
- Berger-Levrault, logiciel de gestion spécifique aux instituts de formation (planning, scolarité, concours)
- Igestor (gestion des congés des agents et des élèves)
- EVRH
- Kairos (logiciel de Pôle Emploi pour les rémunérations des élèves)
- Docapost (logiciel de la Région pour les rémunérations des élèves)
- Prestashop (catalogue des formations continues)
- Odessa (logiciel de gestion des diplômes de la DRDJSCS)
- Sphynx (enquêtes)
- Enquête école (logiciel de la DREETS pour des statistiques)
- SOFI / CARIF OREF (enregistrement des formations pour les demandeurs d'emploi)
- Compte CPF (logiciel pour l'instruction des dossiers CPF)
- Logiciel Transition Pro (OPCO)
- Site Internet du CHU de Nantes
- Ennov (gestion documentaire)
- Messagerie Outlook
- Auréa (gestion des fournitures)
- Logiciel de la reprographie
- Talensoft
- SOLTISS (logiciel de la Région pour le suivi des parcours de formation des élèves)

**Les qualités professionnelles requises**
- Autonomie, sens des responsabilités, sens de l'organisation et du travail en équipe, sens de la communication, conscience professionnelle, esprit d'initiative, capacité à se projeter, à programmer et planifier ses actions._
  • Secrétaire médical F/H

    il y a 4 semaines


    Nantes, 44000, Pays de la Loire, France SYNERGIE CARE Temps plein

    Secrétaire médical F/HSynergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care est une filiale du Groupe SYN

  • Secrétaire comptable

    il y a 3 jours


    Nantes, Loire-Atlantique, France FED FINANCE Temps plein

    Je suis Bastien, consultant en recrutement au sein du cabinet Fed Finance. Je recherche pour mon client, Cabinet d'Avocats local, un profil secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement.Le poste est à pourvoir dans le centre ville de Nantes, dès que possible, en CDI.Mon client est un Cabinet d'Avocats renommé sur la région nantaise....

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France FETE CI FETE CA - RENNES LA MEZIERE Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire.**39 heures par semaine.Salaire : 1998 euros brut / mois (montant de départ), soit 11,52 brut / heureDu lundi au vendredi.Disponibilité de suite.Gestion des mailsAccueil téléphonique - appels entrants et sortantsExport sous Excel / mise en pageStatistiquesSaisie de commandes sur progiciel (formation interne) -...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Deux-Sèvres Temps plein

    **Vous souhaitez devenir secrétaire de mairie dans une commune des Deux-Sèvres ?**L'Association des Maires des Deux-Sèvres et le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Deux-Sèvres ouvrent 21 postes pour suivre une formation en alternance de secrétaires de mairie.La formation 2023 se déroulera du 3 avril au 30 juin 2023 pour 21...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France INOVALYS Temps plein

    **SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H****INOVALYS Direction de la relations clients site de Nantes**- Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein

    **Description entreprise**:Donnez du sens à votre carrière Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l'emploi pérenne.L'association Retravailler dans l'Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d'emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle.Depuis 1974, notre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35)Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels.Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE.**Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 mars 2023 au 31 mars 2023Catégorie C, contractuel-le, CDD de 2 mois, mission reconductible pour une durée de 2 mois à compter du 1er septembre 2023**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes - 110 boulevard Michelet - Maison des services universitairesDes missions facultatives:La constitution en centre de santé agréé qui...

  • Assistante/secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France RESIDENCE DE L'ILE DE NANTES Temps plein

    du poste:Notre établissementSitué face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié.La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en...


  • Nantes, Loire-Atlantique, France UFC-Que Choisir de Nantes Temps plein

    L'association UFC-Que Choisir de NANTES est un organisme indépendant à but non lucratif, constitué à Nantes depuis 1996 et membre du mouvement national UFC-Que Choisir.Ses missions statutaires consistent dans l'information, le conseil, la représentation des consommateurs pour leurs contrats, leur santé, leur environnement. Elle défend...

  • Secrétaire Accueil Cdd 50%

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ADMR PAYS DE BECHEREL Temps plein

    **L'entreprise** L'ADMR d'Ille et Vilaine, un réseau de 48 associations autorisées par le Conseil départemental**Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l'ensemble du département...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Association Diocésaine de Nantes Temps plein

    l'Association Diocésaine de Nantes recrute un / une secrétaire et chargé(e) d'accueil**CDD à temps partiel**- Description du poste :_Rattaché au Chancelier et à la responsable des Ressources Humaines, vous prendrez en charge les deux missions suivantes:- Secrétariat:Pour une partie de ses missions, vous assistez le Chancelier au quotidien et préparez...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Le Repos de Procé Temps plein

    VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Résidence les Bords de Sevre - Fondation Cémavie Temps plein

    La Fondation Cémavie a été créée en 2006. Reconnue d'utilité publique en novembre 2007, la Fondation a pour but d'apporter une aide aux personnes menacées ou fragilisées par des états de dépendance du fait du handicap ou du vieillissement.Affichant des valeurs fondatrices de solidarité, de responsabilités et de respect des personnes, les actions...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/08/23(Ref : S-secrétaire SDE)CDD - 3 moisImmeuble Daviais8 rue SullyNantessous-direction études (direction infrastructures)sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études**Profil souhaité**:Filière AdministrativeCatégorie CCadre d'emploi : adjoint.e **Répondre à cette offre**:Date limite : 31/08/23*****Les principales...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Nantes Université recrute un.e responsable du service ressources humaines de proximité Du 13 mai 2024 au 13 juin 2024Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le CDD jusqu'au 31/08/2025 (article L.332-2, 2 du CGFP)Environnement et contexte de travail Environnement et contexte de travail • Localisation : NantesNantes Université s'articule autour...


  • Nantes, Pays de la Loire, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein

    **Description entreprise**:Donnez du sens à votre carrière Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l'emploi pérenne.L'association Retravailler dans l'Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d'emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle.Au fil du temps,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Les missions principales : Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l'agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l'ensemble de l'UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d'enseignement Les activités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**:Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de collaborateurs comme le 1er employeur de la région.Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé, aides-soignantes, agents...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France PEUGEOT GEMY FOUGERES Temps plein

    **Groupe GEMY**GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault et Dacia, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... Intégrez un...