Ou Un Secrétaire Autonomie

Missions

La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarités en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et des Unités Territoriales d'Action Médico-Sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que par l'accompagnement global de la population en difficulté.

Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence, et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Vous aurez pour missions d':

- Assurer l'accueil et le secrétariat du public de personnes âgées et de personnes en situation de handicap
- Accompagner les personnes en vue de leur accès aux droits
- Participer sous la responsabilité du responsable d'équipe et en lien étroit avec le Conseiller Territorial Autonomie au déploiement de la politique autonomie en territoire
- Apporter votre expertise aux professionnels de la Collectivité en participant à l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées et handicapées

Fonction

Vos activités principales seront:
**L'accueil, l'information et l'orientation du public**:

- assurer l'accueil téléphonique et physique du public PA/PH
- informer et orienter le public concerné
- évaluer et analyser la demande
- apporter une information technique aux professionnels sur le champ de l'autonomie/dépendance
- délivrer l'information sur les structures locales (maintien à domicile, hébergement, PTA MAIA...)
- rechercher et diffuser de l'information (revues de presse quotidienne, documentation à destination des usagers...)
- gérer le fonds documentaire nécessaire à la mission de veille informative

**L'accès aux droits**:

- assurer en tant que de besoin un accompagnement dans les démarches administratives initiales et, si nécessaire, dans le cadre de visite à domicile
- assurer le suivi de la mise en oeuvre de la prestation : ouverture des droits, accueil en établissement...
- assurer l'interface avec les partenaires autour de situations individuelles et orienter le cas échéant selon la complexité de la situation vers le dispositif PTA MAIA
- participer aux réunions de synthèse sur les situations individuelles selon les besoins

**L'Assistance et l'appui logistique**:

- apporter son assistance administrative et logistique aux projets et à la mise en oeuvre d'actions
- assurer une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services du Conseil Départemental, les élus, les partenaires extérieurs et les acteurs locaux
- participer aux actions de promotion, gère, réalise et met à jour les supports de communication
- organiser et planifier des réunions
- assurer le suivi statistique de l'activité

**Les tâches de secrétariat**:

- gérer le courrier (ventilation, suivi des échéances, classement)
- prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assiste
- réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : relevés de décision, comptes-rendus de réunions, courriers

Profil recherché
- Vous avez connaissance du rôle et des missions des différents partenaires et institutions et une connaissance du social
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Vous êtes en capacité d'analyser une demande et d'évaluer l'urgence
- Vous êtes rigoureux, organisé, fiable et discret
- Vous avez le sens du travail en équipe, du relationnel et l'esprit d'initiative

**Alors ce poste est pour vous **

Statut et particularités liées au poste
- Niveau d'études obligatoire : BAC / BAC Sciences Médico-Sociales
- Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
- Lieu d'affectation à Bischheim, rue des Magasins
- Permis B obligatoire
- Expérience : Débutant accepté
- Avantages possibles : RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle, 13ème mois

**Poste susceptible d'évoluer dans le cadre de la réorganisation de la Direction d'Action Sociale de Proximité**

06/07/2024

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