Assistant(e) administratif H/F

il y a 1 semaine

Lesquin, Hauts-de-France Vilogia SA d'HLM Temps plein

Informations générales

ENTREPRISE

Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de personnes en France.

Avec plus de 1 100 collaborateurs et logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.

Notre métier : proposer des logements à loyer modéré aux personnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcours résidentiel en locatif ou en accession.

Nous avons l'ambition de poursuivre notre développement responsable sur le territoire national :

  • en innovant pour contribuer aux transitions énergétique, économique, sociale, numérique...
  • en favorisant l'aménagement des territoires, gage de bien vivre ensemble,
  • en contribuant à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.

Ce que nous recherchons :

Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont le sens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtés pour inventer l'habitat de demain.

Ce que nous vous proposons :

  • une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,
  • un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,
  • un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.

Référence

DESCRIPTION DU POSTE

Métier

Assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

MISSION

Rattaché(e) à la Responsable du Pole Expert de la Régie et au sein d'une équipe administrative, vous assurez les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique de nos interlocuteurs : clients, chargés de clientèle, Prestataires, entreprises...
  • Gestion et suivi des mails de différents interlocuteurs dans le respect des délais contractuels
  • Pilotage des plannings des techniciens, s'assurer de la bonne cohérence et optimiser les tournées en lien avec les Responsables Gestion
  • Transmission des rapports d'intervention aux clients et aux agences
  • Assurer la continuité de service entre la Régie et le prestataire dans la planification et la relation client
  • Effectuer des tâches de saisies dans les outils : recensement des équipements, visites d'entretien annuelles
  • Facturation des différents services de la Régie
  • Saisie tableaux de bords des différents services de la Régie
  • Assurer le suivi des activités et des indicateurs

Vous pourriez par ailleurs assurer des missions classiques d'assistanat des responsables : comptes rendus de réunions, rapports d'interventions etc

Profil

De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience probante sur des fonctions administratives où vous avez démontré votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Informations complémentaires

Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :

  • un treizième mois,
  • un accord d'intéressement,

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Hauts-de-France, Nord (59)

Ville

Lesquin

  • Assistant(e) Administrative et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France Groupe Bovis Temps plein

    Description LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention. Nous sommes experts en matière de transfert et de manipulation de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France DSV Temps plein

    Dans le cadre de son développement, DSV Road recherche son Assistant Administratif F/H pour un CDD de 6 mois pour son site de Lille.Voici vos missions :- Constituer des dossiers en vue du dédouanement- Etre en contact téléphonique avec des clients internes/externes- Répondre aux mails

  • assistant / assistante administratif travaux (h/f)

    il y a 2 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    Informations générales ENTREPRISE Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de personnes en France. Avec plus de 1 100 collaborateurs et logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social. Notre métier : proposer des logements à loyer modéré...

  • Alternance - Assistant Administratif - Axima Réfrigération - 59 H/F

    il y a 2 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France Equans Temps plein

    Axima Réfrigération France, recherche son futur Apprenti Assistant Administratif (H/F), rattaché(e) à l'agence de Lille.Vos missions seront les suivantes :- Gestion administrative- Maîtrise de l'informatique- Accueillir téléphonique- Facturer et commander via la plateforme dédiée (SAP)- Gérer des documents administratifs des techniciens(plannings,...

  • Assistant Administratif GSB H/F

    il y a 4 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, belle PME familiale présente depuis de nombreuses années sur le marché, recherche un Assistant Administratif GSB, poste dans le secteur de Lesquin. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif GSB, vous évoluerez au sein d'une équipe expérimentée et en lien avec de multiples interlocuteurs à...

  • Assistant Administratif GSB H/F

    Il y a 3 mois

    Lesquin, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, belle PME familiale présente depuis de nombreuses années sur le marché, recherche un Assistant Administratif GSB, poste dans le secteur de Lesquin. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif GSB, vous évoluerez au sein d'une équipe expérimentée et en lien avec de multiples interlocuteurs à...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...

  • assistant(e) administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France Start People LESQUIN Temps plein

    Vos missions seront les suivantes :Administratif : Facturation clientsGestion des stocksCommandes AchatsMise à jour document UniqueMails, ArchivesSuivi formations Comptabilité : Saisie facturesRapprochementRèglement à échéanceEtat de rapprochement bancaireJournaux/BalancesRèglements clientsSuivi encours clientsRelances

  • assistant(e) administratif et comptable

    il y a 1 mois

    Lesquin, Hauts-de-France Start People LESQUIN Temps plein

    Vos missions seront les suivantes :Administratif : Facturation clientsGestion des stocksCommandes AchatsMise à jour document UniqueMails, ArchivesSuivi formations Comptabilité : Saisie facturesRapprochementRèglement à échéanceEtat de rapprochement bancaireJournaux/BalancesRèglements clientsSuivi encours clientsRelances

  • assistant(e) administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France Start People LESQUIN Temps plein

    Vos missions seront les suivantes :Administratif : Facturation clientsGestion des stocksCommandes AchatsMise à jour document UniqueMails, ArchivesSuivi formations Comptabilité : Saisie facturesRapprochementRèglement à échéanceEtat de rapprochement bancaireJournaux/BalancesRèglements clientsSuivi encours clientsRelances

  • Alternance - Assistant Administratif H/F - Axima Réfrigération - 59

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France EQUANS Temps plein

    Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-technique Axima Réfrigération , entité dEQUANS, est lun des principaux acteurs français en réfrigération. Grâce à son réseau de plus de 80 agences et de prêt de collaborateurs réparties sur le territoire, Axima Réfrigération France intervient de manière réactive pour...

  • Assistant service client

    il y a 2 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.Votre agence Partnaire Lille, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France , nos équipes interviennent dans le domaine du génie climatique ? Axima Maintenance, entité dEQUANS France , recherche son futur Assistant dExploitation Maintenance CVC (H/F) rattaché(e) à lagence de Lille . Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Axima...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptable - Lesquin (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste du transport, un assistant Comptable en...

  • assistant(e) facturation

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France Start People LESQUIN Temps plein

    Vos missions : Appels entrants des clients et s'assure de la prise en compte de leurs besoins ( demande de prix, dépannages, litiges, conseils) ainsi que l'accomplissement de diverses tâches administratives et de gestion font partie des responsabilités. Une connaissance approfondie dans le domaine de la facturation serait particulièrement appréciée.

  • Assistant transport

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France Viaposte Temps plein

    Assistant transport Assistant transport CDI Temps plein Entre 26K€ et 28K€ brut/an 13 eme mois / intéressements - participation / pas de variable De 2 à 5 ans d'expérience BTS, Bac+2 Assistant Affréteur l'opportunité d'optimiser la chaine logistique avec l'équipe transport de Lesquins Mission Chez Viaposte,nous rendons...

  • Formation : ASSISTANT COMPTABLE EN APPRENTISSAGE (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste du transport, un assistant Comptable en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). L'alternance ISCOD, c'est une formation...

  • Assistant Transport H/F

    il y a 2 semaines

    Lesquin, Hauts-de-France VIAPOSTE Temps plein

    Chez Viaposte, nous rendons possible mais c'est avant tout grâce à vous Nous sommes motivés par le goût du challenge et animés par une culture du résultat en faisant preuve de flexibilité et d'adaptabilité. Mais nous nous engageons à aller toujours plus loin.Nous recherchons des talents pour accompagner nos projetspourquoi pas les vôtres?Au sein de...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste du transport, un assistant Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Lesquin, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste du transport, un assistant Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle...