assistant d'agence

il y a 1 semaine


Tavaux, Bourgogne-Franche-Comté, France Est Ouvrages Temps plein
À propos de nous

La société Est Ouvrages est une entreprise spécialisée en ouvrages d'art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses, enfouissement de réseaux par micro-tranchée, fonçage, forage dirigé.

Elle répond à des marchés complexes en entreprise générale. En fort développement, Est Ouvrages est implantée sur l'ensemble de l'Est et du Nord de la France via plusieurs agences, et recherche régulièrement du personnel qualifié.

Mission

Ce que vous ferez

Vous assisterez les équipes travaux dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers et participation à la vie de l'agence.

CDD de 6 mois à partir d'août (date de démarrage flexible en fonction de vos congés d'été)

Votre futur manager

Sous la responsabilité directe du directeur de l'agence de Tavaux (Dôle), il vous accompagnera dans le développement de vos compétences, vous encouragera à être autonome, prendre des d'initiatives et à grandir professionnellement.

Vos principales missions

  • Rédaction et mise en forme de courriers
  • Préparation / mise en page / finalisation des dossiers d'appel d'offres
  • Suivi des pièces administratives des ST
  • Documents administratifs de chantiers
  • Suivi des pointages du personnel
  • Gestion de l'intérim
  • Réalisation des commandes de fournitures
  • Facturation client
  • Relance des règlements
  • Suivi des comptes de groupement
  • Classement / Archivage
  • Accueil téléphonique : fournisseurs, clients, relations externe à l'entreprise
  • Accueil physique : 8h00 ou 8h30-12h / 13h-17h00 ou 17h30

La différence chez nous

  • La grande diversité des missions
  • Un grand niveau de responsabilité

Modalité de travail et avantages

  • Temps de travail 39 heures
  • Ticket restaurant
  • Comité d'entreprise avec large avantages et réductions
Profil

Votre profil

  • Capacité à respecter des délais serrés
  • Sens de l'initiative pour anticiper les besoins et esprit critique
  • Adaptabilité aux changements et aux situations imprévues
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.

Vos compétences

  • Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences en communication
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenant : clients, compagnons, équipe travaux...

Rejoignez nous dès maintenant

Ne remettez pas à demain votre opportunité de faire partie d'une équipe passionnée. Envoyez moi simplement votre CV.



  • Tavaux, Bourgogne-Franche-Comté, France Est Ouvrages Temps plein

    Ce que vous ferez Vos responsabilités évolueront tout au long de votre période d'alternance. Vos principales missions Suivi de l'avancement des travaux sur le terrain Assistance à la coordination des équipes sur le terrain Participation aux réunions de chantier Réalisation de consultations et suivi de la sous-traitance Gestion des approvisionnements...

  • Responsable Contrat

    il y a 7 jours


    Tavaux, Bourgogne-Franche-Comté, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI Notre agence Adéquat de Dole recrute un(e) Responsable contrat (F/H)Vos missions:- Animer et encadrer un staff de 6 personnes (Chef d'équipe, assistante, agent de prévention) et une quarantaine d'ouvriers,- Suivre la planification des travaux,- Suivre la productivité- Déclencher et suivre la facturation des travaux réalisés,- Adapter les...

  • Aide ménager

    il y a 1 semaine


    Tavaux, Bourgogne-Franche-Comté, France a2micile Domaliance talentplug Temps plein

    Votre Mission : REJOIGNEZ LA GRANDE FAMILLE DOMALIANCE DOLE Envie de rejoindre une structure dynamique qui place ses clients, ses bénéficiaires et ses collaborateurs au coeur de ses préoccupations ? Intégrez dès à présent notre grande famille Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) aide ménager(ère) intervenant dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Tavaux, France Ponticelli Temps plein

    Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa - **Direction Régionale Rhône Alpes**.Vous souhaitez développer votre expérience d - **'Assistant Administratif (H/F)** et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront...


  • Tavaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower DOLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, un Assistant administratif temps partiel à Tavaux (H/F) **Les missions****: Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel, car pour vous allier vie privé et vie professionnelle c'est l'essentiel ? Alors le poste que propose notre client...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Tavaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Dole recherche pour son client spécialisé dans le bâtiment un Assistant Appel d'offres H/F pour une prise de poste très rapide ! En collaboration avec le service administratif vos missions seront les suivantes: - Vous prendrez en charge la préparation administrative et le suivi des réponses aux appels d’offres en lien avec...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Tavaux, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Votre agence SUP INTERIM Dole est un agence d'emploi généraliste proposant des contrats en Interim, CDD ou CDI. Une équipe dynamique à votre écoute, des conseils et un encadrement personnalisé. Notre démarche est globale, à la fois tournée vers nos clients et chacun de nos intérimaires. Dole et son bassin d'emploi...

  • Opérateur de Saisie

    Il y a 2 mois


    Tavaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Dole recherche pour un de ses clients situé sur le bassin Dolois un Opérateur-trice de saisie dans PCMS. MISSIONS Collection, préparation et enregistrement de données, Collection des données de SAP et saisie dans le progiciel PCMS, Collection de données dans les dossiers SIR et saisie dans le progiciel PCMS, en utilisant...

  • Responsable Contrat

    Il y a 2 mois


    Tavaux, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI ! Notre agence Adéquat de Dole recrute un(e) Responsable contrat (F/H) Vos missions: - Animer et encadrer un staff de 6 personnes (Chef d'équipe, assistante, agent de prévention) et une quarantaine d'ouvriers, - Suivre la planification des travaux, - Suivre la productivité - Déclencher et suivre la facturation des travaux réalisés, -...

  • Responsable Contrat

    il y a 3 semaines


    Tavaux, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI ! Notre agence Adéquat de Dole recrute un(e) Responsable contrat (F/H) Vos missions: - Animer et encadrer un staff de 6 personnes (Chef d'équipe, assistante, agent de prévention) et une quarantaine d'ouvriers, - Suivre la planification des travaux, - Suivre la productivité - Déclencher et suivre la facturation des travaux réalisés, -...

  • Aide ménager

    il y a 3 semaines


    Tavaux, France a2micile Domaliance talentplug Temps plein

    Votre Mission : REJOIGNEZ LA GRANDE FAMILLE DOMALIANCE DOLE !Envie de rejoindre une structure dynamique qui place ses clients, ses bénéficiaires et ses collaborateurs au coeur de ses préoccupations ? Intégrez dès à présent notre grande famille ! Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) aide ménager(ère) intervenant dans...

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    il y a 3 semaines


    Tavaux, France a2micile Domaliance talentplug Temps plein

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  • Aide ménager

    Il y a 2 mois


    Tavaux, France a2micile Domaliance talentplug Temps plein

    Votre Mission : REJOIGNEZ LA GRANDE FAMILLE DOMALIANCE DOLE !Envie de rejoindre une structure dynamique qui place ses clients, ses bénéficiaires et ses collaborateurs au coeur de ses préoccupations ? Intégrez dès à présent notre grande famille ! Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) aide ménager(ère) intervenant dans...