Chef de Service Assemblées Et Administration
il y a 7 jours
Suite à une mutation, Grand Bourg Agglomération recrute un(e) Chef(fe) de Service Assemblées et Administration Générale h/f au sein de la Direction des Affaires juridiques et de l'Administration générale.
Sous l'autorité et en lien avec la Directrice des Affaires Juridiques et de l'Administration générale:
- Coordonner et animer le fonctionnement du service ; encadrer les 5 agents du service,
- Organiser le fonctionnement et la continuité de l'accueil/standard/courrier (gestion des plannings, répartition des tâches, organisation des délégations), être force de proposition pour conforter et améliorer ce fonctionnement,
- Piloter la gestion de l'archivage des services et la mise en place de procédures,
- Sécuriser juridiquement, en lien avec la Directrice, le processus de décisions de Grand Bourg Agglomération.
- En binôme avec un collègue Gestionnaire des Assemblées:
- assurer la gestion administrative des Assemblées pour le fonctionnement des Conseils et Bureaux : organisation, tenue et suivi des réunions (Conseils et Bureaux).
- préparer les réunions : établissement des plannings, rédaction des ordres du jour, modification et mise au point des rapports transmis par les services, convocations, organisation matérielle ,
- participer aux réunions des instances de la Collectivité,
- rédiger ou mettre au point les arrêtés et décisions du Président,
- rendre exécutoire les actes de l'établissement,
- rédiger les courriers, les notes et les compte rendus de réunions,
- veiller à la tenue à jour les différentes désignations d'élus dans les commissions et organismes extérieurs,
- accompagner les services dans la rédaction des délibérations sur le logiciel métier ainsi que des arrêtés et décisions du Président,
- Effectuer la préparation et le suivi budgétaire du service,
- Représenter le service dans les réunions où sa présence est requise (fonctionnement, projet )
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord et statistiques, et l'actualisation des procédures du service,Profil:
- Formation initiale de type Bac+2 à Bac + 3 en droit public, carrières juridiques ou équivalent,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Connaissances juridiques en droit des collectivités et notamment du domaine intercommunal,
- Bonne connaissance des circuits et procédures administratives,
- Connaissance et pratique des marchés publics,
- Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel métier Actes Office,
- Autonomie, sens de l'initiative et esprit de synthèse,
- Qualités relationnelles, aptitudes managériales, sens du service public, discrétion,
- Qualités rédactionnelles, rigueur et méthode,
- Permis B.
Spécificités:
**Poste à pourvoir au 1er mars 2024**
**Temps complet : 37 heures du lundi au vendredi - Horaires variables avec une grande amplitude en fonction des nécessités de service (réunion des instances en soirée) - possibilité de travail sur 4,5 jours / semaine**
**Lieu de travail** : Bourg-en-Bresse
**Rémunération statutaire**
+avantages sociaux (CNAS)*
+ Titres Restaurant*
+ Prévoyance
+ participation employeur complémentaire santé
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV **ET** lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)
**Pour le 27 février 2024, dernier délai.**
**DGA FSR ASSEMBLEES**
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter:
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 643,54€ à 5 331,90€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Des Assemblées Et de
il y a 7 jours
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.**Mission du service**:Vous faites partie de la Direction des Affaires Juridiques et de...
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Chef de Service Educatif en Foyer
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinChef de Service Educatif -H/Fen FOYER /CSFOYER0093Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association Médico-sociale d'envergure nationale, spécialisée dans l'accueil d'enfants et d'adultes en situation de handicap, un Chef de service Educatif H /F en FOYER, pour un Etablissement dans le département de l'Ain (01) dans le cadre d'un CDI à temps...
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Chef de Service éducatif
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps pleinDomino RH recherche activement un Chef de Service (H/F) en CDI pour un de nos clients sur le secteur d'Ambérieu en bugey. Vous êtes prêt à relever un nouveau défi professionnel ? Alors, cette offre est faite pour vous Votre mission principale sera d'assurer la direction d'un établissement accueillant 14 jeunes, âgés de 16 à 21 ans, en collectif...
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Chef de Groupe Télécoms
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Chef de groupe télécoms **à Bourg-en-Bresse pour nos partenaires.Votre spécialité consiste à assurer le montage et à participer à l'exploitation d'une station de télécommunication (par satellite ou faisceau hertzien) pour garantir la couverture réseau d'une zone d'opérations et sa liaison avec son...
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Chef de musique
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleinSous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école...) afin d'apporter une véritable plus-value à l'armée de...
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Chef de Service éducatif
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinEB/DABCSEDomino RH recherche activement un Chef de Service (H/F) pour un de nos clients sur le secteur d'Ambérieu en bugey. Vous êtes prêt à relever un nouveau défi professionnel ? Alors, cette offre est faite pour vous Votre mission principale sera d'assurer la direction d'un établissement accueillant 14 jeunes, âgés de 16 à 21 ans, en collectif...
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Chef de Service éducatif
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Chef de Service éducatif
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Chef de Service éducatif
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Chef de Service éducatif
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Chef de Service éducatif
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco Bourg Viriat RECRUTE pour son client situé sur Bourg en Bresse une assistante De Vente (H/F).Objectif:Réaliser le traitement commercial et administratif des demandes clients dans un objectif d'excellence commerciale et de satisfaction du client (service, coût, délai, )Animer les relations avec les clients, les informer sur les...
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Chef de Rang
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Bouchon de Bourg Temps plein**L'entreprise**Une cuisine de Vignerons ? Mais qu'est-ce que c'est ? C'est une cuisine généreuse, authentique et de partage. L'expression de nos terroirs, d'hommes passionnés et de leur savoir-faire. En résumé, c'est un moment unique autour d'une belle assiette et de bonnes bouteilles de vins. Et juste un détail bien sûr : une vue panoramique sur le...
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Chef d'escouade
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleinSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et à instruire vos soldats formés comme opérateurs du transport routier et regroupés au sein d'une escouade de transport (12 personnes). Vous préparez les missions qui vous sont confiées et vous donnez les ordres d'exécution à vos équipages en veillant à leur sécurité. Vous...
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Chef de groupe chargement portuaire
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleinSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et instruire un groupe portuaire (9 personnes) dans la préparation et la conduite des missions de transit maritime (chargement et déchargement de navires militaires et affrétés). Vous êtes initialement formé comme un chef de groupe « transport routier » avant de recevoir au 519e RT une...
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Chef de groupe chargement portuaire
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleinSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et instruire un groupe portuaire (9 personnes) dans la préparation et la conduite des missions de transit maritime (chargement et déchargement de navires militaires et affrétés). Vous êtes initialement formé comme un chef de groupe « transport routier » avant de recevoir au 519e RT une...
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Chef d'escouade
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleindu posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et à instruire vos soldats formés comme opérateurs du transport routier et regroupés au sein d'une escouade de transport (12 personnes). Vous préparez les missions qui vous sont confiées et vous donnez les ordres d'exécution à vos équipages en veillant à leur sécurité. Vous...
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Chef d'escouade
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleindu posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et à instruire vos soldats formés comme opérateurs du transport routier et regroupés au sein d'une escouade de transport (12 personnes). Vous préparez les missions qui vous sont confiées et vous donnez les ordres d'exécution à vos équipages en veillant à leur sécurité. Vous...
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Chef d'escouade
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleindu posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et à instruire vos soldats formés comme opérateurs du transport routier et regroupés au sein d'une escouade de transport (12 personnes). Vous préparez les missions qui vous sont confiées et vous donnez les ordres d'exécution à vos équipages en veillant à leur sécurité. Vous...
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Assistant(e) de service social
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinÀ propos de nousAu cœur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au...
