Chargé Administration Et Finances Bâtiment

il y a 2 semaines

SaintDenis, Île-de-France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein
**Recrutement se faisant dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.**

Mission /Finalité:
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, l'agent aura pour mission le conseil technique, l'expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

Activités/tâches principales:
1. Traitement comptable des dépenses et recettes:

- Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes,
- Enregistrement et suivi des factures,
- Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
- Rejets de factures, traitement des rejets du Trésor public,
- Création de tiers et gestion des relations avec les tiers (trésorerie, fournisseurs),
- Suivi de l'exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codification des MAPA1,
- Traitement des virements de crédit, préparation des documents justificatifs nécessaires aux décisions modificatives, traitement et suivi des opérations de fin d'année (rattachements),
- Rédaction de courriers et certificats administratifs,
- Classement et archivage papier et numérique des pièces comptables.

2. Exécution des marchés publics / conventions:

- Suivi, gestion et contrôle de l'exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples pour les secteurs d'intervention (exécution comptable, main levée de garantie, suivi des cautions en lien avec la direction de la commande publique, actualisation des marchés, questions financières diverses)
- Appui et expertise dans l'exécution financière des marchés publics et conventions multiples de la direction: Alertes, expertise des clauses financières, conseil et assistance aux chefs de projet, aide à la résolution de litiges en lien avec les chefs de service (courriers, relances et mises en demeure,, ),
- Participation au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique (clauses financières,) en lien avec les chefs de service et la direction de la commande publique.
- Suivi des conventions de mutualisation avec les Villes : gestion des factures, appui dans l'analyse des mémoires, participation aux groupes de travail, mise à jour des documents
- Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
- Recensement des marchés, suivi des échéances et système d'alerte

3. Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable:

- Aide à la préparation budgétaire (notamment dans la cohérence des documents), aide au suivi et contrôle de l'exécution et modifications budgétaires pour les services de la direction (en investissement et fonctionnement)
- Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
- Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
- Conseil et assistance technique aux services, expertise comptable
- Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l'avancement des travaux des opérations subventionnées.

4. Suivi Administratif et RH
- Vérification et suivi des congés maladie, congés annuels et congés exceptionnels
- Gestion et suivi de la médecine du travail, des accidents du travail et des maladies professionnelles
- Vérification des heures supplémentaires, des astreintes, des indicateurs de présence
- Rédaction et suivi des rapports disciplinaires, des absences injustifiées.
- Recollement des évaluations et élaboration du plan de formation
- Gestion et suivi des dossiers de recrutement
- Relations régulières avec les différents services ressources humaines
- Pilotage du dispositif d'astreinte : Elaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
- Suivi des dossiers d'assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
- Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
- Appuyer le responsable de régie dans les tâches administratives
- Participation aux réunions concernant les deux services

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé ou Chargée d'application Finance

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Publiée le 11/06/ Description de l'employeur e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d'accompagner l'ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des...

  • Chargé D'études de Prix Enveloppe Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    Pour assurer ce poste, vos missions sont d'élaborer les études de prix des travaux en enveloppe du bâtiment (façades, ravalement, bardage, étanchéité, couverture).En collaboration avec les équipes travaux, vous avez également en charge le choix des matériaux appropriés pour la bonne réalisation du chantier.Vous réalisez les métrés ainsi que la...

  • Chargé Accueil Et Administration

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**:À 30 mn à l'est de Paris, la Résidence La Marquise vous accueille dans un bâtiment neuf, agréable à vivre et empreint de modernité et d'élégance.Elle bénéficie d'un environnement calme et sécurisé, et son jardin aménagé participent au bien-être des résidents.La résidence est facilement accessible par les transports en...

  • Chargé Accueil Et Administration

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France DomusVi Temps plein

    **Présentation**À 30 mn à l'est de Paris, la Résidence La Marquise vous accueille dans un bâtiment neuf, agréable à vivre et empreint de modernité et d'élégance.Elle bénéficie d'un environnement calme et sécurisé, et son jardin aménagé participent au bien-être des résidents.La résidence est facilement accessible par les transports en...

  • Administrateur Financiers H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de la Finance/Comptabilité avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de...

  • Accompagner les Usagers des Finances Publiques et Promouvoir l'Administration Numérique H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Service Civique Temps plein

    En quelques mots Le ou la volontaire contribue à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Des interventions ponctuelles peuvent également être effectuées auprès d'organismes en contact avec des populations peu familiarisées avec l'outil informatique.Votre mission de Service...

  • Chargé d'Études de Prix Enveloppe du Bâtiment H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    Pour assurer ce poste, vos missions sont d'élaborer les études de prix des travaux en enveloppe du bâtiment (façades, ravalement, bardage, étanchéité, couverture).En collaboration avec les équipes travaux, vous avez également en charge le choix des matériaux appropriés pour la bonne réalisation du chantier.Vous réalisez les métrés ainsi que la...

  • Agent de Maintenance Des Bâtiments

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Kliff Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever les défis quotidiens en tant qu'Agent de maintenance des bâtiments et à garantir le confort des occupants ?Dédié(e) à l'optimisation du confort et de la sécurité des occupants, vous veillerez au bon fonctionnement du bâtiment en réalisant les tâches nécessaires.- Conduire des rondes proactives, à la fois techniques et...

  • Proxy Product Owner Finance Spécialisé en

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France La Banque Postale Consumer Finance Temps plein

    La Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables).Elle accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de Saint-Denis.La Banque Postale...

  • Gestionnaire Administration RH

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**:- CDI- Saint Denis € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD89174**CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**:La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de prestations.La...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel en Cdd

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Au sein du service paie et administration du personnel, le Gestionnaire Administration du Personnel intervient en appui des 3 gestionnaires dans la gestion administrative d'une population de 450 collaborateurs (80% de droit privé et 20% de statut Fonction Publique Territoriale) dans le cadre de la réorganisation de la DRH.**L**a mission sera consacrée...

  • Chef de Chantier Électricité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France DGE Bâtiment Temps plein

    DGE Bâtiment recherche pour son client, un Chef d'équipe électricien H/FPoste à pourvoir rapidement Tâches à réaliser :Rattaché(e) au Chargé d'Affaires, vous assurez le management opérationnel et le suivi des chantiers de l'entreprise avec pour principales missions :- Préparation et suivi technique, coordination des différentes phases...

  • Chargé(E) D'affaires

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France R2T Bâtiment - Saint-Denis Temps plein

    Vos principales missions:**_ Vous êtes l'interface entre notre société, nos clients et nos salariés intérimaires._**- Vous incarnez nos valeurs de proximité, de réactivité et de sens du service sur mesure.- Vous organisez et êtes acteur du développement et de la fidélisation des clients de votre agence par la fréquence et la qualité de vos...

  • SEC-GEN Chargé d'exploitation maintenance et travaux tous corps d'Etat Pôle Paris Grand Est Province H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité du responsable de secteur Maintenance / Travaux, le/la titulaire du poste contribuera à l'exploitation-maintenance immobilière des bâtiments et des équipements associés, à l'appui des contrats et marchés d'exploitation maintenance. Ses missions consisteront à : conduire les opérations de travaux TCE...

  • Finance Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Arena Event Services Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Arena Event Services propose une large gamme de produits et de services pour les événements. Nos domaines de spécialisation comprennent les sièges, les échafaudages, les structures, les patinoires, la location de mobilier, l'aménagement intérieur, les clôtures et les barrières, les chambres froides, la location...

  • Administrateur SI Finance

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, dans le domaine du BTP un Administrateur Applicatif du Support Utilisateurs SI Finance à...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

    _Haddad Brands Europe, créée il y a 5 ans, est spécialisée dans la distribution, dans toute l'Europe, de têxtile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Polo Ralph Lauren )._- La société connait une croissance fulgurante depuis sa création et compte déjà plus de 500 collaborateurs à travers l'Europe_.- Nous...

  • Administrateur SI Finance

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, dans le domaine du BTP un Administrateur Applicatif du Support Utilisateurs SI Finance à Saint Denis (93) pour un contrat de CDI.Vos principales missions seront : Être le point d'appui de l'équipe comptable pour les accompagner dans la résolution des problèmes remontés et assurer le support...

  • Administrateur SI Finance

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, dans le domaine du BTP un Administrateur Applicatif du Support Utilisateurs SI Finance à Saint Denis (93) pour un contrat de CDI.Vos principales missions seront : Être le point d'appui de l'équipe comptable pour les accompagner dans la résolution des problèmes remontés et assurer le support...

  • Responsable du Pôle Administration SUD

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Responsable du Pôle Administration SUD - Relation aux Usagers Responsable du Pôle Administration SUD - Relation aux Usagers Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable du Pôle Administration SUD - Relation aux UsagersRéférence de l'offre : P Nature du poste : Permanent vacantFilière : AdministrativeCatégorie : BCadre d'emploi :...