Agent Des Flux

il y a 2 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Caisse des Dépôts Temps plein
Au sein de la gestion des flux, le titulaire du poste devra être polyvalent. Il assure la réception, le traitement et l'acheminement du courrier et des colis pour les différents services de l'établissement. Il participe à la numérisation pré et post traitement des documents pour les services et aux différents chantiers de numérisation des dossiers. Enfin, il peut intervenir au courrier départ pour les envois du courrier égrené.
- A ce titre:

- Il effectue le tri initial, puis l'ouverture des enveloppes et plis divers, le dépouillement et le tri du courrier, leur répartition entre les services et/ou groupes de l'établissement en fonction des procédures établies ;
- Il assure le traitement des plis recommandés ;
- Il effectue des recherches sur écran pour identifier le destinataire en cas d'adressage imprécis ou d'absence de référence.
- Il peut être amené à des traitements statistiques relatifs à l'activité de la cellule courrier.
- Il achemine les plis spéciaux et le courrier quotidien vers les services, et en retour collecte les plis à expédier.
- Il participe aux différentes activités numériques (préparation à la numérisation, numérisation, vidéocodage et entretien des scanners) des différents ateliers GED (numérisation du stock, numérisation pré-traitement, numérisation des dossiers archives) et effectue la numérisation proprement dite des documents en contrôlant la qualité de la numérisation (rendu image, lisibilité, conformité aux documents originaux);
- Il assure la mise sous pli et les envois de courriers pour les différents services
- Il gère la réception et préparation des lots (tri, élimination de documents) ;
- Il contrôle la qualité de la numérisation ;
- Il traite les anomalies par vidéocodage ;
- Il assure le classement/archivage/conservation/destruction documents ;
- Il suit l'entretien régulier des scanners.
- Il met en place la planification et suivi des courriers en:

- Assurant et priorisant les expéditions
- Anticipant la charge de travail
- Faisant un Reporting aux clients
- Il commande en fonction des besoins les différents matériels:

- Enveloppes
- Consommables
- Il s'occupe des relations internes avec les métiers, éditique (CEB) et SLE

Profil attendu
- Une bonne connaissance de l'établissement, de son activité et de l'organisation des services, permettant d'acheminer les plis dans de bonnes conditions et d'effectuer des recherches de manière autonome.

Il devra aussi être en capacité, en fonction des différents postes:

- D'organiser son travail en relation avec ses collègues et de travailler en équipe.
- De travailler sur écran et de manipuler des charges.
- D'utiliser un scanner.
- D'appliquer les procédures de traitement afférentes à chaque type de courrier et flux de numérisation et de respecter les délais de traitement impartis.
- Maitrise d'outils spécifiques (reporting/ affranchissement, outils de traçabilité, d'intégrité, d'intégralité) et des outils bureautiques (Excel, Word), goût pour les statistiques
- Participation aux différents groupes de travail ou projet (massification, bascule nouveau socle éditique...;)
- Goût pour les statistiques
- Activité nécessitant une station debout dans un environnement bruyant.
- Faire preuve de disponibilité pour pouvoir aménager son temps de travail en fonction de l'activité (arrivée du camion de La Poste à 8h00)
- Polyvalence sur les différents processus
- Bonne motivation pour les fonctions logistiques
- Sens de l'adaptation, de la rigueur, de la méthode
- Sens du relationnel et du travail d'équipe

Une formation pratique à l'activité sera dispensée au sein de l'unité sous forme de tutorat si nécessaire.

Conditions de travail

L'établissement de Bordeaux de la Direction des Politiques Sociales assure la gestion d'importants régimes de retraites publiques, de fonds de solidarité vieillesse et d'invalidité. Il est en relation permanente avec les employeurs et les personnels en activité, avec les bénéficiaires des prestations (1 retraité sur 7), et avec les différents partenaires des fonds.

Il est organisé en 3 directions:

- Une direction de la gestion,
- Une direction du pilotage et de l'appui,
- Une direction de l'accompagnement et de la coordination.

Au sein de la Direction du pilotage et de l'appui et du service Gestion des flux, le service PPP400 est composé de l'entité du courrier arrivée, du courrier arrivée (tri de 2eme niveau), des archives physiques, de la numérisation, du chantier de numérisation des archives, du courrier départ, du pôle chauffeur et de l'accueil. Ce service assure plus spécifiquement la réception, le tri et la diffusion des différents courriers destinés aux métiers, mais aussi toute la mise sous pli et l'envoi de courriers ainsi que la numérisation pour tous les fonds de retraite gérés à l'établissement de Bordeaux.
- Mot du manager :_
- La gestion des flux est une mission
  • Agent Des Flux

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales**Au sein de la gestion des flux, le titulaire du poste devra être polyvalent. Il assure la réception, le traitement et l'acheminement du courrier et des colis pour les différents services de l'établissement. Il participe à la numérisation pré et post traitement des documents pour les services et aux différents...

  • Responsable de Flux H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste: Vous avez peur de rater l'opportunité de vos rêves? Prenez quelques minutes pour découvrir mon annonce.Je suis Charlotte, Consultante chez Fed Supply Bordeaux, à la recherche d'un Responsable de Flux F/H en CDI pour notre client, expert du transport, basé à Bordeaux (33).Vous êtes autonome et passionné par les projets? Sous la direction, vous...

  • Pilote de flux

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs.En tant que partenaire premium des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...

  • Pilote de flux

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs.En tant que partenaire premium des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...

  • Agent de Déchetterie

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SEMOCTOM Temps plein

    Nous recherchons 1 agent pour un contrat d'une durée de 1 an, dans le cadre des remplacements de congés annuels, l'agent sera affecté en fonction des besoins du service sur plusieurs déchèteries de notre territoire.L'Agent de déchèterie contribue, par l'exercice de ce métier de service, au développement de l'économie circulaire. La déchèterie est...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov est une agence de recrutement et d'intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous.Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Agent / Agente de transit maritime en CDI.**Vous aurez pour principales missions**:Recevoir les ordres de...

  • Agent Logistique

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Clovision Temps plein

    L'entreprise CLOVISION est à la recherche d'un **agent logistique **pour son département logistique.Vous serez amené à réaliser les missions suivantes:- Participer à l'**activité de l'entrepôt**:- **Réception **(flux entrant) : déchargement des camions, accueil des chauffeurs, contrôle de la marchandise livrée- **Magasinage**: mise en stock,...

  • Agent de Déchetterie

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SEMOCTOM Temps plein

    Nous recherchons 2 agents pour une durée de 2 semaines, l'agent sera affecté en fonction des besoins du service sur les déchèteries de : Saint-Léon en du 07 au 19 août / St Caprais du 07 au 12 août / St Loubes du 14 au 19 août.L'Agent de déchèterie contribue, par l'exercice de ce métier de service, au développement de l'économie circulaire. La...

  • Agent de Transit Maritime

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Maritime Cognaçaise Temps plein

    du poste d'Agent de Transit (H/F):Aperçu du poste:En tant qu'Agent de Transit, vous serez responsable de la gestion des opérations de transport et de la coordination des flux logistiques.Fonctions:- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes et en fournissant des informations sur les expéditions.- Gérer les opérations de transit, y...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**:**Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général **Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd'hui près de 1 200 agents.Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SITCOM Côte Sud des Landes Temps plein

    Le SITCOM Côte Sud des Landes regroupant 76 communes sur le quart sud-ouest des Landes (Capbreton, Hossegor, Soustons...) et habitants habitants en période estivale) assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers.Depuis 50 ans il agit sur le territoire en toute responsabilité pour assurer une mission de service...

  • Agent de Controle

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Triangle intérim Temps plein

    Votre agence **TRIANGLE MERIGNAC** recrute **UN AGENT DE CONTROLE** pour son client spécialisé dans la logistique de produits de décoration de maison.Poste à pourvoir à temps plein sur plusieurs mois.Du Lundi au Vendredi de 8h-17h (avec 2h de pause)**Vos principales missions**:- réalisation de devis de réparation de conteneurs- gestion des flux...

  • Agent Entretien

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Domaine des Chênes Temps plein

    NOUS RECHERCHONS:Un(e) Agent d'entretien pour deshivernage H/F 39H pour le camping Les Chênes à Médis (17)Poste à pourvoir de Février à fin Mai. Du lundi au vendredi.Poste non logéVenez travailler dans l'un des plus beaux campings de la région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils...

  • Agent D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ?Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution.Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.**STEF** recherche pour sa filiale de Canéjan un **Agent...

  • Agent de Services Hôteliers

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD LES BOUCHOLEURS (SAS DES SAGES) Temps plein

    Nous recherchons un agent de service hôtelier (H/F) au sein de l'EHPAD Les Boucholeurs situé à Châtelaillon-Plage. Notre établissement à une capacité d'accueil de 79 résidents.Vous travaillerez en collaboration avec toutes l'équipe d'agent de service hôtelier, mais plus particulièrement avec votre binôme.Le poste à pourvoir à pour missions...

  • Agent Logistique Chauffeur

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CYKLEO Bordeaux Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l'exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu'il s'agisse de libre-service, de location...

  • Agent Logistique

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e)Agent logistiqueType de contratCDIPrésentation de l'emploiIntitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Chef d'équipe ou Leader Intitulé de la fonction du responsable fonctionnel (si existant) : Finalité : Réaliser les activités en lien avec la gestion des flux de marchandises : réception, entreposage,...

  • Agent de Maintenance

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    de l'entreprisePartenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l'Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.Il a notamment pour missions de maintenir les principes éthiques...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    de l'entrepriseLe **groupe Veolia **a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au...