Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction H/F - SaintDenis, Île-de-France - ARS Ile-de-France
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.CompétencesL'Assistant(e) de Direction H/F...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.CompétencesL'Assistant(e) de Direction H/F...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est une institution publique chargée de la surveillance sanitaire et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...
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Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps pleinÀ propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et secrétariat de directionMaitrise des outils bureautiques (pack...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.SecrétariatEffectuer les opérations classiques de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteLe poste à pourvoir est celui d'un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat et Organisation : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, organisation des...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un professionnel(elle) expérimenté(e) qui travaille sous l'autorité du Directeur d'Agence. Il (elle) est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur.CompétencesInterface entre la Direction et les différents services internes et externesAssurer la coordination des missions...
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Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les équipes de la Direction des Autorisations dans leurs activités administratives et de support. Le/la candidat(e) doit être capable de travailler en équipe, d'assurer la continuité des tâches et de gérer les formalités administratives.Activités principalesAssurer l'accueil...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteLa Direction de Veille et Sécurité Sanitaire de l'ARS Ile-de-France recherche un Assistant(e) de direction H/F pour renforcer son équipe administrative.MissionsAssurer le secrétariat et l'assistance administrative spécifique de l'hémovigilance auprès de la cellule de coordination régionale d'hémovigilance.Contribuer au bon...
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Assistant(e) de Pôle d'une direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) de Pôle est un membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. En étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, il/elle assure l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF.Missions clésOrganisation générale : gestion d'une direction et...
Assistant(e) de direction H/F
Il y a 3 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation et d'action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations exceptionnelles. Elle organise en lien avec les agences nationales le dispositif des Vigilances sanitaires.
La cellule régionale d'hémovigilance est chargée de veiller à l'application du dispositif d'hémovigilance et de sécurité transfusionnelle et à l'animation du réseau d'hémovigilance sur la région. Elle inscrit ses missions dans le cadre du Réseau Régional des Vigilances.
L'assistant.e assurera le secrétariat et l'assistance administrative spécifique de l'hémovigilance auprès de la cellule de coordination régionale d'hémovigilance composée de 3 médecins.
Il/elle est intégré.e dans l'équipe administrative de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire afin de faciliter la permanence des missions et leur bonne intégration dans les politiques d'amélioration de la sécurité des prises en charge.
Activités essentielles
Sous l'autorité de l'assistante de Direction de la DVSS et en lien avec les coordonnateurs régionaux d'hémovigilance, l'assistant.e aura pour mission d'assurer le secrétariat et l'assistance administrative spécifique de l'hémovigilance et de contribuer au bon fonctionnement du dispositif de veille et de vigilance sanitaire.
Les missions sont les suivantes :
- Secrétariat :
• Accueil téléphonique
• Préparation des réunions, colloques, webinaires
• Mise en forme de documents et de courriers
• Gestion de la logistique (commandes de fournitures etc...)
• Gestion du courrier
• Prises de notes et rédaction comptes rendus
• Préparation des parapheurs pour mise à la signature des directeurs (DVSS, DG......)
• Prise en charge de certaines fonctions en Ressources humaines (frais de déplacement, ordres de missions, congés, formations, congrès......)
- Hémovigilance :
• Suivi des dossiers en cours: relance ES, activité transfusionnelle, dossiers dépôts de sang, rapports d'inspection ...
• Participer aux renouvellements des autorisations des dépôts de sang : réception et classement des dossiers
• Suivi des échéances de renouvellement des dépôts, SROTS, activité transfusionnelle, bilans périodiques
• Classement et archivage des dossier spécifiques hémovigilance et des dépôts
• Gestion et mise à jour de l'espace collaboratif mutualisé interne ARS
• Gestion des bases de données :
- Base nationale CRH e-Base :
o Mise à jour des données des Etablissements de santé et des dépôts
o Renseigner les réunions nationales et régionales
o Importation des données du bilan régional d'hémovigilance annuel
o Vérification de la cohérence des donnés au niveau de la base avec le fichier ES envoyé par l'ANSM.
- Base e-FIT :
o Extraction des données en vue de la préparation du bilan transfusionnel
o S'assurer en continu de la concordance entre les données des correspondants d'hémovigilance renseignés avec e-base.
profil recherché
Agent technique ou administratif Catégorie B
Temps plein
oui
Nombre de personnes encadrées :
0
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/04/2024
Rémunération
selon Expérience et Cadre de Gestion