Assistant Administratif Temps Partiel

il y a 2 semaines

SaintDidierauMontdOr, Auvergne-Rhône-Alpes, France EVS Professionnel Temps plein
En charge du support au service administratif, de l'accueil de l'agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l'activité de l'entreprise.

Véritable support de l'équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés de l'entreprise, voici une liste non exhaustive de tes missions:
**Gestion de la vie quotidienne de l'entreprise**
- Assure le standard
- Assure l'accueil physique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d'optimisation de gestion de l'agence
- Est autonome dans la relation avec les prestataires de l'agence
- Aide à l'organisation des séminaires et réunions internes.

**Gestion relative au personnel**
- S'assure de l'intégration des collaborateurs et leurs sorties:

- Remise du matériel aux collaborateurs
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes de l'entreprise et rappel des procédures
- Au niveau de la flotte automobile de l'entreprise:

- Mise en place d'avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l'aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d'avenants)
- Gestion de l'assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l'agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG
- Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures

**Diverses tâches administratives et spécialisées**
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l'intendance de l'agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d'hôtels partenaires / train

Tu es titulaire d'un Bac +2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, tu possèdes une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Tu es en capacité de gérer une multitude de missions, de traiter les charges administrative liée à l'activité, d'avoir une interlocution téléphonique quotidienne avec différents services (technique et commercial).

**Déroulement des entretiens**
- 1er entretien : Entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH
- 2ème entretien : Entretien physique dans nos locaux avec ta future manager Ophélie et un membre de l'équipe
- 3ème entretien : Entretien avec Grégoire, ton futur N+2 et un membre de l'équipe RH

Qui sommes nous ?

**E** comme Entreprendre dans la détente

**V** comme Veiller à votre bien-être

**S** comme Savourer l'instant.

EVS est née en 2005 d'un partenariat commercial avec la très réputée marque NESPRESSO Professionnel.

A la base, une conviction, celle du fondateur Olivier JARDON EL HINY : la pause-café se veut une expé bien-être.

What else ?

15 ans plus tard, le mythe fondateur s'est consolidé. Et ce n'est pas terminé

Ainsi, EVS a peu à peu étoffé son offresont arrivés les thés d'exception NUNSHEN.

Ne restait alors plus qu'à confier ces fleurons aux bons soins de NESHU, entité qui propose aux professionnels des solutions de convivialité, des espaces de détente.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 2 heures (le 18 août 2023 )TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe international spécialisé dans le domaine de l'expertise situé à Champagne au Mont d'Or (69),...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement **proche de Champagne-Au-Mont-D'or (accessible en TCL et parking sur place), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés La vision...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France DYNAMIZ PHARMA Temps plein

    Société à taille humaine, start up spécialisée dans l'affichage numérique et la mise en place de nouvelles ressources de communication au Point de Vente, recrute son**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE**Nous recherchons notre nouveau collaborateur (trice) pour renforcer notre équipe afin de participer à la croissance constante de notre modèle et contribuer...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France GAREL Temps plein

    Notre société spécialisée dans le commerce de bijoux regroupant de nombreux magasins situés sur l'ensemble du territoire national, recherche pour son Siège situé à Champagne au Mont d'or un(e)Assistant (e) Comptable H/F pour ses 4 sociétés. Poste à pourvoir en CDI temps partiel.Vos tâches principales sont : - effectuer la codification, la saisie...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amoena Temps plein

    Amoena groupe Allemand et leader sur son marché développe et commercialise des prothèses mammaires externes et des têxtiles adaptés pour les femmes opérées d'un cancer du sein.Vous êtes une personne organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et dynamique. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client et maîtriser les outils...

  • assistante administrative a temps partiel h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mon Agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F à temps partiel.Pour une entreprise spécialisée dans la rénovation après sinistres, vos missions seront : - Accueil téléphonique et éventuellement physiques des visiteurs.- Facturation- Transmission des plannings aux différents salariés- Transmission des...

  • Assistant Polyvalent Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Notre agence LIP Solutions RH de Saint-Etienne recrute pour son client, PME spécialisée dans...

  • Assistant Administratif(Ve) Adv

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: Votre agence LIP Office recherche pour un client, spécialisé dans la commercialisation de consommables d'hygiène, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).En étroite collaboration avec les différents services de la structure, vous effectuez les missions suivantes:Traitement et suivi des commandes:- Contrôler la faisabilité / la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Staffmatch Lyon Temps plein

    **À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...

  • Assistante Administrative de Secteur F/H

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ETF Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur". A ce titre, les principales missions seront les suivantes : Accueil : Réception et diffusion des courriers Accueil physique et téléphonique Comptabilité Clients : Etablissement et saisie des...

  • Gestionnaire Administratif D'assurances

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**:Alternative, votre conseil en recrutement indépendant basé à Lyon. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage...Nous recherchons pour l'un de nos clients, structure hautement...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences **R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 160 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence **R.A.S Intérim de Lyon Vaise **recherche **un Assistant Technique H/F** pour un de ses clients basé à...

  • Un (E) Secrétaire Administrative à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France centre social et culturel des barolles Temps plein

    Le Centre Social et Culturel des Barolles à St Genis Laval (69) recrute:Ø Un (e) secrétaire administrative à temps partiel (à mi-temps)Prise de fonction le 28 aout 2023**Missions****:- Suivi administratif (RH, fournisseurs, factures )**- Accueil téléphonique- Liens avec les partenaires (Mairie, CAF, Métropole ), les organismes sociaux et le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Didier-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUALICONSULT Temps plein

    Le Groupe familial Qualiconsult à l'esprit pionnier, s'est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à maîtrise d'ouvrage._Notre raison d'être est de partager nos savoirs au service d'un...

  • Assistant Services à La Population

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**10 RUE DE LA MAIRIE CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**Lieu de travail**- CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 03/03/2023**Type d'emploi**- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant temporairement suite à autres congés...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Didier-sur-Chalaronne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOUT EMPLOI Temps plein

    ATOUT EMPLOI - Intérim, CDD, CDI - recherche pour l'un de ses clients spécialistes de la métallurgie sur St Didier sur Chalaronne : 1 assistant administratif (H/F).Ce poste est à pourvoir en temps partiel en 20h hebdomadaire. Le travail se fera sur 5 jours mais les horaires ne sont pas figés.Vos tâches principales seront:- Création et édition de...

  • Assistant Ressources Humaines à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Sauveur-en-Rue, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant ressources humaines à temps partiel H/F**Mission**:- Gestion des contrats, avenants, visites médicales...- Gestion de l'administration du personnel- Gestion du recrutement- Gestion des éléctions professionnelles- Gestion des campagnes d'entretiens de formations et...

  • Assistant admin des ventes

    il y a 5 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTUAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche une Assistante administration des ventes (h/f) pour un poste à pourvoir rapidement à CHAMPAGNE AU MONT D'OR 69410.En tant qu'ASSISTANTE ADV, vous serez en charge de la gestion commerciale et du suivi des clients. Une connaissance de SAGE (ERP) est requise, tout comme...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cauchi Design 69 Temps plein

    **Description du poste****Description de l'entreprise**Cauchi Design est une société spécialisée dans l'aménagement extérieur, et plus particulièrement sur la pergola bioclimatique et ses fermetures et ses aménagements. Située depuis 20 ans à Marseille, Cauchi Design s'étend à Lyon, c'est pour cela que nous recherchons un...

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences **R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence** R.A.S Intérim de Lyon Vaise**, recherche **un Assistant Commercial H/F **pour un de ses clients basé à...