Responsable administratif des Services Généraux CDD

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Groupe Les Echos-Le Parisien Temps plein

Les services généraux du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif (F/H) CDD (début juin à fin août 2024), Paris (15ème)

Le Groupe Les Echos – Le Parisien s'adresse chaque mois à 25 millions de Français. Fort de l'expertise de ses 1600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d'un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l'exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l'innovation.

Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés :

  • Presse économique : Les Echos
  • Presse quotidienne généraliste : Le Parisien – Aujourd'hui en France
  • Information financière : Investir,
  • Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, , Connaissance des Arts
  • Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv' Day...
  • Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, Entrepreneurs...

Par ailleurs, le Groupe Les Echos – Le Parisien déploie une stratégie d'engagement responsable. Sa raison d'être exprime l'ambition de favoriser l'émergence d'une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l'environnement, promotion de l'inclusion sociale, etc.

Ce que vous ferez :

Rattaché aux services généraux du Groupe, vous interviendrez sur les missions suivantes :

  • Gestion des abonnements presse : mise en place et suivi selon les process en vigueur (circuit de validation, abonnement direct éditeur ou presta) ; gestion des contrats de licence en presse étrangère
  • Gestion des achats fournitures de bureau et matériel technique (via Lyreco, Manutan, ou ponctuel)
  • Gestion du contrôle d'accès (ARD) : création de badge, partage tableaux Excel avec des prestataires et gestion des accès et des utilisateurs, maîtrise du logiciel, rédaction simultanée du fichier à destination du gestionnaire et du RIE
  • Gestion des tickets via l'outil Sitadel
  • SAP/Esker : commandes, validation, classement des factures
  • Affranchissement : gestion contractuelle et opérationnelle des contrats La Poste, UPS, Maileva, Quadient
  • Gestion des taxis : contractuelle pour Radio Classique (G7, en lien avec la partie opérationnelle) ; LeCab pour la Rédac Les Echos : suivi commercial, gestion des codes selon process, communication, suivi facturation
  • Gestion administrative et comptable des dossiers cités ci-dessus + Radio Classique pour les presta/contrats suivants : CityOne (accueil), Initial (hygiène), SAEMES (parking Bergson), Sodimac (prestataire café)
  • Démarche RSE : écogestes, communication
  • Elaboration, rédaction et actualisation des procédures SG
  • Liste non exhaustive

En backup et/ou cogestion (team encadrement SG):

  • Traitement des contraventions (recherche conducteur, contestation, suivi au service Compta),
  • Archivage (Xelians),
  • Casiers 10G (interventions techniques),
  • Gestion des courses internes et externes ),
  • Habilitation CNIL pour visionnage et traitement des vidéo,
  • Cartes de visite et tampons (Renard),
  • Flotte automobile.

N'attendez plus, postulez :

Vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire. Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et d'aisance dans le travail en équipe. Vous conciliez à la fois un esprit rigoureux (sens de l'organisation) et des aptitudes à gérer des projets (sens de l'initiative).

Doté d'un bon relationnel, vous aimez communiquer avec les gens et faites preuve d'écoute et de diplomatie. Vous êtes reconnu pour votre bon sens.

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général.

Envoyer votre candidature à l'adresse suivante :

« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos - Le Parisien s'engage chaque jour en faveur de l'inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable »

  • Responsable Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.SATELEC recherche un Responsable Services Généraux dont l'objectif est de favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise et de valoriser...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement...

  • Responsable Services Généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux seront les suivantes : * Gestion des services généraux, * Pilotage du parc automobile, * Gestion des prestataires, * Management.Quel est le profil idéal ?En tant que Responsable Services Généraux, vous...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux seront les suivantes : * Gestion des services généraux, * Pilotage du parc automobile, * Gestion des prestataires, * Management.Quel est le profil idéal ?En tant que Responsable Services Généraux, vous...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux seront les suivantes : * Gestion des services généraux, * Pilotage du parc automobile, * Gestion des prestataires, * Management.Quel est le profil idéal ?En tant que Responsable Services Généraux, vous...

  • Cdd - Assistant Des Services Généraux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.Rejoindre notre...

  • Responsable service generaux h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, en tant que Responsable des Services Généraux vous êtes en relation à la fois avec l'ensemble des collaborateurs du Groupe mais également avec les interlocuteurs externes. Accompagné(e) de votre équipe, vous piloterez et apporterez votre implication et votre expertise...

  • Responsable service generaux h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, en tant que Responsable des Services Généraux vous êtes en relation à la fois avec l'ensemble des collaborateurs du Groupe mais également avec les interlocuteurs externes. Accompagné(e) de votre équipe, vous piloterez et apporterez votre implication et votre expertise...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Perrigo Temps plein

    **Description générale**:Acteur majeur de la santé grand public et des cosmétiques, le laboratoire Perrigo France, filiale du groupe américain Perrigo Company, s'engage à soutenir la santé et le bien-être des consommateurs(trices) grâce à un portefeuille unique de marques leaders sur leur marché telles que : Phytosun Arôms (Santé Naturelle),...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète**Notre client**:Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 160...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

    Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C'est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte 290 salariés...

  • Responsable Administratif Et Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son service Téléphonie Sociale et Siège un-e Responsable administratif et des ressources humaines H/F**:**Description du poste**:- Lien hiérarchique : Directrice générale- Liens fonctionnels : Les directeurs, les responsables de département, de secteur et tous les...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.****Rôle & Mission**Assurer le standard et l'accueil physiqueGérer la réception, la transmission et l'expédition du courrierCommander et gérer les stocksGérer les notes de frais du Directeur GénéralPiloter la logistique des...

  • Responsable Services Généraux Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Talan Temps plein

    Company DescriptionTalan regroupe aujourd'hui plus de 4500 collaborateurs dans le monde, et se situe à la 4ème place cette année au Palmarès Great Place to Work des entreprises où il fait bon travailler depuis 2015 Découvrez au plus vite notre qualité de vie au travail Talan est reconnu pour la qualité de ses prestations : c'est un acteur...

  • Assistant Administratif Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise Handi accueillante.**VOTRE MISSION**:Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction;**Description du poste**:Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiersConstruction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France RWE OnshorePV Europe & Australia Temps plein

    **Responsable Services Généraux H/F - Senior Office Manager**:- **Location(s)**:- Paris, 75, FR, 92110**Poste à pourvoir dès que possible****Statut cadre, temps plein****Basé à Clichy**RWE Renouvelables France est à la recherche d'un **Responsable des Services Généraux H/F **qui souhaite faire partie d'une nouvelle équipe à Paris.Nous avons de...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence,...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Responsable services généraux H.F **à Créteil.**Vos missions**:- Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise- Optimisation de la gestion et de l'utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux...