Assistant de Site

il y a 2 semaines


Lyon Troisième Arrondissement, France Page Personnel Temps plein
En tant qu'Assistant de Site, vous serez rattaché au Responsable de l'Établissement, vous aurez pour activités principales la gestion administrative de l'établissement, la préparation des offres commerciales, des missions en lien avec les projets et affaires et des missions spécifiques transverses.

Vos missions seront:
Missions liées à l'établissement:

- Assurer le bon fonctionnement de l'établissement,
- Organiser les déplacements des collaborateurs,
- Assister les collaborateurs dans la préparation de réunions.

Missions commerciales:

- Télécharger les dossiers de consultation des entreprises et assister les responsables d'offres dans la préparation des offres (pièces administratives, montage complet de l'offre, envoi et suivi, alimentation de notre outil CRM),
- Concevoir les fiches de références et suivre les certificats de capacité en collaboration avec les Chefs de Projet,
- Suivre les documents administratifs et spécifiques liés aux fournisseurs et sous-traitants,
- Accompagner les Chefs de Projet dans le suivi de leur comptabilité analytique.

Missions transverses:

- Assurer un rôle de Référent du Pôle Assistanat sur des sujets inter établissements et des sujets en lien avec le Groupe.

Liste non limitative.

Poste basé à Lyon 3e.

De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat/assistanat de direction, vous avez au moins une expérience similaire de 3 ans minimum. Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres (marchés publics et privés) et vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation.

Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et les outils informatiques et bureautiques de type Pack Office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules).

Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur.

Vous savez gérer les priorités.

Vous avez idéalement un bon niveau d'anglais écrit et oral.

Nous recrutons pour notre client, leader dans son domaine et acteur engagé, un Assistant de Site dans le cadre d'une mission d'intérim. Poste basé à Lyon 3e. Prise de poste immédiate.

N/C
  • Responsable Technique

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Site hôtelier de Lyon Part Dieu Temps plein

    Faire plaisir en se faisant plaisirVous serez en charge du service technique de trois hôtels (Mercure, Ibis styles et Ibis budget lyon part-dieu, 315 chambres au total)En tant que Responsable du Service Technique vous aurez la supervision d'un assistant et d'un collaborateur. Vous êtes le garant du bon fonctionnement des installations des locaux techniques...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADV H/F**.****Rôle & Mission**:- Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise****Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:- **Valoriser la ressource en bois**:- **Agir pour l'environnement**:- **Accueillir le public en forêt**:- **Prévenir les risques naturels**:- **Proposer des prestations et...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.****Rôle & Mission**:- Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._- Nous faire confiance c'est vous garantir une écoute par des professionnels du...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France Storkeo Temps plein

    Storkeo**Assistant(e) Marketing et****Communication en alternance**CDI Lyon Selon la convention**L'ENTREPRISE**Storkeo est une société Française spécialisée dans le secteur du loisir et du sport.Répartie en trois filiales, nous offrons une solution complète aux professionnels de cette industrie, de la recherche d'un local, jusqu'à la maintenance de...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France Storkeo Temps plein

    Storkeo**Assistant(e) Marketing et****Communication en alternance**CDI Lyon Selon la convention**L'ENTREPRISE**Storkeo est une société Française spécialisée dans le secteur du loisir et du sport.Répartie en trois filiales, nous offrons une solution complète aux professionnels de cette industrie, de la recherche d'un local, jusqu'à la maintenance de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France GROUPE NCA Temps plein

    **Le Groupe NCA** est spécialisé dans le secteur de l'éditique/externalisation de flux documentaires (135 salariés, 4 sites de production).Depuis 2 ans, le Groupe grandit par croissance externe, se (re)structure, organise ses process et a crée son service RH. Après 2 années de construction d'une base solide au niveau individuel et collectif, le...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France La Compagnie de Formation Pigier Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur pédagogique national, l'Assistant(e) Pédagogique est une ressource administrative pour la direction pédagogique de la marque PIGIER.Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.Une...

  • Assistant Maitre D'oeuvre

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon.Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique.Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre...

  • Réceptionniste de Nuit Extra

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Site hôtelier de Lyon Part Dieu Temps plein

    Le Site Hôtelier de Lyon Part Dieu recherche Réceptionniste de Nuit (H/F) en extra, pour ses Hôtels.Vous savez travailler en autonomie, vous êtes motivé, dynamique, rigoureux, méthodique, vous avez le sens de l'accueil, du service de qualité.Alors n'hésitez pas, postulez, nous vous attendons Anglais (souhaité)Type d'emploi : extraType d'emploi :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ?Votre agence **ADECCO TERTIAIRE** recherche pour l'un de ses clients basé à **Lyon 3**:- **Un(e) Assistant(e) de DirectionVos missions:- Secrétariat logistique du site- Appui transverse pour le département- Appui au management- Billetterie et déplacements- Achats : devis, commandes,...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur médical et personnel soignant, recrute pour son site basé à Lyon-3e-Arrondissement, un Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur médical et personnel soignant, recrute pour son site basé à Lyon-3e-Arrondissement, un Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les...

  • Réceptionniste de Nuit Extra

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Site hôtelier de Lyon Part Dieu Temps plein

    Lieu : Site Hôtelier de Lyon Part Dieu(Postes disponibles sur Mercure, Ibis Styles et Ibis Budget)**Faire plaisir en se faisant plaisir **Si cette maxime vous ressemble, alors c'est de vous dont nous avons besoinAtout n°1 : Prise en main du bien-être de nos clients et de vos collègues de travailAtout n°2 : Souriant(e), enjoué(e), et toujours de bonne...

  • Maître D'hôtel

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Site hôtelier de Lyon Part Dieu Temps plein

    Site Hôtelier de Lyon Part Dieu (Mercure, Ibis Styles et Ibis Budget)**Faire plaisir en se faisant plaisir **Si cette maxime vous ressemble, alors c'est de vous dont nous avons besoinNous avons besoin pour compléter notre équipe polyvalente,de personnes motivées, amoureuse de ce métier et surtout qui aime faire plaisirCritères indispensables et...

  • Chef de Rang

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Site hôtelier de Lyon Part Dieu Temps plein

    Lieu : Site Hôtelier de Lyon Part Dieu (Mercure, Ibis Styles)Nous recherchons notre nouveau collaborateur, collaboratrice. Nous vous proposons un poste de Chef(fe) de rang, dans notre restaurant le Vin Gourmand.Poste à pourvoir immédiatement.Poste en CDI temps plein, horaires en continue (coupures occasionnelles).Venez rejoindre une équipe jeune, soudée...

  • Chef de Rang

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Site hôtelier de Lyon Part Dieu Temps plein

    Lieu : Site Hôtelier de Lyon Part Dieu (Mercure, Ibis Styles)Nous recherchons notre nouveau collaborateur, collaboratrice. Nous vous proposons un poste de Chef(fe) de rang, dans notre restaurant le Vin Gourmand.Poste à pourvoir immédiatement.Poste en CDI temps plein, horaires en continue (coupures occasionnelles).Venez rejoindre une équipe jeune, soudée...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France EMH Temps plein

    Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute un Assistant de direction (H/F)Vous interviendrez en support pour:- L'organisation des visites clients- L'organisation des réunions et des rendez vous- La logistique (commande, réception livraison...)- La mise à jour des documents internes (courriers, affiches, présentations du site...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France Rupella Consulting Temps plein

    **Notre client, jeune entreprise française qui développe des technologies innovantes, compétitives avec l'industrie pétrochimique, en valorisant la biomasse agricole en produits chimiques intermédiaires, recherche son Assistant Administratif et Financier.**Rattaché à l'équipe Finance basée sur notre site de Lyon Part-Dieu, vos missions seront de...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Site hôtelier de Lyon Part Dieu Temps plein

    Lieu : Site Hôtelier de Lyon Part Dieu(Postes disponibles sur Mercure, Ibis Styles et Ibis Budget)**Faire plaisir en se faisant plaisir **Si cette maxime vous ressemble, alors c'est de vous dont nous avons besoinAtout n°1 : Prise en main du bien-être de nos clients et de vos collègues de travailAtout n°2 : Souriant(e), enjoué(e), et toujours de bonne...