Assistant Médico-administratif

il y a 1 semaine


Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein
Descriptif du poste

Contexte:
Le poste est situé au CIC-P de l'Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L'AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d'études cliniques, les attachés de recherche clinique (ARC), les infirmières de recherche clinique et l'adjointe administrative.

Mission générale:
Accueil:
Physique
Téléphonique : identification et gestion de l'information médicale en évaluant le degré de priorité
Mail : analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs : patients, médecins, ARC, IDE et patients
Réception et tri des résultats biologiques reçus par fax

Programmation:
Prise des rendez-vous et reprogrammation en relation avec les ARC et les IDE, et selon les calendriers des visites imposées par les essais cliniques
Coordination des demandes de rendez-vous liées à la prise en charge médicale des patients (imagerie, EFR, autres services cliniques )

Conception et rédaction des documents relatifs à son domaine d'activité:
Saisie, mise en forme des documents (DXCare)
Gestion des courriers de consultations et envoi aux médecins traitants/spécialistes : dictée par reconnaissance vocale
Traitement des documents médico-administratifs du patient : ordonnances, certificats médicaux, prescriptions médicales de transport, demandes de remboursement des visites protocolaires

Gestion et suivi des éléments du dossier patient:
Gestion des demandes médicales
Gestion et tri des courriers, mails destinés aux médecins et ARC
Numérisation/ Scan to file sur DXCare et connaissance des procédures de conservation documentaire
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Missions spécifiques/Particularités du poste

Mise à jour du planning mensuel des médecins
Centralisation des commandes de l'unité
Demande de reprographie de documents médicaux
Implication dans le système de management de la qualité du CIC-P

Profil recherché

Pré-requis:

- Bac science médico-sociale / Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical

Aptitudes attendues:

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Avoir un bon sens du relationnel, un bon esprit d'équipe, être dynamique
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Savoir identifier, analyser et gérer ses priorités
- Avoir des capacités d'adaptation, un sens de l'organisation, faire preuve de polyvalence, d'autonomie, d'ouverture d'esprit et être force de proposition

Connaissances attendues:

- Maitriser parfaitement l'orthographe et la terminologie médicale
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Adapter des procédures, des protocoles, des modes opératoires, des consignes relatives à son domaine de compétence
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Effectuer un travail dans le temps imparti avec méthode, organisation et autonomie
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : DXCare, DX-Planning, IMS Service Patient, Spark, Messagerie Outlook

CDD de 3 mois renouvelable

Personne à contacter : Karelle FOREST - xx-xx-xx-xx-xx

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

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Entreprise

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation mé
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco de Niort recherche **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **pour un de nos clients BTP basé sur Airvault.Vous aurez pour mission, d'assister les conducteurs de travaux, de suivre le personnel permanents et intérimaires et effectuer le reporting des pointages.Vous aimez l'univers chantier.N'attendez plus, ce poste est pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**:Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ?transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activitéLe poste est situé à Pessac**L'environnement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s'est imposé comme l'un des acteurs incontournables de l'immobilier en France. Ses compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.Chaque jour ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients:**ASSISTANT ADMINISTRATIF**vos missions seront:- Réception et dispatch des demandes clients (téléphone et mail)- approvisionnement de matériel,- devis de régularisation**Votre profil**:Formation Bac ou Bac +2 type BTS/DUT assistanat de gestionExpérience en administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France BPS interim Temps plein

    Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (h/f)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d'équipe et familial ?Rejoignez-nous Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d'accessoires de levage / manutention.Nous recherchons aujourd'hui:**Un(e) Assistant(e)...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France TEMSEGA Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin.Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement.**DESCRIPTION DE L'EMPLOI****Intitulé du poste **: Assistante...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Welljob Temps plein

    A propos du poste WELLJOB recherche pour un de ses clients sur PESSAC un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F à temps plein de mi-juin à fin décembre pour un remplacement congé maternité. Vos missions seront : - Saisie d'heures - Saisie de contrat - Saisie de facture fournisseurs et clients - Classement - Répondre aux mails clients/prospects ...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Pessac un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim (3 mois).Au sein de l'agence vos missions seront les suivantes: -L'accueil physique et...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Hontas Déménagement Temps plein

    Domaine : Transport national et international de biens.HONTAS Déménagements est l'un des leader des déménagements et transferts d'entreprises en Nouvelle Aquitaine. Pour accompagner son développement, la société recherche son futur assistant commercial (H/F) en alternance dédié à la partie transferts d'entreprises.- Renseignement des clients sur...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Centre de formation d'apprentis basé sur Pessac nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) apprentissage pour un remplacement de congé maternité.**Date du CDD**: 28 Mars au 16 Septembre 2022**Missions confiées**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier - des mails- Gestion des émargements des formations par apprentissage-...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Sofinther Temps plein

    **Vos leitmotivs **- Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre.- Un système de rétribution très attractif - Et surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez intégrer une entreprise convivialeNe...

  • Assistant Administratif Cdd

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Stelliant Temps plein

    **MISSION**:Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes:- Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers et...

  • Assistant Administratif Cdd

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Stelliant Temps plein

    **MISSIONS**:Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes:- Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Stelliant Temps plein

    Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur". A ce titre, les principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, Gestion et suivi des...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU, dont l'activité est la vente de mobil-home, de séjours vacances, et l'exploitation des villages vacances, emploie jusqu'à 1100 collaborateurs en haute saison au siège...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Eiffage Energie Systèmes recrute pour le siège de sa Direction Régionale basé à Pessac (33) un/e **Assistant Achats F/H en alternance**.Rattaché à l'Acheteur, vous aurez pour mission principale de venir en soutien à l'équipe achats pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. A ce titre vous serez amené...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**:Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L'entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l'export.Pour accompagner ce...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2 500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.Pour ces missions, ce service travaille en collaboration avec les services de scolarité, de gestion des stages et de formation...