Coordinateur Des Activités Et Chargé de

il y a 1 semaine


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Organisation des activités**

***Accueil téléphonique et physique

Organisation matérielle et logistique des conférences, colloques, journées d'étude(salles, listes de mailing, horaires )

Présence lors des colloques, journées d'études et conférences

Gestion des missions et déplacements

Tenir à jour la bibliothèque IECJ et son classement

Favoriser la communication entre enseignants-chercheurs rattachés à l'IECJ, en interne et avec l'ALLSH (surtout le DEMO) ainsi que le MMSH (surtout le TDMAM et l'IREMAM)

**Communication et relations publiques**

Elaborer et mettre en œuvre les supports de communication, papier et électronique

Effectuer la diffusion des documents de communication et s'assurer de leur bonne réception

Gérer le site web

Améliorer la notoriété de l'IECJ

Assurer un lien dynamique entre l'IECJ et le parcours LMD HEJ ainsi qu'avec la Trilangue Anglais Hébreu, et de manière plus générale avec AMU

Contacts avec maisons d'édition et revues pour publication des actes (colloques, journée d'études )

Contacts avec les organismes partenaires de la société civile : Mémorial du Camp des Milles, instituts divers, IEP,

Diffusion auprès de la société civile des missions de l'IECJ ; faire connaître le LMD HEJ nouvellement créé auprès des étudiants potentiels en France, en Europe, au Maghreb, en Israël, en Arméniepar un travail de fonds de diffusion et d'information.

Affichage des affiches conférences, séminaires, colloques

Représentation de l'IECJ aux salons de l'étudiant, des masters, journées portes ouvertes

Montage de dossiers pour obtenir des subventions avec la Région, la Ville, différentes institutions, ainsi que des partenariats lors de colloques et manifestations scientifiques ;
Veiller à faire participer l'IECJ aux différents projets et financements AMU.

**Management de l'équipe**

Animer et coordonner l'activité de l'IECJ

**Profil**:
**Positionnement hiérarchique
**(Structure de 4 personnes : 2 enseignants-chercheurs + 2 administratives)

**COMPETENCES PRINCIPALES**

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur

Techniques de communication

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Notions de base en techniques de management

Savoir organiser et coordonner des activités

Intérêt pour la culture juive et pour le monde académique

Compétences opérationnelles

Maîtrise des outils de gestion

Maîtrise des outils et des techniques de communication

Planification des activités et des échéances

Animation d'une équipe

Compétences comportementales

Autonomie

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Capacités d'adaptation

Rigueur / Fiabilité

Capacité de travail en équipe (en binôme)

Dynamisme

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

IECJ, service commun d'AMU et SACD (Service A Comptabilité Distincte)

La personne recrutée sera en relation avec le Directeur et la secrétaire administrative et pédagogique

Formation prévue par le Directeur, la secrétaire administrative et les services administratifs d'AMU

Equipe de 2 personnes dans le même bureau

Contraintes liées au poste:
Quotité de travail : 50%

Horaires : de 9h à 13h, du lundi au vendredi

Déplacements (exceptionnels) lors de rencontres et événements institutionnels (salons des étudiants, colloques)

Disponibilités sur certaines périodes de l'année (samedi), présence lors de conférences, journées d'études, colloques

Le télétravail doit rester exceptionnel

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'int

  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RECTORAT DE L'ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE Temps plein

    Descriptif du posteSous l'impulsion de la rectrice déléguée pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation et sous l'autorité de sa directrice de cabinet, en étroite collaboration avec la direction régionale académique de l'enseignement supérieur la recherche et l'innovation (DRAESRI), le/la chargé(e) de mission a notamment pour...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Olys Engineering Temps plein

    Descriptif du posteIntégré(e) au sein des équipes Olys Engineering, vous intervenez comme pilote d'activités de maintenance et de construction neuve sur différents projets industriels et plus particulièrement dans le domaine de l'énergie hydraulique.**Localisation**: Aix-En-Provence (13) ? déplacements sur chantiersEn tant que Pilote / Chargé...

  • Cadre de Coordination

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMSP - Association Médico-Sociale de Provence Temps plein

    Poste : CDI - F/H- Lieu : Aix en Provence- Disponibilité : 28 août 2024- le 03 Juin 2024La Maison d'enfants à caractère social, La Reynarde site de l'arbois recrute un cadre de coordination F/H chargé d'une double mission:- Une mission d'encadrement des équipes éducatives sur le site de l'Arbois- Une mission d'animation du réseau de bénévoles et de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Ordre de Malte France Temps plein

    **Principales missions (liste non exhaustive)**:Vous reconnaissant pleinement dans les valeurs portées par l'Ordre de Malte France, vous serez placé sous l'autorité de la Directrice Déléguée à la Solidarité. Travaillant en lien étroit avec les délégués de la région PACA, vous serez chargé des missions suivantes:1- Soutenir et accompagner les...

  • Coordinateur Technique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**:Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilité globale: Au sein d'une école, vous coordonnerez la pédagogie et les événements liés à la pédagogie en lien avec les responsables pédagogiques en vue d'améliorer la mise en œuvre des programmes. Missions générales: - Assurer le suivi pédagogique en lien avec les responsables pédagogiques (Référentiels de cours, participation...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**:Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Coordinateur événementiel

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France thecamp Temps plein

    Les Hôtels thecamp nouvellement aménagés sur le site thecamp sont idéalement situés à proximité d'Aix Les Milles, à 5 minutes de la gare TGV et 20 minutes de l'aéroport de Marignane.En lisière de la pinède et dans un cadre typique de la Provence, les lodges sont des bâtiments d'hébergements à ossature bois, dont la conception et la réalisation...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIP-FCIP Académie Aix-Marseille Temps plein

    **DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE**Assure la coordination pédagogique, administrative et commerciale de l'organisme de formation du GIP FCIP. La mission s'effectue sous la responsabilité du chef du Pôle Formation continue et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, la CFC en charge du développement des formations externes et les...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Compagnie des Toits Temps plein

    L'enseigne La Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : couverture, zinguerie, étanchéité et amiante. L'entreprise intervient auprès de ses clients BtoB avec une offre de services qui s'articule autour de 3 pôles : les Etudes, les Interventions et la Maintenance. L'objectif est de répondre aux enjeux posés par les...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Description du groupement**Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (**GCSMS**) « Provence Santé Coordination » a particulièrement pour objet:- De porter un Dispositif d'appui à la coordination (**DAC**) dans les départements des Bouches-du-Rhône (_hors Marseille, Aubagne, la Ciotat_), le canton de Pertuis, des Alpes de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Lieu de la mission**:SPIP 13 Bouches du Rhône - Centre Pénitentiaire d'Aix-Luynes**Domaine d'intervention**: Thématique de la culture et de l'insertionLe SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des peines...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l'accueil des publics, des systèmes d'information archivistique et de l'action éducative et culturelle et la politique éditoriale du site internet. Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l'accueil des publics, des systèmes d'information archivistique et de l'action éducative et culturelle et la politique éditoriale du site internet. Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l'accueil des publics, des systèmes d'information archivistique et de l'action éducative et culturelle et la politique éditoriale du site internet. Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps plein

    de l'entrepriseRéférence : TA-PR-3843Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et...

  • Coordinateur Garantie

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PLD GROUP Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 22 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire.Nos succès se construisent dans le respect...

  • Coordinateur Qhse

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Omega Energies Temps plein

    **Coordinateur régional QHSE H/F**OFFRE A POURVOIRA la recherche d'un poste de Coordinateur régional QHSE ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire **Notre entreprise ?**OMEGA ENERGIES est un opérateur des services à l'énergie qui intervient principalement en Région SUD. Nos métiers sont multiples (électricité courants forts et...

  • Responsable D'activité

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sogetrel Temps plein

    de l'entrepriseSogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 30 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales.Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les entreprises et les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOOEH Temps plein

    Nous recherchons un Chargé d'Affaires Études passionné et expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique. Le candidat idéal possédera une solide expertise dans les domaines de la tuyauterie, de la pétrochimie, de la charpente, des procédés et de l'installation générale. Vous serez responsable de la gestion et de la coordination de projets...