Assistant-e Administration Du Personnel

il y a 1 semaine


Paris Temple, Île-de-France La Gaîté Lyrique Temps plein
Placé-e sous la responsabilité de l'Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d'Administration du personnel sur le périmètre de l'administration du personnel, de la paie et de l'assistanat général du service administratif.

**Gestion RH et administrative**
- Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites médicales ;
- Vous assistez le-la Chargé-e d'administration du personnel sur les démarches afférentes aux arrivées et sorties des salariés (visite médicale, affiliation mutuelle et prévoyance, commande de carte pour les titres repas, badge, coordination avec le service informatique etc ) ;
- Vous réalisez toutes les opérations de classement, mise en état, mise à jour et archivage des dossiers du personnel en version papier et numérique ;
- Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation et êtes en charge des demandes de prises en charge auprès de l'OPCO ;
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes intermittentes et vacataires (exports et imports de plannings, contrats, habilitations, formations et recyclages obligatoires) ;
- Vous participez au suivi des temps de travail des équipes et éditer les rapports nécessaires à leur analyse et vous informez l'Administrateur-trice en cas d'irrégularités et/ou de problématiques ;
- De manière générale, vous pouvez être amené à réaliser tout autre type de mission en relation avec la gestion administrative du personnel et en soutien à-au Chargé-e d'administration du personnel et de l'Administrateur-trice.

**Gestion de la paie**
- Vous pourrez être amené à réaliser des paies pour les personnels intermittents et non permanents.

**Information des collaborateurs**
- Dans le cadre de vos connaissances, vous assurez une partie de l'interface RH et répondez aux questionnements des équipes de la Gaîté Lyrique.

**Divers**
- Vous vous référez aux engagements de développement durable de La Gaîté Lyrique et vous serez force de proposition sur la réduction au minimum de l'impact environnemental.
- **Profil recherché**_

**Savoirs**
- Expérience professionnelle de 2 ans sur les fonctions paies et administration du personnel ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (pack office), et idéalement du logiciel de paie (sPAIEctacle) et SIRH (Régie Spectacle, Lucca et Skello) ;
- Une connaissance du milieu du spectacle vivant, de la création artistique et de l'économie sociale et solidaire serait appréciée.

**Savoir-faire**
- Capacité à résoudre des problèmes ;
- Capacité d'organisation et de coordination ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'autonomie et d'anticipation.

**Savoir-être**
- Force de proposition : orienté-e solutions, curiosité et résolution de problèmes ;
- Rigueur et méthode ;
- Intelligence relationnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens du service, disponibilité.

**Conditions**
- Niveau de qualification : Employé qualifié Groupe 1 ;
- Temps de travail : annualisation du temps de travail sur la base de 1607h/an - Temps plein
- Rémunération : entre 2200 Euros et 2400 Euros brut - évolution à court terme possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)Département : Ressources HumainesDébut de l'alternance : Septembre 2024Durée : 12 moisCorrespondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ?Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du relationnel ?Efficace et...


  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)Département : Ressources HumainesDébut de l'alternance : Septembre 2024Durée : 12 moisCorrespondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ?Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du relationnel ?Efficace et...


  • Paris, Île-de-France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, Un Assistant Administration du personnel F/H****Votre fonction**:Rattaché(e) au service RH et dans un contexte dynamique, vos missions seront les suivantes:Gestion de l'administration du...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France SERHR Orfea Temps plein

    **Missions principales**:La Direction des Systèmes d'Information Orfea recherche un(e) Assistant(e) administration base de données, durant 4 mois.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous assurez la mise à jour de notre référentiel des hôtels- Après une période d'accompagnement, les principales activités sont les suivantes :...


  • Paris, Île-de-France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris.Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à:- Réunir, saisir et contrôler les informations relatives...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI.Nous avons également un cabinet de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine


    Paris 03 Temple, Île-de-France SOFIAP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Être toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses collaborateurs SOFIAP, filiale de...


  • Paris, Île-de-France Compass Group Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé/e d'administration du personnel (H/F)** au sein de l'équipe People, Culture & Impact, Direction Ressources Humaines.Vous serez rattachée à la Responsable Ressources Humaines des Sièges et appartiendrez au pôle « Développement RH ».Quand ?Dès que possibleOù ?Châtillon (92)- Rédaction de promesses d'embauches,...


  • Paris, Île-de-France Shiseido Temps plein

    Assistant(e) Paie et Administration du personnelAlternance – Septembre Paris Qui sommes-nous ?Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l'excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L'entreprise a été...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France ELAN COMPTA Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à:- Réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour élaborer les bulletins de paie.- Etablir un suivi et assurer la gestion administrative du personnel.- Rédiger les courriers destinés au personnel.- Informer et...


  • Paris, Île-de-France Fondation Brigitte Bardot Temps plein

    **Assistant(e) paie et Administration du personnel (CDD de remplacement congé maternité dès maintenant jusqu'au 19/08 inclus)****Mission générale**Vous aurez un périmètre comptant 5 établissements et environ 200 collaborateurs. Vous réunirez, saisirez et contrôlerez les informations relatives aux salarié(e)s pour élaborer des bulletins de paie....


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de conseil.Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et son rayonnement à l'échelle internationale. Ce groupe est constante croissance favorise la mobilité interne, le cadre de travail collaboratif et la méritocratie. LE CHALLENGE...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de conseil.Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et son rayonnement à l'échelle internationale. Ce groupe est constante croissance favorise la mobilité interne, le cadre de travail collaboratif et la méritocratie. LE CHALLENGE...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Paris 03 Temple, Île-de-France Wagram Music Temps plein

    Wagram Stories recherche **un/e Assistant(e) RH** pour renforcer son département RH.Wagram Stories est une maison de production artistique indépendante, opérant dans la musique, le spectacle, le cinéma, la création audiovisuelle et l'édition de livres. Avec une ligne éditoriale centrée sur la musique, elle offre à ses artistes des perspectives...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 03 Temple, Île-de-France Bureau du chef Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d'assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements:- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin)- L'Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin)- Qasti Bistrot- Qasti Shawarma & Grill- Faurn,...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Paris 03 Temple, Île-de-France WAGRAM MUSIC Temps plein

    Descriptif du posteVous serez en charge:Administration du personnel:- Saisie et suivi des données RH (contrats de travail, paies, absences, congés, etc.)- Gestion des dossiers administratifs des salariés- Déclaration des embauches et des accidents du travail, visites médicales, mutuellePaies intermittentes + permanents:- Saisie des EVP- Contrôle de...


  • Paris, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**MEUDON****(Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**29/04/2024****Descriptif et...


  • Paris, Île-de-France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois.Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie et...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    En quête de votre prochain défi professionnel ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client Un.e Responsable Paie et Administration du personnel (H/F) en CDI dans l'Ouest de l'Île à Saint-Paul.Rejoignez un groupe ultra-marin qui...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    En quête de votre prochain défi professionnel ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client Un.e Responsable Paie et Administration du personnel (H/F) en CDI dans l'Ouest de l'Île à Saint-Paul.Rejoignez un groupe ultra-marin qui...