Human Resources Shared Services Administrator

il y a 2 semaines

Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps plein
Department - HR

Location - Europe Campus

Status - Non Manager

Contract - Permanent - Full Time

Contact - at

Posted on - 21 May 2024

Deadline - 28 Jun 2024

**INSEAD** is seeking a **Human Resources Shared Services Administrator **to join our HR Shared Services team within our Human Resources department. The job holder will be responsible for managing personal administration of staff members, ensuring a smooth Employee Life Cycle (ELC). This is a **full-time, permanent position**, based on our **Europe Campus in Fontainebleau, France**. A hybrid working model is in place.

**Your Responsibilities**
- Issue staff, apprenticeship and internship contracts and other contractual documents and make sure that they are signed in a timely manner
- Update dashboards and systems (Integrated Access Management) and share information on new hires, leavers and current employees' movements to ensure a smooth process for onboarding, offboarding and mobilities
- Track key ELC dates to proactively support HRBP's and managers in monitoring their population (e.g. end of probationary periods and temporary contracts)
- Receive and update employees' personal information and documents in compliance with GRPD regulation
- Answer employees' questions on their terms & conditions and HR processes (e.g. leaves entitlement and system, benefits, etc)

**Requirements**:

- BTS level or equivalent, a degree in Human Resources is a plus
- A minimum of 3 years of professional experience in a similar role and ideally in an international environment
- Proven experience in contract management and drafting
- Very good knowledge of labor law
- Excellent level of French (written and spoken) and a good level of English
- Excellent customer service skills with a diplomatic attitude
- Highly organized and meticulous and the ability to work under pressure
- Ability to work independently and as part of a team
- Excellent attention to detail

**INSEAD **recherche **un(e) Assistant(e) RH et administration du personnel **pour rejoindre notre équipe des Services Partagés RH au sein de notre département des Ressources Humaines. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de l'administration du personnel, en veillant à un cycle de vie des employés (ELC) fluide. Il s'agit d'un **poste permanent à plein temps**, basé sur notre **campus Europe à Fontainebleau, France**. Un modèle de travail hybride est en place.

**Vos responsabilités**
- Émettre les contrats de travail, d'apprentissage et de stage ainsi que d'autres documents contractuels et s'assurer qu'ils soient signés en temps voulu
- Mettre à jour les tableaux de bord et les systèmes (gestion intégrée des accès) et partager les informations sur les nouvelles embauches, les départs et les mouvements des employés actuels pour garantir un processus fluide d'intégration, de départ et de mobilité
- Suivre les dates clés de l'ELC pour soutenir de manière proactive les HRBP et les managers dans le suivi de leur population (par exemple, fin des périodes d'essai et des contrats temporaires)
- Recevoir et mettre à jour les informations personnelles et les documents des employés conformément à la réglementation RGPD
- Répondre aux questions des employés sur leurs conditions de travail et les processus RH (par exemple, droits aux congés et système, avantages, etc.)

**Exigences**
- Niveau BTS ou équivalent, un diplôme en Ressources Humaines est un plus
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire et idéalement dans un environnement international
- Expérience confirmée en gestion et rédaction des contrats
- Très bonnes connaissances en droit du travail
- Excellent niveau de français (écrit et oral) et bon niveau d'anglais
- Excellent sens du service client avec une attitude diplomate
- Très organisé(e) et méticuleux(se) avec la capacité de travailler sous pression
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellent sens du détail

**La diversité est l'une des valeurs fondatrices d'INSEAD et en tant que telle, nous nous engageons à cultiver une communauté qui poursuit l'équité, illustre l'inclusion et chérit la diversité sous toutes ses formes. Nos postes sont ouverts à tous les talents, alors postulez et rejoignez-nous

  • Chef Du Service Bois

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Chef du service bois (Le pradet H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • infirmier (h/f) sud seine et marne

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Domino RH Care Meaux Temps plein

    Join our team as a Registered Nurse at an EHPAD facility in Fontainebleau!Dispense preventive, curative, and/or palliative care to promote, maintain, and restore healthContribute to health education and support individuals in their care journeyAbout the Company:The Domino RH group has been a key player in the HR solutions market for 24 years, focusing on the...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise****Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:- **Valoriser la ressource en bois**:- **Agir pour l'environnement**:- **Accueillir le public en forêt**:- **Prévenir les risques naturels**:- **Proposer des prestations et...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise****Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:- **Valoriser la ressource en bois**:- **Agir pour l'environnement**:- **Accueillir le public en forêt**:- **Prévenir les risques naturels**:- **Proposer des prestations et...

  • Agent réseaux Eau Potable

    il y a 2 jours

    Fontainebleau, Île-de-France Veolia Temps plein

    En tant qu'Agent Réseaux Eau Potable, vous serez au cœur de notre mission de gestion de l'eau.Vos missions :Réaliser des travaux d'entretien et de renouvellement des réseaux d'eau potableParticiper à la mise en œuvre de travaux neufs, y compris la pose de canalisations, de branchements et d'installations publiques,Assurer la réparation des fuites sur...

  • Technicien Réseaux Eau Potable

    il y a 5 jours

    Fontainebleau, Île-de-France Veolia Temps plein

    En tant que Technicien Réseaux Eau Potable, vous jouerez un rôle crucial dans notre mission. Vos responsabilités incluront:Effectuer des métrés et élaborer des devis,Superviser les équipes de travaux en exploitation et de renouvellement,Participer aux réunions de chantier et gérer des projets de renouvellement,Réaliser des manœuvres sur les...

  • Sylviculteur (Aiglun - 04) - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Sylviculteur (Aiglun H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour l'environnementL'accueil...

  • Responsable Territorial Achats

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable territorial achats - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • Bucheron-ne Cordiste

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Bucheron-ne Cordiste - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • Cdd de Projet de 36 Mois

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : CDD de Projet de 36 mois - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Gestionnaire marchés publics - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • D'équipe (Embrun - 05) - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : d'équipe (Embrun H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour l'environnementL'accueil...

  • Sylviculteur (Barcelonnette - 05) - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Sylviculteur (Barcelonnette H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • Grimpeur-euse Arboriste

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Grimpeur-euse Arboriste - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Contrôleur de gestion sociale - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • - Cdd

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant.e - CDD - RENNES H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • Charge (E) de Paie Et Adp - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : CHARGE (E) de PAIE ET ADP - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • Alternance - Ouvrier Forestier - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Alternance - Ouvrier forestier - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en boisL'action pour...

  • Assistant(e) RH et administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps plein

    INSEAD recherche un(e) Assistant(e) RH et administration du personnel pour rejoindre notre équipe des Services Partagés RH au sein de notre département des Ressources Humaines. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de l'administration du personnel, en veillant à un cycle de vie des employés (ELC) fluide. Il s'agit d'un poste permanent à...

  • Chargé de Mission Achats Si Et Suivi Budgétaire

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Chargé de mission achats SI et suivi budgétaire - H/F.Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que:La valorisation de la ressource en...