Office Manager Bilingue Anglais

il y a 1 semaine


Les Ulis, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Vous aurez en charge les missions suivantes:
**Services généraux**:

- Gestion des contrats prestataires et négociation,
- Gestion de la flotte mobile,
- Commandes des fournitures de bureau,
- Entretien des bureaux,
- Accueil des nouveaux collaborateurs et commandes de badges/clés,
- Interface de contact pour le bâtiment,
- Gestion des colis.

**RH**:

- Gestion des congés des collaborateurs et mise en place du temps électronique,
- Renouvellement et gestion du planning des visites médicales,
- Délivrance d'attestation employeur ou autres documents administratifs,
- Gestion de CPF ou autre formation,
- Déclaration à l'Ursaff,
- Application des nouvelles règles du droit du travail (changement de la convention collective en 2024),
- Mise à jour des contrats de travail des salariés.

**Comptabilité**:

- Relation avec un cabinet comptable externe pour la gestion de la paie,
- Arbitrage et remboursement de la taxe d'apprentissage annuelle,
- Gestion et paiement des factures,
- Mise à jour annuelle de l'extrait Kbis.

Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à des postes d'Office Manager très polyvalent à l'international dans des environnements de type start-up.

Vous êtes flexible, adaptable et dynamique. Vous disposez d'un grand sens du service et appréciez travailler en toute autonomie. Votre niveau d'anglais est bilingue.

Entreprise américaine spécialisée dans la fabrication de matériel électronique.

Un jour de télétravail par semaine.

Parking accessible à tous les collaborateurs.
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, Île-de-France Adionics Temps plein

    **Adionics**Embarquez au sein de l'aventure Adionics avec une très belle opportunité à découvrir dans une société en plein essor Nous créons des technologies innovantes pour optimiser la chaîne d'approvisionnement en lithium - matériau essentiel à la fabrication de batterie - afin de soutenir le marché en pleine expansion des véhicules...


  • Les Ulis, Île-de-France Muriel BRISSON EI Temps plein

    Recruteuse Indépendante, je recherche pour l'un de mes clients dans le domaine technique un Contrôleur de Gestion Industriel Bilingue H/F.Au sein de la Direction du Contrôle de gestion, et sous la responsabilité du Responsable de Contrôle de Gestion Industriel, le contrôleur de gestion Industriel H/F est le principal interlocuteur des équipes achats...


  • Les Ulis, Île-de-France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco Hub de Massy recherche pour un contrat de 6 mois Chargé de recrutement H/F Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la Responsable recrutement et relations écoles, vous intervenez sur le sourcing et le recrutement de profils techniciens / ingénieurs/ universitaire. Pour cela, vos missions sont :...

  • Attaché Commercial Bilingue

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, Île-de-France Econocom Products & Solutions Temps plein

    Econocom Products & Solutions, acteur majeur de la transformation digitale dans le secteur de l'Education, renforce sa force commerciale.En collaboration directe avec les commerciaux, vous serez l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires privés utilisateurs des équipements Apple.Rejoindre nos équipes, c'est également participer à des...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Samsic Emploi Les Sables d'Olonne, recrute pour un de ses clients en pleine croissance, Un Standardiste Bilingue Anglais (H/F), en CDI, sur les Sables d'Olonne.Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l'accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l'entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat. A ce...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Les Mureaux, Île-de-France QUARKUS Temps plein

    Bonjour,Nous cherchons une(un) Office Manager pour rejoindre le CoDir de Quarkus. Le but est de composer un réel binôme opérationnel pour l'ensemble des processus liés à la direction : administratif courant, compta, services généraux, RH, achats, juridique, financements, com interne... Cela permettra à Quarkus de s'adapter à cette phase de forte...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Samsic Emploi Les Sables d'Olonne, recrute pour un de ses clients en pleine croissance, Un Standardiste Bilingue Anglais (H/F), en CDI, sur le secteur des Sables d'Olonne.Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l'accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l'entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat....

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif:* Organisation et...

  • IT Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, Île-de-France Axians France Temps plein

    Notre entreprise Axians Outsourcing Paris, située à La Plaine Saint-Denis (93), propose à ses clients de différents secteurs une gestion complète des services ICT sur de vastes périmètres techniques. Actuellement, nous sommes environ 110 collaborateurs dont la majorité travaille quotidiennement chez nos clients.Dans le cadre de notre expansion, nous...


  • Les Ulis, Île-de-France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Industrielle et sous la responsabilité du Project Manager Officer (PMO) du site industriel de fractionnement plasmatique des Ulis, vousmonterez en compétences sur les missions suivantes : S'assurer que les projets lancés sont pertinents, qu'il s'agisse de projets d'investissement, de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Up skills Temps plein

    **Description**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité.Ses missions seront:- Gérer les communications internes et externes,- Organiser le calendrier,- Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs,- Assurer la...

  • Gestionnaire Adv Anglais

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, Île-de-France KELLY Temps plein

    Sous la supervision du manager, vous aurez pour mission de fournir le support requis aux clients ayant sollicité la fourniture d'équipement ou de pièces détachées.Vous vous assurez que les attentes de vos clients sont conformes sur la base des accords contractuels.Vous intervenez en support sur tous les aspects concernant les plannings de réalisation,...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Alternant Project Manager Officer (PMO) (H/F)****Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires****Votre destination**Dans le cadre de votre alternance vous intégrerez le Centre de Compétence GFCS (Group Finance Core System) en charge de fournir aux organisations Pays un système financier efficient (Microsoft...


  • Les Ulis, Île-de-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.Rejoindre notre...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI / € (Mensuel)**: Les Ulis - Île-de-France - France**Présentation de l'entreprise**:**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Company DescriptionWe are more than just a global leader in our industry. At our company, we embrace diversity and strive to help you find a job and brand that aligns with your unique personality. Our goal is to support your growth and learning journey every day, ensuring that your work brings meaning to your life. Join us to explore the endless...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LE SHACK Temps plein

    **A PROPOS DU LIEU**En plein cœur de la ville d'Issy-les-Moulineaux, nous avons ouvert en avril 2023 un meeting center Le Shack de 1 500 m2 destiné aux collaborateurs d'une grande société française.Dans un cadre unique et une ambiance chaleureuse, nous gérons une quinzaine de salles de réunion et de salons conviviaux conçus pour se réunir et...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesHOSPITALITY OFFICER F/H H/F- Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil d'Hospitality Officer H/F.ISSY LES MOULINEAUXCDITemps Complet**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:- Sous la responsabilité du Hospitality Manager, vous aurez en charge d'améliorer le quotidien et d'être le premier point de contact des...