Agent-e de Scolarité ou de Formation

il y a 2 semaines


GifsurYvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Au sein de l'université Paris-Saclay, l'IUT d'Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l'informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l'IUT d'Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Service des Formations et des Relations Entreprises regroupe des activités complémentaires : Scolarité, Formation continue-Apprentissage-VAE-Relations entreprises
- Communication sur l'offre de formation.

Afin que le pôle « formations et relations entreprises » soit en mesure de remplir ses missions et ses objectifs, les agents ont des activités définies mais non figées et sont sensibilisés à la mobilité afin de permettre une continuité de service.

Le service travaille en étroite collaboration avec les 3 départements et la direction de l'IUT, ainsi que les services centraux de l'université.

Le service des Formations est composé d'une responsable de service de catégorie A, de 3 agents de catégories B, de 2 agents de catégorie C.

**Activités principales**:
L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il assure la gestion des activités de formation initiale.
- Assurer la gestion des inscriptions de certaines formations
- Informer et conseiller les étudiants
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes, réorientation)
- Gérer les dossiers d'annulation et de remboursement des droits d'inscription administrative.
- Gérer le suivi des diplômés
- Contrôler les PV de jury
- Sélectionner et diffuser l'information à sa hiérarchie et aux services concernés
- Assurer la communication sur les portes ouvertes et gérer la base de données s'y rapportant
- Participer aux réunions liées aux missions de l'agent (scolarité- FSDIE)

**Activités transversales**:

- Participation aux divers événements de l'établissement : journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes etc.
- Gestion des cohortes

**Connaissance, savoir**:

- Aptitude à se former à un nouvel outil informatique
- Connaissance de l'environnement et du système de l'enseignement supérieur

***

**Savoir-faire**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Maîtriser les outils bureautiques word et excel ainsi que le progiciel APOGEE
- Savoir gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens de l'accueil, esprit d'initiative

***

**Savoir-être**:

- Sens du service public
- Organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens du relationnel

**Conditions particulières d'exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc )**:
Participation ponctuelle à des évènements (salons, forums ) en week-end avec
  • Professeur de Français

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Nous cherchons des professeurs (H/F) de Français**Numéro 1 Scolarité (Association fondée en 2008) cherche=> des professeurs de Français H/F, en activité ou à la retraite=> des étudiant(e)s (Bac + 3) ayant un profil littéraires/Sciences Humaines pour intervenir sur le secteur de Gif sur Yvette.Vous serez recruté(e)s en CDD/CDI, à temps plein ou...

  • Agent Commercial Immobilier

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France EasyHiring for Safti FR Temps plein

    Nous recrutons et formons des agents indépendants en immobilier. POURQUOI PAS VOUS ?Pourquoi rejoindre SAFTI?Devenir Agent Indépendant en Immobilier SAFTI, c'est être l'interlocuteur entre les vendeurs et les acquéreurs de biens immobiliers. Vous accompagnez vos clients jusqu'à la signature de l'acte de vente chez le notaire..En vous appuyant sur le...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Capago International Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**CAPAGO est un fournisseur français de services d'externalisation pour les gouvernements européens et leurs missions diplomatiques, chargé de financer et de gérer des centres d'accueil de voyageurs pour traiter leurs demandes de visa Schengen.Nous opérons à ce jour dans 10 pays, et accueillons plus de demandeurs de visa chaque...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative du MSc DSBA****Mission**Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative etpédagogique d'un programme de formation de Master of Science.**Activités principales**- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et pédagogiques:- planification des...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et lesétudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette mission...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France France - BioImaging Temps plein

    Ingénieur(e) en Microscopie Électronique en Transmission et Balayage Location: Plateforme Imagerie-gif, Avenue de la Terrasse, Gif-sur-Yvette, FranceLa personne recrutée assurera un rôle de soutien à l'activité plateforme de Microscopie Electronique du pole Imagerie-Gif. Elle mettra en oeuvre des approches de microscopie électronique appliquée à la...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé.e de développement commercial des formations****de CentraleSupelec****(CDI)**Environnement du poste**Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel etProfessionnel, regroupant l'Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l'Ecole supérieure...

  • Manager Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Agent Technique Et Logistique

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer- Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Agent Technique Et Logistique

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer- Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Cdd - Agent D'entretien (H/F)

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.Rejoindre notre...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Bry-sur-Marne, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire forme depuis plusieurs décennies les futurs kinésithérapeutes français avec les outils et les méthodes les plus innovants du marché. Son atout majeur est sa renommée dans l'univers de la kinésithérapie ainsi que de la podologie. Cette entreprise propose un cadre de travail...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    EntrpriseL'université Paris-Saclay est un établissement prestigieux, reconnu à l'échelle européenne et mondiale. Elle couvre une large gamme de domaines allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, en passant par les Sciences Humaines et Sociales. Son approche scientifique privilégie l'innovation pour répondre aux défis de...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Charge(E) D'affaires

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    CHARGE(E) D'AFFAIRES CONSEILLER/ERE FORMATIONCentraleSupelec Exed, acteur majeur de la formation continue, propose des formations à des cadres e t dirigeants dans les domaines du management de la transformation, des technologies du digital, de l'excellence opérationnelle et des grands systèmes technologiques.Notre ambition est d'accompagner nos clients...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CAES du CNRS Temps plein

    **Mission**:**Au sein du Comité d'Action et d'Entraide Sociales du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d'Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Académie de Versailles Temps plein

    Dans le cadre des missions dans les écoles maternelles ou élémentaires, le volontaire pourra être amené à assister un enseignant, aider un élève, apporter une aide au fonctionnement de l'école. Assister un enseignant en classe, en prenant par exemple en charge un petit groupe d'élèves. Aider un élève en difficulté ou en situation de handicap,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CAES du CNRS Temps plein

    **Mission**:**Au sein du Comité d'Action et d'Entraide Sociale du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d'Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France DIMOXILO Temps plein

    EntrepriseNous recrutons pour l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay, acteur majeur de l'enseignement et de la recherche au sein de l'université de Paris-Saclay, 15ème au classement de Shanghai.La direction des systèmes d'information dont fait partie le poste à pourvoir se compose aujourd'hui d'une quinzaine de personnes. Elle cherche à compléter ses...