Assistant-e Administratif-ve en Sts

il y a 6 jours

Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein
**Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1559**:
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
IFSE poste : 360 €
Groupe : C2
SEGUR :100 €
NBI : 10 points

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Maison Départementale des Solidarités du Montpelliérain
STS Verdanson

**Catégorie C**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Assistants territoriaux socio-éducatifs

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions**:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI:

- Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe et oriente les usagers
- Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale Contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en œuvre et à son évaluation collectiveAssister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

**Activités**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
- Procède, à l'accueil, l'information et l'orientation des usagers
- Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers
- Assure la prise de rendez-vous pour les TMS et les TS du STS et du STPMI
- Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI (saisie dans les logiciels métiers, rédaction et frappe de documents, classement et archivage)
- Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d'accompagnement personnalisé MASP
- Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l'Enfance, des contrats d'engagement réciproques, des mesures d'accompagnement personnalisé
- Assure le suivi administratif des consultations de PMI
- Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l'utilisation du logiciel Horus.
- Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le RTS et en assure le compte rendu
- Participe à l'élaboration du rapport d'activités
- Alimente les tableaux de bord d'activités
- Assure le reporting

En l'absence et/ ou en relai de l'assistante du RTS:

- Assure la gestion du courrier, la prise de RDV du RTS et du RTPMI

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Offre socio éducative locale
- Secteur médico social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Répondre aux besoins des usagers
- Appliquer les procédures qualité
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'Adaptation
- Aptitude à la Communication
- Sens de la Confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l'Organisation
- Rigueur

**Informations complémentaires**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre : Référent Relais

**Contraintes horaires du poste**:

- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

**Contraintes du poste**:

- Travail au contact du public
- Travail sur écran
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement,

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**01/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E)...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1505**:Fonction RIFSEEP : Travailleur socialGroupe : A3IFSE Poste : 527,67 €NBI : 20 pointsSEGUR : 241,22 €DGA Solidarités DépartementalesPôle action sociale enfance familleMDS du MontpelliérainSTS Verdanson**Catégorie A****Filière**:- Sociale**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1560**:Fonction RIFSEEP : Travailleur socialIFSE poste : 527,67 €Groupe : A3SEGUR : 241,22 €NBI : 20 pointsDGA Solidarités DépartementalesPôle action sociale enfance familleMDS du MontpelliérainSTS Verdanson**Catégorie A****Filière**:- Sociale**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.A ce titre, les missions seront les suivantes:- Accueillir, écouter et...

  • Educateur(Trice) Spécialisé(E) en Sts

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière:**Medico-sociale**Métier:**Social**Catégorie:**A****Assistant Territorial socio-éducatif ASE**CDD ou titulaire**SETE****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**21/08/2023****Descriptif et missions**:EDUCATEUR(TRICE) SPÉCIALISÉ(E) EN STS - RÉF : SD F/H)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France ECGS Temps plein

    ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air.Pourquoi nous rejoindre ?- 5000 opportunités d'emploi par an,- des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...),- + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe,- 3 millions de clients accueillis chaque année.ECG, c'est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Atrium interim Temps plein

    INTERIM - MONTPELLIER (34)**L'entreprise**:ATRIUM MONTPELLIER est, l'agence qui prend le temps d'être à l'écoute de ses intérimaires, et ça, ce sont les avis google qui le disent Chaque jour, notre équipe met tout en œuvre pour trouver LE poste qui vous convient.Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez l'assistanat...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à Montpellier,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions principales & activités Accueil et secrétariat Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Référents insertion Veiller à la complétude des documents et logiciels ...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France EPF Temps plein

    Publié le- 29/03/2023- Montpellier- CDIL'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l'international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, l'EPF recrute pour son campus de Montpellier, en CDI, un-e assistant-e...

  • Educateur Spécialisé en Sts

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Medico-sociale**Métier:**Social**Catégorie:**A****Assistant Territorial socio-éducatif ASE**CDD ou titulaire**SAINT PONS DE THOMIERES****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**01/03/2023****Descriptif et missions**:EDUCATEUR SPÉCIALISÉ EN STS - SD_...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France SUD RECYCLAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le transport et le traitement de déchets, nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge d'assister notre équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes et notamment d'assurer un suivi irréprochable des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses clients. Nous gagnons tous à...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Missions Vos missions seront Traitement administratif de dossiers Planification de formation via notre outil clickapp Gestion des mails Inscriptions Développement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ?La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de **Montpellier.**A ce titre, les missions seront les suivantes:- Accueillir, écouter et identifier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ?La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de **Montpellier.**A ce titre, les missions seront les suivantes:- Accueillir, écouter et identifier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ?La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de **Montpellier.**A ce titre, les missions seront les suivantes:- Accueillir, écouter et identifier...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT**1977 AVENUE DES MOULINS MONTPELLIER**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- BEZIERS**Poste à pourvoir le**- 01/05/2023- 01/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Inclusion sociale > Travail...

  • Educateur-trice Spécialisé-e en Sts

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Educateur-trice spécialisé-e en STS - Réf : SD_1566**:Fonction RIFSEEP : Travailleur socialIFSE poste : 527,67 €Groupe : A3SEGUR : 241,22 €NBI : 20 pointsRattachement administratif:DGA Solidarités DépartementalesPôle action sociale enfance familleMDS du MontpelliérainSTS Mosson**Catégorie A****Filière**:- Sociale**Type de contrat**: Par voie...