Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe NGE Temps plein
CDI
- Localisation:

- France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24), 24750 Boulazac
- Domaine:

- Administration et Moyens Généraux
- Publié le:

- 30/04/24

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

**Descriptif**:
Dans le cadre de son développement, notre activité multimétiers est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Boulazac (24).

Prise de poste dés que possible, en CDI, CDD ou intérim

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions:
**Gérer le quotidien administratif de l'Agence**:

- Assure la réponse standard téléphonique
- Gestion des mails
- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
- Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
- Suivi des contrats intérimaires

**Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics**:

- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

**Réalise le suivi de gestion de l'Agence**:

- Envoi de factures au service comptabilité
- Traitement des relances fournisseurs
- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP
Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant:
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)

N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir

  • Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France M&M rh Temps plein

    **Critères de l'offre**- **Lieux** : Boulazac (24)- **Conditions**: CDI - forfait jours- **Salaire** **& Avantages**: 2300€ mensuel - Participation + mutuelle- **Prise de poste** : dès que possible- **Profil**: Idéalement formation (Bac +2/+3) et expérience chiffrage/devis, gestion, compta, facturation.**Qui sommes-nous ?**M&M rh est une agence de...

  • Stage Administratif

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France La Périgourdine Temps plein

    Hello Nous recherchons un(e) Stagiaire Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe et acquérir une expérience pratique dans un environnement de bureau dynamique.**MISSIONS**:- Assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau.- Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de documents- Mise à...


  • Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France SAS RODEVE Temps plein

    Au sein d'un réseau de 25 boutiques dans le secteur de l'habillement, vous travaillerez au siège dans une équipe de 10 personnes dont une comptable en poste que vous assisterez. Vous êtes polyvalent, organisé et autonome.Maîtrise des logiciels : SAGE - CEGID - PACK OFFICEVoici les missions que vous assurerez:- COMPTABILITEEtat de rapprochements...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Pointages mensuels personnel et matériel Rapprochement des factures fournisseurs Gestion de la boite mail générique de l'agence Etablissement de bon de commandes Gestion des intérimairesAccueil téléphonique Prise de poste immédiate, période d'intérim d'environ 4...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Pointages mensuels personnel et matériel Rapprochement des factures fournisseurs Gestion de la boite mail générique de l'agence Etablissement de bon de commandes Gestion des intérimairesAccueil téléphonique Prise de poste immédiate, période d'intérim d'environ 4...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO Périgueux vous accueille les mardi matin, jeudi matin et vendredi après-midi sans rdv pour vous orienter, conseiller et trouver des emplois.Une équipe de professionnelles du recrutement vous aide dans votre recherche d'emploi et vous propose des postes en interim, cdd, cdi ou formation.Notre client, entreprise industrielle...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et traitement des rapports d'intervention Contrôle de la qualité des prestations Clôture auprès du client, selon suivi satisfaction clientRéception de facture fournisseursVérification de concordance entre l'intervention et la facture fournisseur Préparation...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Solutia services à domicile Temps plein

    **Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.****Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion... **Votre...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France La Périgourdine Temps plein

    La Périgourdine recrute un(e) administrateur (trice) des ventes, ADV (sur notre filière Palmipède en circuit court et produits locaux). Poste base au siège social situé à 10 minutes du centre-ville de Périgueux (Boulazac).L'humain est au cœur de nos métiers Dès votre arrivée, nous prenons le soin de vous accueillir avec un parcours d'intégration...


  • Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Sarp Temps plein

    Dans le cadre de votre activité vous :Rédiger les bons de commandeEffectuer la facturation et les relances de l'agenceFaire le suivi des rapprochements factures/fournisseursParticiper au classement des facturesAssurerez la gestion administrative Assurerez le secrétariat classiqueAider à l'exploitation Profil recherchéVous êtes rigoureux-se,...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France INOVELEC PLS Temps plein

    Rejoindre INOVELEC, c'est rejoindre un acteur majeur spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés pour des secteurs d'activités innovants comme l'automobile, le médical, le nucléaire, l'aéronautique et bien d'autres encore INOVELEC c'est plus de 600 salariés, 6 sites de...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France INOVELEC PLS Temps plein

    Rejoindre INOVELEC, c'est rejoindre un acteur majeur des solutions électroniques globales et de câbleries pour des secteurs d'activités innovants comme l'automobile, le médical, le nucléaire, l'aéronautique et bien d'autres encore INOVELEC c'est plus de 300 salariés, 4 sites de production en France et 1 au Maroc et 1 bureau d'études. INOVELEC met au...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France ADVENTURE PGX Temps plein

    Type : CDITemps de travail : 80 % + heures complémentaires, ou 100 % annualisé, selon profil.Rémunération : entre 1700 € et 1900 € bruts mensuels + primes. Mutuelle.Lieu : Boulazac DescriptifVous êtes rattaché/e aux services commerciaux (BMW Motorrad + Honda) et comptable de nos concessions de Boulazac.Vos missions:Vous êtes le soutien de nos...


  • Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Sandaya Le Grand Dague Temps plein

    **L'entreprise**Rejoindre Sandaya, c'est avant tout participer à une aventure humaine. Notre mission ? **Rendre les vacances plus belles en réinventant le camping haut de gamme**. Nos 36 sites d'exception classés 4 et 5 étoiles sont situés en France et dans toute l'Europe. Mer, océan, campagne ou montagneIl y en a pour tous les goûts L'expérience est...

  • Attaché(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat****Apprenticeship / Co op****QUI SOMMES-NOUS**SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...


  • Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupama Centre Atlantique Temps plein

    Vous souhaitez participer à la défense des droits des sociétaires ? Venez rejoindre le service de Protection juridique Groupama Centre Atlantique Qu'est ce que la Protection Juridique ?C'est une Garantie d'Assurance qui permet de faire respecter les droits des assurés en cas de litige, c'est accompagner et défendre les intérêts de nos assurés.Votre...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France ALLIANCE AUTO INDUSTRIE Temps plein

    _**ALLIANCE AUTO INDUSTRIE**_, principal acteur dans la distribution de la pièce détachée automobile et d'installations d'équipements de garages, présente sur le grand Sud-Ouest, compte 31 établissements et près de 280 salariés._La société **ALLIANCE AUTO INDUSTRIE** recrute en CDI un(e) **Responsable de site**:Rattaché au Responsable...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Boulazac Robert Desnos, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDD.Missions:L'Agent d'accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de BOULAZAC ROBERT DESNOS, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CCDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N)...

  • conducteur poids lourds

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Périgueux Temps plein

    Chez RANDSTAD, nous croyons fermement que chaque travail peut être une occasion de s'épanouir. Notre objectif est de vous accompagner pour trouver le poste idéal selon vos attentes. Passionnés par la mobilité, nous mettons en relation les meilleurs talents avec les entreprises du secteur du transport.Notre client, basé à BOULAZAC, propose des...