Assistant de Directions Opérationnelles

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France CYCADE RH Temps plein
Vous serez en charge d'accompagner et d assister au quotidien plusieurs directeurs de pôle d'activité. À cet effet, vos principales missions seront les suivantes:

- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
- Gérer la réservation des voyages et faire l'intermédiaire avec l'agence de voyage
- Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants amenés à se déplacer à l'étranger dans le cadre de leur fonctions.
- Gérer les agendas et les emplois du temps des équipes
- Coordonner et planifier les réunions et les déplacements
- Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d adresses
- Traiter les notes de frais
- Apporter un support dans le cadre de l organisation d évènements internes et externes
- Veiller à l'appliquer des règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion.

**Qualifications**

Issu(e) d une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l assistanat/secrétariat, vous avez au minimum 5 ans d expérience avec idéalement une expérience dans un groupe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ), les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence ) et l'anglais (écrit et oral).

Vous faites preuve d'une excellente capacité d'organisation, de polyvalence, de précision, de rigueur et de discrétion.

Ayant un esprit d'initiative, anticipation, respect des délais, sens des priorités, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 08 Élysée, Île-de-France CYCADE RH Temps plein

    CYCADE RH recherche pour un de ses clients, agence d'ingénierie internationale, un(e) Assistant(e) de directions opérationnelles.Vous serez en charge d'accompagner et d assister au quotidien plusieurs directeurs de pôle d'activité. À cet effet, vos principales missions seront les suivantes:- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **Kara travail temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients, maison de luxe spécialisée dans les massages amincissants, minceurs et anti cellulites basée à Paris 8, **un assistant de direction H/F en CDI.**- **Vos Missions seront les suivantes**:_- Gestion administrative du Centre- Suivi des salaires et des plannings- Correspondances et...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction:Rattaché à l'équipe TVA et douane (15/20 personnes), vos missions seront les suivantes:- Gestion d'agendas,- Organisation de déplacements,- Gestion des notes de frais,- Gestion de la facturation (gestion des temps),- Classement et archivage.- Vous avez une expérience de 5 ans...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PP Temps plein

    **Description de l'offre**:Notre client est un grand cabinet d'Avocat international de plus de 150 Collaborateurs basé sur Paris Centre.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction:Rattaché à l'équipe TVA et douane (15/20 personnes), vos missions seront les suivantes:- Gestion d'agendas,- Organisation de déplacements,-...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec l'Office Manager vous interviendrez auprès des associés et des équipes (20 personnes) sur les missions suivantes:- Gestion de l'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique),- Gestion des courrier et des mails,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires de la société,- Gestion d'agendas,- Organisation de...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France TALENT SUR MESURE Temps plein

    **Client**Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles recherchent...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Kara Temps plein

    CDI Il y a 6 heuresÀ proposKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de gestion d'investissement et de développement, focalisée sur les propriétés industrielles et logistiques au Royaume-Uni, en France, en Allemagne, au Benelux, en Espagne et en Italie, un assistant de direction H/F en CDI.MissionsDans le...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, cabinet d'avocat d'affaires français, est à la recherche...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant que pivot entre les différents Département Opérationnels, votre rôle consistera à venir en support des équipes (11 personnes au sein du département). À ce titre, vos missions seront les suivantes:- Gestion d'agendas,- Organisation de réunions,- Organisation et logistique de voyages,- Commande de fournitures,- Interface avec les...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque.Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale.L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris.Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an.La rémunération est...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée.En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions:- Gestion d'agendas...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine du luxe, basée Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Vous assistez la...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d'avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire.Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s'est imposé comme une référence dans l'univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants.**Notre vocation**:...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché a la Direction Générale en CDI poste à pourvoir immédiatement à Paris Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, dans le domaine du Tourisme, un.e Assistant.e de Direction.****Votre fonction**:Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75).Unik&Co recrute pour un grand groupe bancaire international, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 à 6 mois.Vous aurez pour missions principales:- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.- Planifier les divers déplacements des Directeurs.- Organiser...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons pour la Présidente de l'Ordre un Assistant de direction (h/f)Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l'autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l'Assistante du Directeur général:- L'accueil des...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Fraser Suites Le Claridge Temps plein

    **LE POSTE QUE NOUS PROPOSONS***Ce descriptif de poste est non exhaustif. En fonction de la volonté, de la curiosité et de la motivation de/de la stagiaire, le champ d'action et d'intervention pourra être élargi.En tant que Stagiaire Assistant de Direction, vous aurez pour missions principales de:- Secondes la Responsable des Opérations et le Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du cabinet et en relation directe avec l'ensemble de l'équipe, vous serez en charge:- De l'accueil physique et téléphonique des clients- De la gestion du courrier et des fournitures- De la saisie de pièces comptables- Des remises de chèques- Du suivi de la facturation- Du suivi des télédéclarations du cabinet- Du suivi de...