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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**
La faculté d'économie et gestion (FEG) est une composante d' Aix-Marseille Université, 1ère université de France. Elle est implantée sur 4 villes (Aix-en-Provence, Marseille, Arles et Gap) et délivre des diplômes nationaux et permet aux étudiants de suivre un enseignement supérieur de haut niveau.
Notre poste est rattaché au Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la FEG. Le service gère tous les stagiaires de la FEG relevant de la formation continue et de l'alternance. Les stagiaires en formation continue (FC) peuvent être dans des groupes spécifiques FC ou des groupes mixtes (Formation Initiale et Formation Continue).
Les missions seront variées tout au long de l'année universitaire : suivi administratif et pédagogique de ces groupes et la constitution et l'instruction des dossiers de demandes de financement des stagiaires.
Plus précisément, vous serez chargé(e) de:
- La préparation des sessions de recrutement ;
- Le montage et le suivi des dossiers de financement des stagiaires ;
- Le suivi des stagiaires pendant la formation : gestion des feuilles de présence, organisation des soutenances des mémoires, gestion de la relation étudiants/enseignants, traitement des multiples questions des stagiaires en formation... ;
- La préparation des éléments de facturation des actions de formation : contrôle des prises en charge et des heures de présence ;
- La coordination d'événements dans les domaines enseignés : rencontre stagiaire-entreprises, journées portes ouvertes, conférences professionnelles,...
Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe d'environ 10 collaborateurs avec des réunions régulières pour coordonner la gestion des dossiers.
**Profil**
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative / secrétariat et/ou avez déjà occupé des fonctions similaires (accueil / conseil / accompagnement d'un public d'étudiants) ?
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et faites preuve d'une grande capacité d'écoute et d'empathie ?
Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes autonome ?
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, partage de documents,...) ?
Rejoignez la faculté d'Économie et de Gestion d'Aix Marseille Université
Poste à pourvoir dès le 1/04/2023 - CDD 12 mois - temps complet (du lundi au vendredi).
Rémunération **:1429€ net / mois** environ avant PAS.
Localisation du poste : Site Colbert, 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ou Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 1 jour/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 832,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/04/2023
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinrecherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille , en intérim longue durée euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...
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Assistant Administratif Et Adv
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif et ADV (H/F) à Marseille (13), Mission intérim longue durée euros bruts annuels - opportunité, projet, investissement.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**:Assistant administratif F/H**Votre mission**:Nous recrutons à Marseille, au sein de l'activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets.En collaboration avec l'ensemble des équipes projets et même plus largement les autres départements, vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif - dommage. CDI 35hGestion Administrative de dossiers d'Expertise:- Ouverture de missions (Dommage ) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous- Réception et traitements des mails reçus, des appels liées aux dossiers traités, et des instructions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PHINELEC ENERGIES Temps pleinPour renforcer ses équipes de relation client, Phinelec Energies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).En qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes:- Prise en charge du suivi complet de dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VAR HABITAT Temps plein_**QUI SOMMES-NOUS ?**_Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis, expert en recrutement, recherche pour un de ses clients basé à Bouc-bel-Air, un(e) assistant(e) administratif Transport.Dans le cadre de ce poste, en tant qu'assistant(e) administratif vous aurez la charge du suivi des commandes transports ainsi que:- Mettre à jour les informations transports dans le Google Drive- La gestion administrative des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R INTERIM AUBAGNE Temps plein**Assistant Administratif H/F****:**Description du poste**:***- Votre agence d'intérim R Intérim Aubagne, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F.- Vos principales missions seront:- gestion administrative des contrats clients- gestion de la facturation clients- gestion du standard- relance d'impayés- classement / archivagevos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BTP INTERIM Temps pleinBTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Fréjus son Assistant administratif / Assistante administrative.Vos principales missions:- Accueil physique et téléphonique- Création contrats de mission, déclarations,...- Saisie des relevés d'heures, acomptes- Suivi administratif :...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Micro-crèche Les Petits Bonheurs Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe.Responsabilités:- Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de courriers, la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AX'EAU Temps pleinCréée en 2004, la société Ax'eau est spécialisée en recherche de fuites non destructive et diagnostic de réseaux. A ce titre, nous sommes reconnus comme un expert national des hydro pathologies de l'habitat et également comme l'assistant privilégié des exploitants de réseaux.Le groupe Ax'eau est une entreprise française et indépendante, fort de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client**Notre client, une belle entreprise en plein développement dans le **secteur de la santé, **basé à **Gréasque **, recherche un **Assistant Administratif H/F, **en **intérim.****Missions**- Taches administratives courantes- Classement- Archivage et scannage- Vous êtes reconnu pour votre implication, votre rigueur et votre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INDEVHO Temps plein**Assistant(e) administratif (ve) (F/H)****CDI**INDEVHO en tant qu'entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d'établissements hôteliers.Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous créons des expériences qui répondent aux envies et aspirations de nos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps pleinL'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein**Votre mission**:L'agence Adecco Pierrelatte recherche un Assistant Administratif H/F pour un de ses clients spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade et intervenant sur site nucléaire. La mission est à pourvoir à compter du mois d'août pour une durée de 8 mois dans le cadre d'un remplacement de congés parentale.En tant qu'assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People ALES CENTRE Temps plein**Description du poste**:L'agence Start People à Alès, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant administratif H/F pour une mission de 3 mois et plus. Vos missions seront les suivantes : effectuer l'accueil téléphonique et physique, saisir des devis, s'occuper de la facturation et suivre les chantiers.Ce poste est sur une base de 21h/ semaine,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expertis Montpellier Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Sète.Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Sète une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client**Notre client, basé à **Marseille La Valentine **, recherche u **n Assistant Administratif H/F **pour un poste **en intérim en vue d'une opportunité.****Missions**Vos principales missions seront:- Gestion des dossiers administratifs- Réception des appels- Gestion des agendas- Gestion des rendez-vous pour l'équipe commerciale-...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARAMIS Temps pleinNous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF****Mission de 5 mois environ dans le cadre d'un congé de maternité****Vous aurez pour missions principales**- Informer les demandeurs et établir les bons de commande ;- Gérer les rendez-vous avec les...