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Gestionnaire Administratif Pôle Voyage
il y a 1 semaine
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 mars 2024 au 31 août 2024
- Localisation:
Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières
Présentation de la structure
La Direction des Finances de l'Université Grenoble Alpes est composée de deux Directions adjointes et d'un service transversal : la Direction adjointe au pilotage budgétaire et financier, la Direction adjointe à l'exécution et la qualité budgétaire, le service SIFAC.
La Direction des finances:
- Assure l'élaboration du budget de l'établissement et joue un rôle de conseil sur la stratégie budgétaire
- Participe à la mise en œuvre et au déroulement du dialogue de gestion
- Développe la culture du pilotage et de l'analyse financière
- Assure la mise en œuvre de l'exécution budgétaire (flux de dépenses et de recettes) en lien avec l'Agence Comptable
- Assure la mise en œuvre et le contrôle réglementaire en matière de missions (déplacements)
- Structure et met en œuvre le contrôle interne budgétaire
- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires
Missions principales
Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service "exécution missions" et au sein du pôle "voyages" qui assure un rôle de conseil et assistance aux gestionnaires et agents devant réaliser des déplacements professionnels.
Vous aurez pour mission principale dans le cadre de la création des missions, d'assurer le conseil et l'assistance auprès des gestionnaires et missionnaires. Vous aurez également en charge le suivi des dossiers complexes (avances missions - missions à posteriori).
Activités principales
- Assister les gestionnaires et missionnaires dans la phase de déploiement d'un nouvel outil prévoyant une dématérialisation totale du process de déplacement (Notilus)
- Assurer la réservation des voyages offline (voyage non réservable sur la plateforme du voyagiste FCM) sur sollicitation du missionnaire
- Assurer les réservations et le suivi des voyages complexes (déplacement à l'étranger avec plusieurs étapes)
- Accompagner les gestionnaires dans les démarches de réservation de groupe
- Suivre les workflows et en assurer les actions de réservation
- Être l'interlocuteur « clé » des voyageurs à l'UGA
- Être garant des processus et de la démarche qualité et assurer les rappels réglementaires si nécessaire
- Être garant des bonnes pratiques RSE
- Effectuer le reporting de son activité en lien étroit avec le pôle « validation - liquidation »
Compétences attendues
- Connaissances du fonctionnement d'un établissement public
- Connaissances budgétaires et comptables
- Faire preuve de rigueur au regard des règlementations et procédures à appréhender et à faire respecter
- Aisance dans la pratique des outils informatiques
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Avoir le sens du service à l'usager
- Sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec une multiplicité d'interlocuteur
- Savoir identifier les risques et définir les enjeux
- Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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Gestionnaire Administratif "programmes
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WEP Temps pleinDepuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l'étranger. Chaque année, ce sont près de jeunes qui nous font confiance pour l'organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome,...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/ euros annuels.Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**» pour une...
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Gestionnaire Administratif de Pole
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Votre agence ADECCO Saint-Etienne recherche pour son client un(e) Gestionnaire Administratif de Pole (/f):**Vos principales missions seront:- Gestion de l'activité et fonctionnement des services du pôle- _Instruction des dossiers de subventions, des dossiers d'assurance, des conventions de partenariats.._- _Collecte et exploitation des...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**:**_ L'ARS recrute sur Lyon _****L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les politiques** dans le...
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1 Gestionnaire Administratifs
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein**1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIFS - VE - H/F**:- CDI- LYON- de € à € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD92750**CARSAT RHONE-ALPES**:Le Pôle Support Administratif (PSA), rattaché à la Sous-Direction Tarification et Pilotage des Risques Professionnels, regroupe aujourd'hui 9 collaboratrices et centralise des activités de secrétariat et de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:B - TCH - Technicien- Durée du contrat:Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025- Localisation:INSPESite Bergès - 1025, rue de la piscine38400 Saint martin D'HèresPrésentation de la structureLe pôle Pégase (Pôle Education-recherche de l'académie de Grenoble sur les...
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Gestionnaire Administratif/ve
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet recrutement Temps pleinNotre cabinet recrute pour son client, un courtier grossiste en **assurance**, **un(e) Gestionnaire administratif(ve) en CDD 4 mois.****Vous intégrez le pôle Assurances de Personnes à Lyon et réalisez les missions suivantes**:- Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients- Mise en page des bulletins d'affiliation-...
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Responsable Pôle Billettistes Agence de Voyage
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPARTNER Temps pleinSociété française, Spartner accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d'événements, en France et à l'international.- Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality- Nos clients français ou étrangers :...
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Alternance - Assistant(E) de Pôle
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arkema Temps plein**Détails de la Mission**:Rejoignez une équipe dynamique au sein du pôle Procédés de la Direction Technique d'ARKEMA. Forte de ses 40 membres, cette équipe constitue un pilier essentiel dans le développement et l'optimisation des processus industriels au sein de notre entreprise. Vous évoluerez au cœur d'un environnement stimulant en étroite...
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Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Domène Temps plein**La Commune de Domène habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.****Cadre d'emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d'animation territoriaux, des opérateurs territoriaux des...
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Gestionnaire Investissement
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Lyon Temps plein**Gestionnaire Investissement F/H**Poste basé à Lyon - CDD - 10 moisKeolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 600 salariés, voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.Le réseau TCL est composé de 4 lignes de métro, 7 lignes de tramway, 140 lignes de...
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Gestionnaire RH Pôle Alternance
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Spécialisée dans les métiers de la chimie et du pharmaceutique, recrute un Gestionnaire RH H/F au Pôle Alternance pour Boehringer Ingelheim, grand groupe pharmaceutique mondial spécialisé dans la production de vaccins vétérinaires.Missions:- En charge du recrutement et de la gestion admnistrative des stagiaires et des alternants...
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Conseiller Voyages
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ideuzo for Karavel promovacances Temps plein**Vous aimez voyager et faire rêver alors ce poste est fait pour vous **Métier passion et réalisateur de rêves, les conseillers voyages accueillent les globe-trotters et leur proposent des destinations, des itinéraires ou des croisières en fonction de leurs envies.Rigoureux sur les budgets, créatif et ayant la fibre commerciale, c'est un excellent...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**:L'ARS recruteL'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d'emploi généralisteNous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F.Vos missions:- Gérer les appels entrants clients- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance- Mettre en ligne sur...
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Responsable Pôle Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France @Avenue des Talents Temps plein**Résumé**:- Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans10 ans et +-- Niveau Bac+2Bac+3Bac+4Bac+5-- ref ADT160623RPA**Description du poste**:Notre client est un acteur de la santé qui est en pleine croissance et qui a d'ailleurs investi dans des installations complètement neuves très récemment.Afin de poursuivre son développement, notre client renforce ses...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Descriptif**DESCRIPTION DU POSTELe service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023.Missions principales:- Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs- Contrôle de la conformité des livraisons et prestations- Contrôle de la conformité des factures et relances- Gestion...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinLe futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes:- Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...
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Gestionnaire Administratif Et Paie
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**:**L'ARS recrute **L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**:Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...