Gestionnaire Administratif Pôle Voyage

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 mars 2024 au 31 août 2024
- Localisation:
Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction des Finances de l'Université Grenoble Alpes est composée de deux Directions adjointes et d'un service transversal : la Direction adjointe au pilotage budgétaire et financier, la Direction adjointe à l'exécution et la qualité budgétaire, le service SIFAC.

La Direction des finances:

- Assure l'élaboration du budget de l'établissement et joue un rôle de conseil sur la stratégie budgétaire
- Participe à la mise en œuvre et au déroulement du dialogue de gestion
- Développe la culture du pilotage et de l'analyse financière
- Assure la mise en œuvre de l'exécution budgétaire (flux de dépenses et de recettes) en lien avec l'Agence Comptable
- Assure la mise en œuvre et le contrôle réglementaire en matière de missions (déplacements)
- Structure et met en œuvre le contrôle interne budgétaire
- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires

Missions principales

Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service "exécution missions" et au sein du pôle "voyages" qui assure un rôle de conseil et assistance aux gestionnaires et agents devant réaliser des déplacements professionnels.

Vous aurez pour mission principale dans le cadre de la création des missions, d'assurer le conseil et l'assistance auprès des gestionnaires et missionnaires. Vous aurez également en charge le suivi des dossiers complexes (avances missions - missions à posteriori).

Activités principales
- Assister les gestionnaires et missionnaires dans la phase de déploiement d'un nouvel outil prévoyant une dématérialisation totale du process de déplacement (Notilus)
- Assurer la réservation des voyages offline (voyage non réservable sur la plateforme du voyagiste FCM) sur sollicitation du missionnaire
- Assurer les réservations et le suivi des voyages complexes (déplacement à l'étranger avec plusieurs étapes)
- Accompagner les gestionnaires dans les démarches de réservation de groupe
- Suivre les workflows et en assurer les actions de réservation
- Être l'interlocuteur « clé » des voyageurs à l'UGA
- Être garant des processus et de la démarche qualité et assurer les rappels réglementaires si nécessaire
- Être garant des bonnes pratiques RSE
- Effectuer le reporting de son activité en lien étroit avec le pôle « validation - liquidation »

Compétences attendues
- Connaissances du fonctionnement d'un établissement public
- Connaissances budgétaires et comptables
- Faire preuve de rigueur au regard des règlementations et procédures à appréhender et à faire respecter
- Aisance dans la pratique des outils informatiques
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Avoir le sens du service à l'usager
- Sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec une multiplicité d'interlocuteur
- Savoir identifier les risques et définir les enjeux
- Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

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    il y a 1 semaine


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    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:B - TCH - Technicien- Durée du contrat:Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025- Localisation:INSPESite Bergès - 1025, rue de la piscine38400 Saint martin D'HèresPrésentation de la structureLe pôle Pégase (Pôle Education-recherche de l'académie de Grenoble sur les...


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    il y a 1 semaine


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