Office Manager H/F

il y a 2 semaines


NouvelleAquitaine, France Groupe INGENA Temps plein

Sous la responsabilité de la Direction Administrative, vous serez le point d'entrée de l'équipe administrative du Groupe INGENA et aurez un rôle de coordination avec comme missions principales :

• Gestion administrative des RH (onboarding, CRA, notes de frais, TR, santé et prévoyance, suivi des formations ...)

• Gestion opérationnelle et supervision des services généraux (vérifications réglementaires, affectation des matériels....)

• Participation à la gestion administrative des structures du Groupe

• Suivi et gestion des sous-traitants (établissement des contrats ST, vérification des factures ....)

• Prise en charge de l'adv de certaines structures (facturation, recouvrement....)

• Participation à l'organisation d'événements internes et externes

Description du profil

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine d'administration des vente et des services généraux, ce poste est fait pour vous.
Vous avez une expérience de deux minimum dans l'administration et la gestion au sein d'une ESN ou d'un cabinet de recrutement.

Sens des priorités - Sens de l'écoute
  • Capacité d'adaptation - Rigueur organisationnelle

Maitrise de l'orthographe

Qualités recherchées
  • Curieux, logique, dynamisme et force de propositions

Compétences techniques
Pack Office et Outlook : bonne maitrise

Qui sommes nous ?

DRiMS est la filiale spécialisée en Finance de Marché du groupe INGENA. DRiMS et le groupe INGENA promeuvent la transition numérique en étant acteur d'un monde souhaitable.
Nos valeurs : Engagement, Intégrité et Bienveillance.
La mise en pratique du monde souhaitable, c'est pour nous une entreprise éco-responsable, éthique, inclusive, sociale, soucieuse du bien-être, de l'évolution et de l'épanouissement de ses équipes. Ce sont aussi des offres pour un monde durable comme la maîtrise des risques ou l'ESG.
Dans un esprit convivial et engagé, nous faisons en sorte que chacun puisse être acteur de l'INGENA souhaitable.
Nos bureaux sont à Paris 9ème (Métro Le Peletier). Nos clients à Paris ou proche banlieue.


  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Nouvelle-Aquitaine, France Lavoix - IP vibration Temps plein

    LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d"Avocats, est l"un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe. Avec près de 200 professionnels de la PI répartis dans 4 pays (France, Allemagne, Italie et Luxembourg) et 11 bureaux, LAVOIX...

  • Office Manager en alternance

    il y a 2 semaines


    Nouvelle-Aquitaine, France SOMA Temps plein

    Tu prépares un BAC+2 ou BAC+3 et tu recherches une alternance en tant qu"Office conseil So"Smart de 60 experts de la Data et de l"IA e au Comité de Direction, tes principales missions consisteront à prendre en La gestion administrative en support de notre activité : comptabilité, facturation, Télétravail partiel Démarrage : septembre 2024


  • Nouvelle-Aquitaine, France Algofi Temps plein

    Nous recherchons un consultant MOA Business Analyst pour intégrer l'équipe MOA Front Office de l'un de nos clients grand compte en finance de marché. En interface avec les responsables d'unité, l'ensemble des utilisateurs en Front-Office (Traders/Gérants, Sales, Structureurs...) et avec les équipes informatiques. Vous aurez en charge l'étude,...


  • Nouvelle-Aquitaine, France LVMH Temps plein

    We are looking for a CISO to drive security compliancy strategy, awareness and implementation to protect the business units from cyber threats. Reporting to the CIO, you will be responsible for developing and coordinating an information security program to protect data, communications and systems from both internal and external threats aligned with...


  • Nouvelle-Aquitaine, France La Poste Groupe Temps plein

    Intégrer l'AFTRALdeLimoges (87) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La PosteCette formation a pour objectif de vous former au métier de Manager de proximité (H/F) dans le domaine de la...

  • Chef de projets RH

    il y a 2 semaines


    Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    , école internationale de Management (du Bac+3 au Bac+5) recherche, pour son entreprise partenaires,spécialiste des Communications, un Chef de Projets RH (H/F) en contrat de professionnalisation. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un . Missions : Rattaché(e) au département...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Natixis Temps plein

    Job Description Vous rejoignez notre équipe, qui recherche un Middle Office Contrôles Valeurs Assureurs, pour une alternance de 2 ans à partir de septembre . En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront : Activité transferts titres entrants - sortants : Suivre et contrôler des demandes ; Assurer le contrôle de la...


  • Nouvelle-Aquitaine, France MicroStrategy Temps plein

    Company Description At MicroStrategy, our mission is to make every enterprise a more intelligent enterprise. MicroStrategy transforms organizations into intelligent enterprises through data-driven innovation. We match smart people to dynamic projects and technologies that truly challenge their talents. Curious and creative in outlook, our success is built...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Observer/analyser les activités, les processus et les organisations ;Proposer/Définir une stratégie pour les améliorer ;Mener des chantiers kaizen, avec les managers et les collaborateurs du centrede gestion, en utilisant les outils de l'amélioration continue afin de résoudre lesproblèmes identifiés ;Manipuler des données statistiques et les faire...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Search Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de Radio France, un Chargé de Projet SI Finance F/H, localisé En tant que Chargé de Projet SI Finance, vous êtes un acteur clé dans la gestion du portefeuille de projets sur le périmètre applicatif comptable et financier. Être un contributeur actif et créatif de la poursuite de la transformation des SI Finances de...

  • Senior CAD Designer

    il y a 2 semaines


    Nouvelle-Aquitaine, France AVENTA Temps plein

    Current Project Phases Conceptual Design ~ Role Definition Specific Key Responsibilities & Activities Prepare design/fabrication drawings of steel structures and piping (P&IDs/Isometrics) using Autodesk Inventor and AutoCAD software Prepare offshore operations method drawings Interface with other disciplines to obtain input for designs and drawings and...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Chaberton Professionals Temps plein

    Nous accompagnons un groupe industriel majeur pour le recrutement de son Responsable Environnement et Prévention - HSE - (H/F)Membre du CODIR et directement rattaché à la Direction du Site, ce manager reconnu a pour missions :La mise en œuvre des axes stratégiques de la politique de Sûreté d'Exploitation du groupe, de concert avec la Direction du...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Chaberton Professionals Temps plein

    Nous accompagnons un groupe industriel majeur pour le recrutement de son Responsable Environnement et Prévention - HSE - (H/F)Membre du CODIR et directement rattaché à la Direction du Site, ce manager reconnu a pour missions :La mise en œuvre des axes stratégiques de la politique de Sûreté d'Exploitation du groupe, de concert avec la Direction du...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Taleo Consulting Temps plein

    Taleo Consulting est un groupe de conseil en management présent à Luxembourg, Paris, Bruxelles, Nous comptons aujourd'hui plus de 400 employés à travers nos 8 bureaux internationaux Nous intervenons auprès des banques, des assets managers et des assurances. Nous cherchons un Consultant MOA pour accompagner notre client du secteur assurantiel dans ses...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Expectra Search Temps plein

    Contrat : CDI Rémunération :75/85 K€ Brut annuel + VF Nous recherchons pour le compte de notre client, PME de 200 personnes réalisant un CA de 150 millions d'euros, un Responsable des Opérations Photovoltaïque France ( F/H ). Notre client, producteur d'énergie photovoltaïque, dispose d'une maîtrise complète de la chaîne de développement du...

  • Alternance Animateur QEHS

    il y a 2 semaines


    Nouvelle-Aquitaine, France saint_gobain_group Temps plein

    Contamos com você para Aude, Jonathan et les équipes de notre site Saint-Gobain Vitrage Bâtiment de Coutras sont prêts à te confier ces missions qui rythmeront ton quotidien Quel quotidien ? En voici un aperçu : Système de management : Participer à la mise en œuvre du programme EHS site Mise à jour de l'évaluation des risques...

  • Inspecteur Qualité F/H

    il y a 4 semaines


    Nouvelle-Aquitaine, France TAMAN Temps plein

    À propos de TAMAN Créé en 2019, TAMAN est un cabinet de recrutement Intérim, CDD, CDI. TAMAN est basé à Toulouse, spécialisé dans l’acquisition de Talent, nous travaillons sur tout le territoire Français. Chez TAMAN, nous aimons prendre soin de nos intérimaires en leur offrant des moments de convivialité. Pour un de nos clients dans...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Axa France Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne de stage AXA recrute un Chef de projet formation réglementaire (H/F) en Stage.La Direction de la Formation d'AXA France recherche, dans le cadre de l'accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs, au sein d'un équipe de 12 personnes, un stagiaire qui contribuera aux projets de formation...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Société Générale Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par les métiers de la Banque Privée ? Vous souhaitez être intégré(e) dans une équipe dédiée aux grands clients privés et apprendre chaque jour au côté d'experts banque privée qui vous accompagneront dans vos missions ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) banque privée, vous serez amené(e) à exprimer vos...


  • Nouvelle-Aquitaine, France Egis Temps plein

    Description de la missionAu sein de l'activité Conseil dEGIS, nos consultants aux compétences diverses et complémentaires, contribuent à des grands projets dintérêt général et accompagnent la transition écologique et participent à la création de meilleurs cadres de vie pour lavenir.Lactivité de Conseil dans le domaine Immobilier ( personnes sur...