Assistant(E) Du Secrétaire Général

il y a 1 semaine

Malakoff, Île-de-France Kea & Partners Temps plein
**Missions**:
**1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants),
- Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l'analyse et la négociation des contrats dont ils sont signataires,
- Gestion documentaire contractuelle (collecte, organisation des signatures, classement),
- Suivi des obligations administratives contractuelles : fourniture de pièces réglementaires (Kbis, attestation fiscale, salarié étrangers, attestation de vigilance), gestion des plateformes de dépôts de documents administratifs pour les différentes sociétés du groupe (Provigis et similaires).
- Gestion des conventions de formation et des conventions de mécénat,
- Assistance aux équipes commerciales pour la préparation des dossiers de référencement clients. Capitalisation sur les dossiers de référencements,
- Suivi des contentieux clients ou fournisseurs.

**2. Secrétariat juridique des sociétés du groupe (15 sociétés)**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Planification, préparation et organisation des instances de gouvernance du Groupe (Conseils, Assemblées Générales, Comités, ect),
- Rédaction / mise à jour des documents juridiques standards ou récurrents,
- Administration des mouvements des actions du Groupe et des distributions de résultat,
- Gestion documentaire numérisée (diffusion documents, signatures, classement ect.)

**3. Gestion des assurances du groupe**
- En relation avec les DAF des sociétés du groupe_
- Relations avec les assureurs,
- Entretiens et mise à jour des contrats d'assurances,
- Gestion des recours et sinistres.

**4. Assistance du Secrétaire général**
- Interactions avec les interlocuteurs du SG dans les domaines relevant des missions 1 à 3 ,
- Planification et préparation des réunions internes,
- Participation à des projets de développement interne du groupe relevant du Secrétariat général,
- Coordination des dossiers M&A

Profil recherché:
**Profil**:

- 5 ans minimum d'expérience dans le secrétariat juridique ou de direction
- Etudes / compétences juridiques
- Polyvalent(e), rigoureux (se), organisé (e), sens des priorités
- Aisance relationnelle et bonne capacité d'intégration
- Réactivité, flexibilité, capacité d'adaptation et débrouillardise, capacité à traiter les urgences comme à contribuer à des sujets de fond
- Autonomie et force de proposition
- Capacité d'anticipation
- **EN SAVOIR + SUR KEA**_
- Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation._
- Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l'ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l'économie de demain :_
- _Anticiper le futur et poser l'intention stratégique_
- _Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières )_
- _Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation._
- Notre ambition : œuvrer aux côtés des dirigeants à un capitalisme à visage humain, en tant qu'acteur de conseil précurseur, engagé et responsable depuis la création de Kea en 2001. Entreprendre les transformations pour une économie souhaitable, telle est notre raison d'être._
- Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance_
- Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques_
- Nous évoluons au sein d'un groupe multi-spécialiste international de + de 900 consultants dans 16 bureaux, source d'ouverture et d'inspiration pour nos clients et nos équipes._

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Requis)
- Gestion des dossiers juridiques: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Malakoff)

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France ACMS Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience.Le poste est à 80% jour de repos à définir.Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner.Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDIRémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par moisAvantages:- Prise en charge du transport...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Up skills Temps plein

    **Description**Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff.Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes ,vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Au sein du groupe Hachette Livre, Hachette Livre International (HLI) a une double vocation : l'édition et la diffusion à l'export. Sous les deux marques Hatier International et Édicef, HLI édite des ouvrages scolaires spécifiquement adaptés aux programmes des pays où le français est la langue d'enseignement, notamment l'Afrique et le...

  • Assistant(E) Comptabilité Et Financier

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Champagne Terroir Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Comptabilité et Financier en contrat d'alternance. Cette opportunité vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de la comptabilité et de la finance au sein d'une entreprise jeune et dynamique et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives.La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues.profil...

  • Assistant Administration Des Ventes/

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France WELL PACK SAS Temps plein

    Wellpack est un acteur majeur dans le domaine du marketing digital depuis plus de 19 ans.Pour mieux nous connaitre : Actuellement, recrutons un(e) assistant(e) administration des Ventes (h/f) en alternance.Assistant Administration des Ventes/ (H/F) Missions : Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que Chargé d' Administration des Ventes / (h/f)...

  • Secretaire comptable h/f

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'audition et de l'otique un(e) Secrétaire Administrative et Comptable H/F pour un poste en CDI basé sur Paris pour 2j/semaine et 3 j/semaine sur Malakoff (92).1. Principales Tâches - La centralisation au siège du Groupe des documents...

  • Secretaire comptable h/f

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'audition et de l'otique un(e) Secrétaire Administrative et Comptable H/F pour un poste en CDI basé sur Paris pour 2j/semaine et 3 j/semaine sur Malakoff (92).1. Principales Tâches - La centralisation au siège du Groupe des documents...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Malakoff, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Tâches - La centralisation au siège du Groupe des documents comptables et la communication régulière au cabinet comptable -La relation avec les fournisseurs ainsi que la gestion des virements des fournisseurs et des salariés- La gestion des comptes comptables interco entre les filiales du groupe compte tenu des nombreux flux...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Up skills Temps plein

    **Description**De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années.Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoffun(e) Assistant(e) Adminstrative PolyvalenteSous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Epide Temps plein

    **Informations générales**:**Référence **: **Intitulé Référentiel métier**:Responsable des services généraux**Description de l'offre**:**Vos missions**:Sous la responsabilité du Chef de service du patrimoine immobilier, vous assurez le bon fonctionnement du plateau (infrastructure, logistique, sécurité).**Missions**:**Infra**:- Vous réalisez la...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe...

  • Assistant-e Marketing Et Promotion Export

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Au sein du groupe Hachette Livre, Hachette Livre International (HLI) a une double vocation : l'édition et la diffusion à l'export. Sous les deux marques Hatier International et Édicef, HLI édite des ouvrages scolaires spécifiquement adaptés aux programmes des pays où le français est la langue d'enseignement, notamment l'Afrique et le...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE...

  • Comptable General BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Talysio Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client une très belle société un(e) comptable général, qui interviendras sur les missions suivantes :- Traitement et suivi des immobilisations,- Vous assurez le suivi de la comptabilité générale,- Traitement des rapprochements bancaires,- Calculez et envoie des déclarations de taxes,Cette liste n'est pas...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 2 mois

    Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Responsable Logistique Et Support Client

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France e-TRACS Temps plein

    **Responsable Support Client**e-TRACS est un acteur majeur, spécialiste de la gestion de flotte et de la géolocalisation. e-TRACS gère aujourd'hui une flotte de véhicules équipés chez nos clients, partout en France. Basée à Malakoff emploie une dizaine de personnesL'entreprise est en forte croissance et nous avons besoin d'une personne...