Correspondant Admnistratif

**Description du poste**
Pour notre site de Damville (27) situé près d'Evreux (27), nous recherchons un Correspondant Administratif H/F en CDI à temps plein basé(e) sur ce site.

Rattaché(e) au Directeur d'Usine (DU), vous avez pour mission principale d'assurer en support de celui-ci, la gestion administrative courante du site. Vous assurez également l'interface entre le site et les services administratifs centraux (DAF, DRH), en respectant les échéances et les procédures définies. Vous menez les missions générales de la fonction en prenant en compte les objectifs qualité, hygiène, sécurité et environnement de l'entreprise

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:

- Coordonner et centraliser les documents de gestion et contrats du site : entreprises extérieures, entretien/ménage, gardiennage, fournisseurs des services généraux, contrats de location
- Assister le DU dans les relations administratives avec le siège (DAF, DRH, DSI) et l'Administration locale : traitement des demandes, échanges d'informations
- Traiter et valider les factures fournisseurs (investissements et charges) avant transmission à la comptabilité pour paiement
- Gérer les notes de frais, les réservations de voyage et de voiture via le système d'information (support, contrôle, aide à l'utilisation)
- Être un support local au RH : Congés payés, fiche de pointage, dossiers d'embauche des nouveaux arrivants, registre du personnel,
- Gérer les relations avec les agences d'intérim : centralisation et vérification des contrats intérimaires, reportings mensuels des heures et du registre nominatif
- S'assurer de la bonne diffusion au sein de l'Etablissement des informations internes

**Qualifications**
Vous êtes de niveau bac + 2
Vous avez une bonne connaissance des métiers comptables et des bases de connaissances sociales.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (bon niveau Excel requis) et les logiciels liés à la fonction (SAP)
Vous savez travailler en transversal.
Rigueur, polyvalence et l'organisation sont des atouts pour réussir cette mission.
La discrétion est impérative pour ce poste
**Informations supplémentaires**
Salaire annuel brut de base sur 12 mois + prime 13ème mois ; prime d'objectifs

Offre ouverte aux personnes en situation de handicap

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