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Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal François GOSSEC F/H
il y a 6 jours
L'entreprise
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque habitants, dont le tissu urbain se compose d'un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie ( fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.
Description du poste
FINALITE DU POSTE
Au sein du Conservatoire à Rayonnement communal François-Joseph GOSSEC, sous l'autorité du Directeur et en binôme avec le second agent administratif, vous avez la charge de l'accueil et de l'assistanat administratif.
Missions Principales :
Organisation et suivi de la scolarité des élèves,
Accueil du public (physique et téléphonique),
Organisation et suivi des plannings de cours et de salles,
Planning des manifestations et de l'organisation administrative et pédagogique du conservatoire.
Organisation et suivi de la scolarité des élèves :
- Gestion et suivi des dossiers d'inscription et de réinscription des élèves,
Saisie des dossiers dans le logiciel métier (Concerto...),
Suivi des évaluations des élèves,
Organisation des examens (internes),
Présence au conseil des professeurs et rédaction des procès-verbaux pour les examens,
Suivi et gestion des absences des élèves (cahier de présence et mise à jour dans le logiciel),
Organisation et suivi des ateliers de découvertes instrumentales.
Accueil du public (physique et téléphonique) :
Surveillance de l'entrée et sortie des élèves. Orienter, informer les élèves et les parents,
Informer les élèves des absences de professeurs et inversement les professeurs des absences d'élèves,
Réceptionner et transmettre les informations /documents nécessaires au bon fonctionnement du service,
Accueil et information du public pour les manifestations extérieures.
Organisation et suivi des plannings de cours et de salles :
Répertorier les demandes des professeurs,
En lien avec la Direction,
Préparer les plannings des cours à chaque rentrée,
Vérifier la disponibilité de salle et réorganiser si besoin pour les reports de cours ou l'organisation des examens.
Planning des manifestations et de l'organisation administrative et pédagogique du conservatoire :
Mettre à jour le planning des manifestations du conservatoire (auditions, concerts, master class, présentation des disciplines enseignées au conservatoire pour les scolaires),
Planning des formations accueillies au Conservatoire,
Elaboration et suivi du calendrier des réunions et des concertations,
Elaboration et suivi du calendrier des examens internes (conseil des professeurs, examens...),
Elaboration et suivi du calendrier des inscriptions et réinscriptions.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs (connaissances) :
Procédures administratives,
Connaissance de l'environnement territorial.
Savoir-faire (compétences) :
Maîtrise des outils informatiques,
Capacités rédactionnelles.
Savoir-être (Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste) :
Sens du service public,
Qualités relationnelles, travail en équipe,
Rigueur, autonomie, sens des responsabilités,
Intérêt pour le domaine artistique,
Disponibilité.
Horaires/ Conditions d'exercice et contraintes :
Temps complet – h/hebdomadaire
Horaires adaptés aux horaires d'ouverture de la structure, en alternance avec le second agent administratif
Semaine A (du lundi au vendredi) :
Lundi : h-h / h-h
Mardi : h-h
Mercredi : h-h / h-h
Jeudi : h-h
Vendredi : h-h / h-h
Semaine B (du mardi au samedi) :
Mardi : h-h / h-h
Mercredi : h-h / h-h
Jeudi : h-h / h-h
Vendredi : h-h
Samedi : h-h / h-h
Réf: cd-fcb-af-f-dadca
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Professeur d'arts plastiques F/H
il y a 7 jours
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Dumiste chant Et Chant Choral
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Agent D'entretien Polyvalent
il y a 6 jours
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein**L'entreprise**Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque habitants, dont le tissu urbain se compose d'un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à...
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Agent Administratif
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Gagny, Île-de-France HOTEL SOCIAL 93 - Résidence Sociale Chanzy Temps pleinL'Association de Gestion Solidaire, membre du Réseau Batigere, est une plateforme de compétences mutualisées dédiée aux fonctions supports (Finance, RH, Communication...), au service de 4 associations spécialisées dans l'accompagnement social, le logement accompagné, l'hébergement, la mise à l'abri et l'aide à la personne de publics fragiles. Sa...
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Employé(E) Rayons Liquides
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Gagny, Île-de-France Monoprix Temps pleinVous rêvez d'intégrer une équipe de choc dans une entreprise novatrice ? La polyvalence vous motive ? Devenez Employé(e) commercial(e) rayon liquides chez **Monoprix GAGNY**, les journées se suivront sans se ressembler Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues. Nous rejoindre, c'est...
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Employé(E) de Rayons Crèmerie
il y a 6 jours
Gagny, Île-de-France Monoprix Temps pleinVous rêvez d'intégrer une équipe de choc dans une entreprise novatrice ? La polyvalence vous motive ? Devenez Employé(e) Libre Service rayon crèmerie (produits frais) chez **Monoprix GAGNY,** les journées se suivront sans se ressembler Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues. Nous...
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Agent D'entretien Et de Restauration
il y a 6 jours
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein**L'entreprise**Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque habitants, dont le tissu urbain se compose d'un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à...
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Agent Administratif Secretariat
il y a 6 jours
Gagny, Île-de-France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Horaires **:7h16 / jour du lundi au Vendredi, plage horaire fixe de 9h à 12h et de 14h à 16h**Durée d'affectation **:jusqu'au 31/08/2023**I.** **Présentation de l'établissement**Attaché à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris, (DISP) le Centre de Semi-Liberté (CSL) de GAGNY est en charge du suivi des personnes...
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Un-e écrivain-e Administratif Et Numérique
il y a 6 jours
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Agent D'entretien
il y a 6 jours
Gagny, Île-de-France Essyca Temps pleinParticiper activement à l'efficacité opérationnelle d'un site accueillant une clientèle exigeanteVoici le rôle des Agents de Service (H/F).Vous aurez pour mission de maintenir la propreté et l'hygiène de bâtiments ultramodernes.Sous la direction d'un chef d'équipe, vous évoluerez dans un environnement collaboratif et dynamique:- Assurer l'entretien...
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Gynécologue H/F
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Ophtalmologue - Salarié - Proche Rer e (H/F)
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