Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


Colmar, Grand Est, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps plein
Entreprise:
L'Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d'une destination haut de gamme, emblématique de l'Alsace, culturelle et gastronomique.

L'Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l'organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar:

- Les Marchés de Noël
- Colmar fête le Printemps
- Le Festival International de Colmar, plus important festival de musique classique de la région Grand Est.

Cadrage de mission:
L'assistant/assistante de direction accompagne la direction ainsi que les fonctions supports afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité et notamment la vie associative des 3 associations qui composent l'activité de l'Office de Tourisme. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder.

Détail de mission:
Organisation de l'agenda de la directrice et accueil (25% du temps):

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions principalement)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (rapports, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation (30 % du temps):

- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux principales réunions et en rédiger les comptes rendus (Bureaux, Conseils d'administration, assemblées générales).
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Rendre compte à travers des points réguliers des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Réaliser des commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Suivi complet de certains dossiers tels que la négociation avec les fournisseurs imprimeurs.

Communication et relations publiques (20% du temps):

- Structurer et assurer la bonne transmission des informations en interne.
- Tenir à jour les fichiers contacts destinés aux relations publiques de l'office de tourisme et des événements associés. Envoyer les invitations et gérer les retours liés à ces invitations.

Accompagnement événementiel (25% du temps):

- Assister l'équipe événementielle (Noël, Pâques, Festival) dans certaines tâches de suivi opérationnel des événements.

Toute autre mission qui pourra être confiée par la direction.

Compétences / Diplômes / Aptitudes générales:
Diplômes:
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Compétences techniques:

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)
- Des notions juridiques sur la vie associative de droit local sont un vrai plus pour cet emploi
- La connaissance du secteur tourisme événementiel est un plus.
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise d'une langue étrangère

Aptitudes professionnelles:

- Dynamisme et polyvalence
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à prioriser

Conditions et rémunération:

- Poste en CDI à Colmar
- Pas de télétravail envisagé pour ce poste
- Temps plein
- Rémunération annuelle brute entre 27 k€ et 30 k€ selon profil
- Tickets restaurants

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Colmar, Grand Est, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom.Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l'horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute:**Un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternanceMissions :Relation fournisseursAccueil clientèle Relation client Gestion des événements Profil : Bonne présentation Etre à l'aise avec l'administratif,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Colmar, Grand Est, France A2P Colmar Temps plein

    A2P COLMAR recherche pour son client, 1 assistant de direction H/F à COLMAR.Vous intervenez de manière très polyvalente au sein d'une société du BTP,pour les tâches suivantes:- Communication interne et externe (réseaux sociaux et professionnels)- Suivi qualité clientèle fin de chantiers- Animation réunions CSE- Saisie des variables pour...


  • Colmar, Grand Est, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F****Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.****EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE****DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Colmar, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


  • Colmar, Grand Est, France DUALYS CONSEIL CENTRE ALSACE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients:Groupe avec une 60 aine de salarié(e)s recherche sa/son futur(e) chargé(e) de RH.Le bureau est composé de 7 personnes.Dans cet environnement, vous aurez à charge les travaux suivants:- Gérer le suivi administratif et les dossiers du personnel de l'entreprise- Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer...


  • Colmar, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance (DASE) assure une mission de protection de l'enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleurs en intervention sociale et familiale, actions éducatives), signalements d'enfants en danger, adoption et recherche des...


  • Colmar, Grand Est, France Cezam Temps plein

    **Présentation**Cezam recrutement cabinet d'approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l'évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres.Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d'activités.Pour notre client nous sommes à la recherche d'une assistante de...


  • Colmar, Grand Est, France Esquisse Hotel & Spa Temps plein

    **Job Description**:Dans le cadre du développement et d'une réorganisation interne de notre établissement 5* au cœur de Colmar nous recherchons nos futurs talents.Prise de poste à convenirAssistant(e) Gouvernant(e) Général(e)L'Hôtel:- 57 Chambres,- 3 Suites Penthouse,- 2 Appartements Penthouse- Restaurant Gastronomique Jy's - 2* Michelin - Jean-Yves...


  • Colmar, Grand Est, France Brasserie du Grillen COLMAR (Micro-Brasserie, Bar, Boutique) Temps plein

    La Brasserie du Grillen recherche **son Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) **Si la bière artisanale, la consommation locale et l'univers du BIO t'intéressent, alors viens travailler chez nous La Brasserie du Grillen c'est une Micro-Brasserie de quartier mais aussi une Boutique et un Bar. En plus de produire nos bières sur place, nous proposons aussi...


  • Colmar, Grand Est, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de service social H/F**:- CDD- COLMAR € par mois- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD81319**CARSAT ALSACE-MOSELLE**:La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques...


  • Colmar, Grand Est, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Colmar, Grand Est, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d'un établissement de...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Colmar, Grand Est, France SARL GRF TOPIMMO Temps plein

    En tant qu'Assistant ( e ) Commercial ( e ) (F/H), vous êtes un élément indispensable au bon fonctionnement de la structure. Vous êtes le lien entre les différents services et la Direction. Vous:- Assurez l'accueil physique et téléphonique- Tenez à jour et effectuez le suivi des tableaux de bord et reporting- Gérez la facturation- Gérez le...


  • Colmar, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions**La Direction Appui et Pilotage des Solidarités regroupe l'ensemble des fonctions ressources affectées à la Direction Générale Adjointe Solidarités**:- une fonction financière (coordination budgétaire, tarification des établissements sociaux et médico-sociaux personnes âgées, personnes en situation de handicap et protection de...

  • Assistant de Production

    il y a 7 jours


    Colmar, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de production f/h en CDI sur Colmar.Sous la responsabilité directe de la Direction...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Colmar, Grand Est, France alfer aluminium Temps plein

    Nous sommes fabricant de profilés, leader sur notre marché, destinés aux magasins spécialisés pour le bricolage, le bâtiment et les professionnels.Le siège de l'entreprise est localisé dans le sud de la forêt noir en AllemagneNous recherchons le poste suivant:Assistant commercial (H/F) (administration des ventes) pour la clientèle en FranceLe poste...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Colmar, Grand Est, France PAUL LIBBRA MAINTENANCE Temps plein

    _Holding Paul LIBBRA située à Colmar (68), siège social des agences de Transport Routiers de Marchandises du même nom, recrute un(e) :_Ø _Assistant Commercial (H/F)_Rattaché/e à notre Responsable Commerciale, vous l'accompagnerez et interviendrez afin d'optimiser la gestion administrative de son activité liée à nos 10 agences réparties sur le...


  • Colmar, Grand Est, France Del Arte Temps plein

    Enseigne du Groupe Le Duff, Del Arte est aujourd'hui le leader de la restauration à l'italienne, avec plus de 200 restaurants en France.Nous recherchons un Adjoint de Direction de restaurant (H/F) pour rejoindre notre équipe.Votre mission principale consiste à animer votre équipe pour assurer un excellent niveau de service auprès de notre clientèle....

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Colmar, Grand Est, France Holding Stihlé Frères Temps plein

    Colmar et environsBTS / DUTFonctions supportExpérience : 5 ans miniCDIRéférence : 318**Vos missions**:- Vous enregistrez les devis, les dossiers techniques, les factures clients et relancez si nécessaire- Vous suivez les bons de livraison, les commandes et le paiement des factures fournisseurs- Vous assurez le suivi administratif et financier des...