Assistant(e) de gestion Recherche et Innovation

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Girci Idf Temps plein
Assistant(e) de gestion Recherche et Innovation (Paris – Plessis-Robinson) Article publié le 3 Mai. 2024 Dernière mise à jour : 3 mai 2024
Un poste d'Assistant(e) de gestion Recherche et Innovation est à pourvoir à la direction de la recherche et de l'innovation médicale (DRIM) des Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie Lannelongue.
Dans le cadre du développement de son activité, la DRIM souhaite renforcer ses compétences en matière de gestion administrative et budgétaire de projets collaboratifs financés, mais également autour d'une offre de service et de collaboration de recherche auprès d'acteurs de la filière des Dispositifs Médicaux.
L'assistant de gestion Recherche et Innovation a pour mission principale d'accompagner les membres de l'équipe projet pour tous les flux financiers sortants (achats) et entrants (subventions/surcouts) des études à promotion externe et interne gérées par le Département de Recherche Clinique (DRC) et le Département Innovation et Recherche Préclinique (DRP).
Activités opérationnelles de support administratif et budgétaire
– Saisie des commandes et des réceptions dans Qualiac,
– Suivi des demandes de remboursements et notes de frais en lien avec la recherche (publications, congrès)
– Gestion des litiges factures fournisseurs
– Maintien à jour de la base de données informatique et des tableaux de bord de suivi des dépenses
– Extraction des données de Qualiac pour contrôle des recettes et dépenses des projets
– Suivi des facturations liées aux financements des études à promotion interne ou externe
– Suivi budgétaire des projets pluriannuels financés (DGOS, ANR, BPI, Europe) et gestion des reportings financiers
– Suivi de l'affectation comptable des projets en lien avec la Direction Financière : création de CGR, affectation des dépenses et des recettes
Activités opérationnelles Administratives
– Réception, gestion et suivi des demandes de prestations
– Gestion du circuit de signatures des conventions (directions, associations, services cliniques, etc...) référent signature électronique
– Traitement et suivi des documents électroniques et postaux relatifs aux études cliniques
– Aide à la préparation administrative des dossiers
– Tenue à jour des documents réglementaires des études, de leur mise en place à leur archivage
– Mise à jour des tableaux d'activité et saisie sur les sites institutionnels
Activités liées au développement et évaluation de Dispositifs Médicaux (« MALIC »)
– Participer à la mise en place d'un CRM et au suivi des contacts clients
– Participation aux actions de communication et promotion des activités
-Participation à l'accueil des étudiants ingénieur et à l'organisation des sessions de formation
Participation à l'organisation et au développement de la DRIM
– Participe activement à la vie de la DRIM et aux réunions hebdomadaires avec les équipes
– Propose des actions d'amélioration d'organisation et participe à la modernisation des outils métiers
– Participe à la promotion et à la gestion des espaces d'accueil des partenaires académiques et privés
Aptitudes et formations – Formation comptable et/ou administrative
– Connaissances en matière de suivi financier de projet : budget, devis, facturation
– Capacité d'interagir en anglais à l'écrit
– Connaissance des outils de comptabilité (Qualiac)
– Maitrise d'Excel
– Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Pack Office)
– Capacité de communication avec les différents métiers
– Rigueur, organisation, motivation, fort esprit d'équipe, autonomie, proactivité et adaptabilité #J-18808-Ljbffr

  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste****GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l'écoute de nos clients, gage de qualité.**Dans le cadre de notre développement, nous...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France EIF INNOVATION Temps plein

    Notre société EIF Innovation, 1er cabinet référencé par la Médiation inter-entreprises, est spécialisée dans la conduite et la structuration de l'innovation. Nous intervenons auprès de nos clients dans la recherche de financements tout au long des phases de développements de leurs projets de R&D et d'innovation.**Description du poste**:- Analyser...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France EIF INNOVATION Temps plein

    Notre société EIF Innovation, 1er cabinet référencé par la Médiation inter-entreprises, est spécialisée dans la conduite et la structuration de l'innovation. Nous intervenons auprès de nos clients dans la recherche de financements tout au long des phases de développements de leurs projets de R&D et d'innovation.**Description du poste**:- Analyser...


  • Paris, Île-de-France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE REGION ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Au service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l'Agriculture, la Chambre d'Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l'agriculture de la Région Ile-de-France.Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage,...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans:- la gestion administrative- le suivi des contentieux et des sinistres- la gestion des travaux- la...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service **de la cellule recherche** et **Innovation** de l'Hôpital Bichat Claude Bernard et Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Gestionnaire administratif H/F.****Votre profil**:- Vous êtes Adjoint administratif -Titulaire ou contractuel- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe- Vous aimez le contact...

  • Assistant de Recherche

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild crée le Centre européen de Neuro-Ophtalmologie et Neurosciences visuelles, sous la direction du Pr Dan MILEA, avec un objectif ambitieux : développer une activité clinique neuro-ophtalmologique de pointe, en l'alliant à une recherche appliquée innovante, qui reconnecte la vision et le cerveau.Ce Centre...


  • Paris, Île-de-France AXA NV Temps plein

    Apprenti(e) Analyste Sécurité Recherche Innovation AVANTAGES (en fonction de l'entité d'accueil)Participation / Intéressement / ActionnariatPlan d'Epargne Enterprise et PERCOCouverture santé et prévoyance complèteProduits d'assurance banque à des conditions avantageusesTélétravail (selon profil du poste)Remboursement du titre de transport à...


  • Paris, Île-de-France Indosuez Wealth Management Temps plein

    du poste**Présentation du service**:- Vous rejoindrez l'équipe de la Direction des Offres et Conseil, dont la mission est de développer et de délivrer les offres aux clients et de leur apporter une tout le conseil nécessaire par l'intermédiaire d'un pool d'experts. Vous renforcerez la ligne métier Marchés de l'Innovation, qui adresse l'écosystème...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de gestion - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe d'expertise comptable et de commissariat aux...


  • Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Date de publication : 26/03/2024Type de contrat : Alternance (23 mois)Département : Paris (75)Ville : PARISInformations générales Entreprise de nouvelles technologies et d'innovation et 2eopérateur Français, SFR révolutionne les usages grâce à son réseau puissant Fibre, 4G, 5G et ses expertises de pointe dans les technologies de la mobilité, l'IA,...


  • Paris, Ile-de-France Zabala Innovation France Temps plein

    L’agence Zabala Innovation à Paris recherche actuellement un(e) consultant(e), pour accompagner et conseiller des sociétés innovantes pour l’obtention de financements directs (aides nationales et régionales) et financements indirects (Crédit d'Impôt Recherche (CIR), Crédit d'Impôt Innovation (CII), Jeune Entreprise Innovante (JEI),...


  • Paris, Ile-de-France Zabala Innovation France Temps plein

    L’agence Zabala Innovation à Paris recherche actuellement un(e) consultant(e), pour accompagner et conseiller des sociétés innovantes pour l’obtention de financements directs (aides nationales et régionales) et financements indirects (Crédit d'Impôt Recherche (CIR), Crédit d'Impôt Innovation (CII), Jeune Entreprise Innovante (JEI),...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de gestion administrative - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans des Solutions de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Côté Emploi Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:COTE EMPLOI recherche pour un de ses client spécialisé dans l'organisation patronale et consulaire un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F.Profil et conditions:Poste basé sur Orléans à pourvoir courant janvier 2023 pour une durée de 6 mois environConnaissances de l'environnement juridique...


  • Paris, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Votre Futur Terrain d'Expression AXA a pour mission d'agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. AXA Group Operations soutient et responsabilise les équipes d'AXA pour concrétiser cette ambition commune. L'innovation et l'exécution sont les principaux leviers pour atteindre cet objectif. Nos objectifs concrets sont de : Renforcer la...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France 3KLES Consulting Temps plein

    A la recherche d'un projet professionnel et d'une montée en compétence rapide et structurée ?**Qui sommes-nous ?**3KLES Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation de système d'information, et notamment sur l'ERP INFOR M3. Créée en 2012, et actuellement composée de + de 50 collaborateurs, 3KLES Consulting continue de se...


  • Paris, Île-de-France Société Générale Private Banking Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une objectif sur le long terme ? Rejoignez-nous Vous évoluerez au sein des équipes de gestion des dérivés et structurés pour la clientèle privée de SG29 Haussmann (environ 210 millions d'actifs sous gestion) ainsi que...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire, recherche pour l'un de ses clients un:ASSISTANT(E) GESTION H/F- Etablissement contrat- Saisie bordereaux d'heures- Organisation Visite médicale- Gestion de la facturation- DPAE- Mise sous plis- Diverses tâches administratives- Autonomie, aisance relationnelle, polyvalence, personne dynamique et souriante- Expérience dans un poste...


  • Paris, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français, une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Employeur responsable , nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de...