Cdd - Assistante de Direction - (H/F)
il y a 1 semaine
CDD - Assistante de direction - H/F
Contract type: Temporary
Country/Region: France
City: PARIS, Île-de-France
Job: Administrative Functions
Experience: Minimum 3 years
Company: COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE
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Job description
**Mission Générale**
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d'accompagner le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice Administrative et Financière d'Hermès Parfume et Beauté dans leurs activités quotidiennes dans un esprit de service et de proactivité. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'animation des départements dans un esprit de cohésion.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD de 9 à 12 mois et sera basé à Paris 8ème.
**Activités**
**1. Missions de secrétariat et d'assistanat du DRH et de la DAF**:
- Gestion des agendas et accompagnement à l'anticipation les différentes échéances
- Organisation et préparation de réunions
- Rédaction, traduction et mise en page de notes officielles
**2. Vie d'équipe, pour les deux Directions**
- Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements liés à la vie de l'équipe
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
- Réceptionner et dispatcher le courrier du département
**3. Suivi administratif et budgétaire**
- Suivi et validation du remboursement des notes de frais des Directeurs
- Suivi budgétaire des frais de services RH et Finance, contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges ) ; contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne.
**4. Mission dédiées au département RH**
En lien avec l'équipe Développement RH et les RRH, gestion des Cadeaux / AND** **:commande, préparation cadeaux pour événements salariés, avec mise à jour fichier de suivi
- Cadeau évènements familiaux : mariage / PACS / Naissance (avec mot de la directrice générale) / Décès
- Départ (CDI, CDD, stages)
- Réunions d'informations, séminaires, fêtes, formations (cadeaux, tombola )
Gestion de la flotte automobile Hermès Parfums et suivi des voitures de fonction : première commande et renouvellement, prolongations/avenants des salariés concernés, réparations/maintenance départ, suivi catégorie et mise à jour liste (avril de chaque année), lien avec Hermès Services Groupe et l'équipe Paie/RHH (avantage en nature)
**5. Mission dédiées au département Finance**
- Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances finance et contrôle interne et le planning des équipes
- Gestion de l'intégration et des procédures liées aux nouveaux entrants
**Profil**:
- Expérience significative en Assistanat de direction idéalement au sein d'une DRH ou Direction Financière
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du service, adaptabilité et souplesse
- Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation
- Sens des initiatives, proactivité
- Esprit d'équipe, enthousiasme, dynamisme
- Qualités de communication orales et écrites
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Appétence pour les outils informatiques
- Un niveau d'anglais courant sera valorisé
About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.
About the entity
Our métier: the creation, production and distribution of Perfumes, associated scented products, and Beauty products.
More than 500 employees work at our various sites in France (including Paris and the industrial site of Le Vaudreuil) and abroad.
Our distribution extends to 15,000 points of sale throughout the world, including 450 Hermès stores and Hermès Fragrance and Beauty Personalised Spaces.
An ambitious growth strategy featuring the development of the Beauty and the implementation of new distribution models and new industrial methods.
Since it was founded in 1977, the industrial site in Le Vaudreuil (Eure) has been developing formulas and packaging, producing Hermès Fragrance and Beauty perfumes and associated scented products, and managing all the logistics and supply chain steps through to delivery at our clients. Approximately 260 employees currently work at the site.
The establishment in Paris employs approximately 180 emp
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IME Notre Ecole - Autisme en Ile de France Temps plein_L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement...
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Cdd - Assistant-e à La Planification - Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Radio France Temps plein**Libellé du poste**:CDD - Assistant-e à la planification - Direction de la Réalisation H/F**Type de Contrat**:Durée déterminée**Taux d'activité**:100%**Mission générale du poste**:Sous l'autorité de l'adjoint-e à la directrice de la réalisation, assistance à la planification des réalisateurs-trices pour les émissions et les productions dont...
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Assistant de Direction Cdd 18 Mois
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le poste**Intitulé de l'offre**:- Assistant de Direction CDD 18 mois H/F**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:- Secrétariat Assistanat - Assistant de direction**Type de contrat**:- Contrat à durée déterminée**Durée du CDD ou stage/alternance en mois**:- 18**Présentation du Site ou de la Direction**:- Vous travaillerez au sein de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) À PARIS H/F) à Paris - 3ème arrondissement.Notre agence recherche...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) à Paris 75000.Notre agence est une entreprise d'intérim et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...
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assistante de direction h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ergalis Banque Assurance Paris Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalisaccompagne chaque année près de candidats en CDI, CDD,Intérim et CDI Intérimaire.Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans lerespect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégrationprofessionnelle des candidats handicapés.A propos du poste...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise.La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions sont:- s'assurer...
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Cdd Assistant RH Et Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Mamiche Temps plein**MAMICHE, la boulangerie de quartier**:Mamiche a pour ambition de dépoussiérer la boulangerie de quartier pour en faire un commerce plus à l'image des gens d'aujourd'hui Une enseigne plus actuelle avec une offre remis au goût du jour:- Une gamme restreinte de produits simples, bien réalisés et de QUALITE- Un retour vers des valeurs fortes attendues...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...
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Emploi Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps pleinassistante de direction |1 593 offres d'emploi correspondent à votre recherche Ne ratez plus une offre Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Ne ratez plus une offre Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Assistante de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD89005**CAF DE PARIS**:Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:Évry-Courcouronnes (Essonne 91)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:+ 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:25/06/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIREÀ PARTIR DE 2 ANSÀ PARTIR DE €PARISDescriptionAgence d'architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d'evenements partout dans le mondeMissionPour assister un directeur d'une société d'évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d'un(e) Assistante de direction pour un CDD- Profil français irréprochable-...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de télécommunication.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à un manager au sein du groupe achat dédié à l'informatique et au support & service.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
