Assistant Administratif

il y a 1 semaine


SaintAignanGrandlieu, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein
**Description du poste**:
Start People Nantes Tertiaire Industrie recherche pour l'un de ses clients basé à St-Aignan-de-Grandlieu, société spécialisée dans le matériel de levage, un assistant administratif (H/F) et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Au sein d'une structure à taille humaine de 22 salariés, vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative de l'entreprise et d'être le premier point de contact des visiteurs, clients, fournisseurs...

Rattaché.e au directeur de site, vos missions sont les suivantes:

- Accueillir et orienter les appels téléphoniques et les visiteurs, clients, fournisseurs, prestataires
- Créer les dossiers des clients avec remise d'un ARC au client
- Créer les fiches fournisseurs sur Clipper
- Gérer sur le plan administratif les commandes clients (bons de commandes, bons de

livraison )
- Enregistrer les heures productives sur les affaires
- Contrôler et saisir dans CLIP les notes de frais de déplacements
- Pointer et enregistrer les bordereaux d'expédition avant facturation
- Gérer les fournitures de bureau et autres achats divers
- Organiser les réservations pour les déplacements du personnel en missions extérieures
- Répondre aux demandes d'information et de renseignements divers
- Classer et archiver les dossiers après facturation.
- Suivre la trésorerie via un fichier de suivi de facturation.
- Réaliser les facturations et les envoyer à la comptabilité Groupe après validation par le responsable de site.
- Gérer les factures de frais généraux non imputables aux affaires.
- Rédaction de devis en français et anglais en lien avec le responsable commercial.
- Participation aux réunions d'avancement hebdomadaires
- Participation au COPIL

35h/semaine.

Poste accessible en transport en commun.

1 jour de télétravail/semaine.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience similaire réussie. Vous maîtrisez les règles de facturation, les outils informatiques (une formation sur le logiciel Clipper pourra vous être dispensée) et avez de bonnes notions d'anglais pour échanger par écrit. Vous faites preuve de rigueur, discrétion, autonomie, organisation et aimez travailler en équipe.

Rémunération selon profil sur 13 mois + CSE + chèques vacances.

Prêt à vous lancer ? Postulez
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France MEUNIER INDUSTRIES Temps plein

    Le Groupe Meunier Industries (230 collaborateurs, 5 sites en France, 35 m€ de CA) est spécialisé dans l'industrialisation, la réalisation, l'assemblage et l'installation sur site de machines spéciales et de systèmes mécaniques complexes destinés principalement au secteur industriel. Son développement récent sur les activités de levage industriel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein

    **Description du poste**:Start People Nantes Tertiaire Industrie recherche pour l'un de ses clients basé à St-Aignan-de-Grandlieu, société spécialisée dans le matériel de levage, un assistant administratif (H/F) et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Au sein d'une structure à taille humaine de 22 salariés, vous avez pour mission...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de**SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Justine, Clémence et Kentin sont à votre**écoute** et vous accompagnent dans votre**projet professionnel**.Notre client, spécialisé dans**la logistique** recrute dans le cadre de son développement un(e)**Assistant(e) Administratif(-ve) et Logistique **pour le site de**Saint-Aignan-Grandlieu **Vos...

  • Assistant Admin

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France ERGALIS MEDICAL ITS TT Temps plein

    **Votre Mission**:Assistant administratif (h/f)Nous recherchons un assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour mission de coordonner les demandes d'interventions en maintenance curative et préventive pour nos clients dans plusieurs régions de France.Votre rôle consistera à recevoir et traiter les demandes générées dans...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France GEL PECHE Temps plein

    Société de négoce internationale dans le domaine des produits de la mer surgelés, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD.Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, au sein d'une structure de 19 personnes dont un équipe commerciale ADV de 3 personnes, les principales missions du poste seront:- Réception / saisie des commandes-...

  • Assistant Affretement

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France LIP Mantrans Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Nous recherchons pour notre client, leader mondial du transport et de la...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco recherche pour son client spécialisé dans la négoce basé à St Aignan Grandlieu (proche de l'aéroport) dans la recherche d'un assistant commercial export H/F en CDI. En tant qu'Assistant commercial Export, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations commerciales internationales. Vous serez...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recherche pour son client dans le domaine du télécom, un/une Assistant (e ) ADV basé sur Saint Aignan de Grandlieu:Vous serez rattaché(e) au siège de Saint Aignan de Grand Lieu (44) dans une équipe de 30 personnesVous aurez en charge principalement:- Gestion des commandes clients jusqu'à la facturation- Suivi des commandes...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le groupe Lahaye Global Logistics recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation, pour son agence située à Saint-Aignan-Grandlieu. ACTIVITE PRINCIPALE Après une période d'intégration, vous prendrez en charge la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation, y compris la gestion des...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France FRANCE AGRO INDUSTRIES Temps plein

    France Agro Industries, société familiale créée en 1990 qui développe des chaines de décongélation, cuisson et congélation ainsi que d'autres procédés pour l'industrie agro-alimentaire, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDISous la responsabilité du Directeur des Opérations, au sein d'une structure de 10 personnes les principales...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de**SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre**écoute** et vous accompagnent dans votre**projet professionnel**.Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la distribution de produits et matériels d'hygiène professionnelle, un(e)**Assistant(e) Accueil **pour le site de**St Aignan de Grandlieu...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France GEL PECHE Temps plein

    Gel Pêche est une société familiale, spécialiste de la crevette de Madagascar depuis + de 40 ans et présent aux 4 coins du monde à la recherche de produits de qualité.Nous recherchons un (e) assistant (e) ADV en CDI, sous la responsabilité du directeur des opérations au sein d'une structure de 15 personnes, les principales missions du poste seront:-...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise**Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n'a cessé de poursuivre son développement.La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel.Nous avons l'ambition d'accompagner les Femmes et les...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise**Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n'a cessé de poursuivre son développement.La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel.Nous avons l'ambition d'accompagner les Femmes et les...

  • Assistant Chef D'équipe

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco hub techniques recherche un Assistant chef d'équipe (h/f) pour son client Daher spécialisé dans l'aéronautique sur le secteur de Saint Aignan de Grand Lieu.**Descriptif de la mission**:Admin SAP/GA (50%)- Suivi et régularisation de la ZP02- Vérification du respect de la consommation des matières- Suivi et régularisation des...

  • Assistant Affretement

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Rejoignez-nous Oui, VOUS Quels que soient votre parcours, votre vie, vos envies.**Avec nos équipes, nous apprendrons à bien vous connaître et nous ferons tout pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Aujourd'hui, en tant que leader du recrutement, nous recrutons dans de nombreux domainesNotre client est un opérateur de la chaîne logistique se...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication.Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels.Le posteActual recherche un(e)...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...