de Direction en Intérim à Paris 12

il y a 2 semaines


Paris Reuilly, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein
**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en intérim à Paris 12 H/F.

**Description**

Vous recherchez un nouveau défi pour quelques mois et avez de l'attrait pour le domaine culturel ?

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction confirmée, pour une mission d'intérim jusqu'à fin octobre, au sein d'une belle structure située dans le 12ème arrondissement de Paris. Vous seriez également amené.e à vous déplacer dans le 9ème arrondissement de Paris. Le poste est à pourvoir immédiatement et l'anglais y serait fort utile.

Votre rôle consistera à assister le Directeur et son équipe, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de plannings, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ).

VOS PRINCIPALES ACTIVITES:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction métier;
- Gérer le secrétariat et les tâches administratives associées à l'activité de la direction : organiser le planning du directeur, les réunions, et en assurer le compte-rendu, coordonner certaines activités spécifiques, assurer la communication interne de la direction, assurer la gestion administrative du courrier, organiser les déplacements;
- Assurer l'interface avec la Direction des Ressources Humaines, notamment sur l'embauche ou les états de présences (états de présence, émission et suivi des contrats courts, CDD, stages et contrats pro, suivi des absences, congés );
- Assister en transverse les équipes de sa direction;
- Assurer le lien avec les services généraux et informatiques pour tous les sujets liés aux conditions de travail;
- Réaliser les comptes-rendus de suivi de toutes les réunions de production;
- Assurer le planning de réservation des espaces publics utilisés temporairement par la direction technique;
- Assurer la planification des entretiens annuels réalisés par le directeur technique;
- Saisie des commandes et suivi de l'approvisionnement jusqu'au \"service fait\";
- Suivi et état final des budgets de productions.

**Profil**

Issu.e d'une formation correspondant au niveau d'exigence attendu sur le poste, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Habitué.e aux logiciels bureautiques et outils collaboratifs, vous maîtrisez les techniques de prise de notes. Vous connaissez les règles de la communication écrite et orale, et avez un très bon niveau d'expression, de rédaction et d'orthographe. Vous pouvez réceptionner et transmettre une information claire.

Reconnu.e pour votre sens de l'organisation et de l'anticipation, vous êtes et savez gérer les priorités et les urgences. Autonome et ré, vous êtes capable de vous adapter à différentes situations, et pouvez prendre des initiatives et faire preuve de créativité.

Vous êtes à l'aise avec les méthodes de classement et d'archivage.

Doué.e d'un excellent relationnel, vous avez un sens de l'accueil avéré et une diplomatie naturelle qui vous permettent de communiquer et de vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes.

Vous avez aussi le sens de l'écoute et attachez de l'importance à la confidentialité et à la discrétion.

Idéalement, vous avez un niveau d'anglais intermédiaire ou courant.

Vous connaissez les règles et procédures de l'entreprise.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:

- Rémunération selon profil, entre 2878 et 3067 euros brut mensuel;
- Statut: cadre forfait jour;
- Cantine, CSE, transports à 50%, mutuelle, etc.;
- Un ou deux entretiens sont à prévoir pour le poste.

Intéressé.e ? Postulez

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 878,00€ à 3 067,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps plein

    Notre agence recherche une personne sérieuse, douce et aimante pour prendre soin de Noah 5 ans, **à partir de septembre, les lundis et jeudis de 16h30 à 19h00 et les mardis de 15h à 19h00.****Vos futures missions**:**Les lundis et jeudis de 16h30 à 19h00 et les mardis de 15h à 19h00.**- Sortie de l'école- Donner le goûter- Sortie au parc- Proposer...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    **Comment et avec qui travaillez-vous ?**La DSIN (Direction des Systèmes d'Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d'information de l'administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d'un...

  • Chargé de Développement

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps plein

    All4home Paris 12 est une agence de services à la personne à taille humaine.L'agence est composée d'une directrice d'agence, d'une chargée de recrutement et d'une coordinatrice.Nous recherchons notre nouveau ou nouvelle chargé(e) de développement pour compléter notre superbe équipe Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos missions seront...

  • Cariste Caces R482, Paris 12

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:**L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Paris , en Intérim de 12 mois un CARIST CACES R482 (H/F).**En tant que CARIST CACES R482 (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront:- Assurer le chargement et le déchargement des marchandises à l'aide du chariot...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps plein

    All4home Paris 12 est une agence de services à la personne à taille humaine.L'agence est composée d'une directrice d'agence, d'une chargée de recrutement et d'une assistante d'agence.Nous recherchons notre nouveau ou nouvelle responsable de secteur pour compléter notre superbe équipe Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos missions seront...

  • Repasseuse à Domicile

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps plein

    **L'entreprise **:All4home compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses deux enseignes All4home et Solutia, qui comptent 115 agences de proximités spécialisées en ménage - repassage et en garde d'enfants.Compte tenu de notre développement, nous recrutons en permanence de nouveaux...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps plein

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  • Repasseuse à Domicile

    il y a 2 semaines


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  • Femme de Ménage à Domicile

    il y a 2 semaines


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  • Femme de Ménage à Domicile

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps plein

    **L'entreprise **:All4home compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses deux enseignes All4home et Solutia, qui comptent 115 agences de proximités spécialisées en ménage - repassage et en garde d'enfants.Compte tenu de notre développement, nous recrutons en permanence de nouveaux...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps plein

    All4home Paris 12 est une agence de services à la personne à taille humaine.L'agence est composée d'une directrice d'agence, d'une chargée de recrutement et d'une secrétaire / assistante d'administrative.Nous recherchons notre nouveau ou nouvelle collaborateur (rice) pour compléter notre superbe équipe Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps plein

    All4home Paris 12 est une agence de services à la personne à taille humaine.L'agence est composée d'une directrice d'agence, d'une chargée de recrutement et d'une secrétaire / assistante d'administrative.Nous recherchons notre nouveau ou nouvelle collaborateur (rice) pour compléter notre superbe équipe Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos...