Emplois actuels liés à Apprenti Secrétaire Administratif Macon - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Département de Saône-et-Loire
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps pleinPoste de Secrétaire Administratif Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe à Lyon. Compétences requisesOuverture et gestion des dossiersGestion de la prise de rendez-vous, réunions et planningTraitements et classements des dossiersRéponse aux appels téléphoniques, courriers et emailsFrappe et retranscription des...
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Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps pleinPoste de SecrétaireAbeille Avocats recherche un(e) secrétaire pour son bureau de Lyon.Compétences requisesOuverture et gestion des dossiersGestion de la prise de rendez-vous, réunions et planningTraitements et classements des dossiersRéponse aux appels téléphoniques, courriers et emailsFrappe et retranscription des dictéesMise en forme des...
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Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps pleinPoste de SecrétaireAbeille Avocats recherche un(e) secrétaire pour son bureau de Lyon.Compétences requisesOuverture et gestion des dossiersGestion de la prise de rendez-vous, réunions et planningTraitements et classements des dossiersRéponse aux appels téléphoniques, courriers et emailsFrappe et retranscription des dictéesMise en forme des...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps pleinDétails du Poste Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe à Lyon. ResponsabilitésOuverture et gestion des dossiersGestion de la prise de rendez-vous, réunions et planningTraitements et classements des dossiersRéponse aux appels téléphoniques, courriers et emailsFrappe et retranscription des dictéesMise en forme...
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Secrétaire administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Rhône, France Club d'Affaires WinOrWin France Temps pleinLe Club WinOrWin recherche une secrétaire administrativeNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du Club WinOrWin. Votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif des membres du club et de veiller à leur bonne intégration et à leur satisfaction.Missions...
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Apprenti(e) Juriste
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France D. Kälin AG Tief- und Landschaftsbau Temps pleinApprenti(e) Secrétaire JuridiqueRejoignez notre équipe de professionnels du droit et développez vos compétences en tant qu'apprenti(e) secrétaire juridique.Missions clés :Accueil téléphonique des clientsTaper les courriers et comptes-rendus de rendez-vousPréparer les dossiers de plaidoirieOuvrir et préparer les nouveaux dossiersÉtablir et...
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Secrétaire médicale
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique.MissionLe secrétaire médical aura pour responsabilité de gérer...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, il est essentiel de développer des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils et les techniques nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité.", "h2":...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinPrésentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur majeur dans le domaine de la formation en Digital Learning, offrant des solutions innovantes pour le développement des compétences professionnelles.Poste proposé : Nous recherchons un(e) Apprenti(e) en Gestion Administrative et Ressources Humaines pour rejoindre notre entreprise partenaire. Ce contrat...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...
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Secrétaire Administratif H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sodexo Temps pleinÀ propos de l'offreNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à Lyon (69).MissionsParticipation à la relation client et à la gestion des indicateurs. Suivi des indicateurs et reporting. Gestion des menus et des bornes de commandes. Création et suivi des comptes clients.Compétences requisesAdhésion aux...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2": "Compétences acquises",...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire compétent et efficace.", "h2": "Compétences...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2":...
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Secrétaire polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps pleinAbeille Avocats recherche un(e) secrétaire pour son bureau de Lyon.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques, courriers et messagesFrappe et retranscription des dictéesCollecte, classement et archivage de documents administratifs et juridiquesTickets restaurantsCaractéristiques du poste :Bureaux au cœur du 3ème arrondissement de...
Apprenti Secrétaire Administratif Macon
Il y a 3 mois
Service CENTRE DE SANTE TERRITORIAL ADMINISTRATIF MACON
Type d'emploi Apprentissage
Durée du contrat De 1 à 3ans selon le diplôme préparé
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée Rentrée 2024
Résidence administrative Mâcon
Contact RH
Contact du Service Marie TAUPENOT
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
**Contexte**:
Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l'insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis ou des apprenties selon les conditions suivantes:
- Contrat d'1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,
- Salaire selon réglementation en vigueur,
- Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d'affectation et le centre de formation.
L'âge maximal est de 30 ans au début de l'apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n'y a pas de limite d'âge.
L'employeur s'engage à assurer à l'apprenti ou l'apprentie une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d'apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.
En échange, l'apprenti ou l'apprentie s'engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s'inscrire en Centre de formation d'apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l'examen.
**Missions**:
- Missions principales du poste de travail:
- Placée sous l'autorité de la Coordinatrice RH-Qualité du Centre de santé départemental, les principales missions du Secrétaire coordinateur sont:
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Polyvalence sur les différents postes d'accueil
- Gestion des rendez-vous patients
- Préparation des dossiers de consultations
- Informatisation et actualisation des dossiers patients
- Archivage, classement des dossiers
- Enregistrement et encaissement des actes
- Réalise l'ensemble tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés)
- Réalise des démarches médico-administratives
- Co-réalisation des plannings de travail de l'équipe médicale et administrative
- Travail en binôme avec un ou plusieurs médecins sur une ou plusieurs missions CST.
- Suivi et saisie mensuelle des statistiques liées à l'activité du CST
- Missions de régisseur:
- Saisie journalière des états de caisse dans l'outil prévu à cet effet.
- Impressions hebdomadaires des remboursements SS à partir du compte Améli
- Impression journalière du relevé de compte DFT.
- Saisie journalière de l'état de caisse dans Arégie.
- Impression des reçus Sumup' suite aux consultations réalisées à l'extérieur du CST.
- Réalise hebdomadairement les rapprochements bancaires
- Impression le dernier jour du mois le relevé de compte DFT ainsi que le relevé des versements Sumup'
- Gère l'ensemble du classement et l'archivage des pièces comptables
- Effectue auprès de la pairie Départementale l'ensemble des recettes du CST
- Veille strictement au respect des obligations liées à la fonction de régisseur en matière de reversement des recettes du CST.
- Assure le suivi et la gestion des remboursements de trop perçus
- Assure le suivi et la gestion des impayés (relances )
L'ensemble des missions indiquées à la présente fiche de poste n'est pas exhaustif. Elle pourra être, à tout moment, complétée pour les besoins du service.
**Profil recherché**:
Diplôme en lien avec le secrétariat, l'administratif
**Actions sociales**:
Titres restaurant - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale - Prise en charge partielle des trajets domicile/travail en transport en commun
**Moyens mis à disposition**:
Poste de travail
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