Assistant Formation

il y a 1 semaine


Bobigny, Île-de-France CCMSA Temps plein
**Assistant Formation F/H**:

- CDI
- Bobigny
- NIVEAU 4 MSA
- Télétravail possible
- NVHADD90202

**CCMSA**:
La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) tout au long de leur vie.

Interlocuteur unique de ses ressortissants, la MSA verse toutes les prestations auxquelles ils peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle et assure également le recouvrement (cotisations, contributions sociales, assurance chômage).

La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 750 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant:

- Notre mission d'utilité sociale,
- Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
- Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
- Une attention portée à la qualité de vie au travail.

Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines, la Direction de la formation et du développement des compétences adresse l'ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses assure le déploiement de dispositifs managériaux, et gère l'ASFOSAR, l'organisme de formation de la MSA qui développe une offre de formation axée sur les compétences transverses.

**Description du poste**:
Rattachée hiérarchiquement à la Responsable du Département du développement des Compétences Transverses et Déléguée adjointe de l'ASFOSAR, la personne retenue sera intégrée au pôle des assistantes de formation et interviendra principalement sur le périmètre de l'Asfosar.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Training Orchestra):
==> Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires,

==> Planifier et organiser la formation : enregistrer/créer la session de formation, convoquer les stagiaires, réaliser le dossier administratif et convoquer l'intervenant, réserver la salle, reprographier les éléments de formation, suivre le présentiel, délivrer les attestations de fin de formation/présence, suivre les évaluations,
- Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille:
==> Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations et/ou expéditions en région pour les prestataires comme des intervenants,

==> Réaliser des documents spécifiques en lien avec une formation ou un parcours,

==> Vérifier les éléments permettant la mise en règlement de la formation : conformité de la feuille d'émargement, réalisation de la prestation attendue, contrôle des éléments délivrés par l'intervenant/e.
- Procéder à la facturation des prestations et au règlement factures des intervenants:
==> Facturer les prestations de formation aux caisses en s'assurant de la conformité des éléments envoyés par le prestataire avant la mise en règlement,

==> Mettre en règlement la prestation réalisée par l'intervenant/e, en s'assurant de la conformité des éléments détenus,

==> Renseigner et suivre les prestations réalisées par les intervenants CCMSA et transmettre les éléments nécessaires au service concerné,

==> Être en lien avec les organismes paritaires (OPCO, FNEMSA ),

==> Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée,
- Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes:
==> Communiquer avec les prestataires dans le cadre de la planification, la réalisation et la mise en œuvre de leur formation,

==> Etre l'interface entre les référents formation des organismes et les Responsables pédagogiques de mission lorsqu'une demande/question est formulée afin d'y apporter une réponse dans les meilleurs délais,
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée, effectuer la saisie dans le logiciel Ocean,
- Contribuer aux actions à mettre en œuvre en vue de la certification Qualiopi de l'Asfosar,
- Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus liés aux tâches administratives ainsi qu'à d'autres groupes de travail organisés dans le département formation,
- Remonter toutes les informations utiles au Responsable Pédagog
  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Bobigny, Île-de-France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Créé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue.Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Bobigny, Île-de-France Caisse Centrale MSA Temps plein

    Employer La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) tout au long de leur vie.Interlocuteur...


  • Bobigny, Île-de-France Newnet3d Temps plein

    Histoire d'Or **est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. **Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, Thom Group réalise 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et compte près d'un millier de magasins répartis en Europe à travers ses différentes...


  • Bobigny, Île-de-France MSA Temps plein

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  • Bobigny, Île-de-France Caisse Centrale MSA Temps plein

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  • Assistant Renseignement

    il y a 1 semaine


    Bobigny, Île-de-France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant renseignement**- En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement- Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du renseignement**Vos avantages en tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bobigny, Île-de-France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site:- Secrétariat général et direction de projets- Direction des Ressources humaines- Direction des soins et des activités paramédicales- Direction des systèmes d'information- Direction de la qualité, la gestion des risques et l'expérience patients- Direction des...

  • Assistant Aromaticien

    il y a 7 jours


    Bobigny, Île-de-France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans le secteur des arômes alimentaires situé dans le 93 un:**ASSISTANT AROMATICIEN H/F**L'Assistant(e) Aromaticien(ne) travaillera en binôme avec un (e) autre assistant (e), pour répondre aux pesées d'une d'équipe de 6...


  • Bobigny, Île-de-France ECAR Temps plein

    À l'initiative du Collège de Paris, ECAR est une école d'assistanat écoresponsable qui propose des enseignements de qualité tout en s'engageant dans la transition écologique. Découvrez les diverses formations proposées chez ECAR et suivez un cursus passionnant au sein d'une école qui contribue au développement durable. Aujourd'hui notre partenaire...


  • Bobigny, Île-de-France ECAR Temps plein

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  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine


    Bobigny, Île-de-France TORDJMAN Metal Temps plein

    N°1 des portes blindées sur mesure (marque TORDJMAN Métal) et un des leaders de la serrure de haute sécurité (marques REELAX et MUEL) recrute:**Assistant commerciale h/f**Rattaché à la Direction Générale, vous suivez et appliquez la stratégie de l'entreprise. En contact permanent avec les clients professionnels, vous êtes très à l'aise avec les...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine


    Bobigny, Île-de-France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Bobigny pour nos partenaires.Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 7 jours


    Bobigny, Île-de-France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre.Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Bobigny, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Bobigny , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Bobigny 93 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Bobigny. Vous intégrerez une structure...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bobigny, Île-de-France droitdenfance Temps plein

    DROIT D'ENFANCE - FONDATION MÉQUIGNONFondée en reconnue d'utilité publique en 1866——Champ d'intervention protection de l'enfance départements 78, 93, 75 et 91400 collaborateursRECRUTE**1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDI à mi-temps****Pour l'ouverture de sa MECS Accueil FRATRIE à Bobigny****Poste à pourvoir à partir d'Octobre...


  • Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...


  • Bobigny, Île-de-France Secrétariat Temps plein

    **_Préparez-vous à exceller dans votre domaine en optant pour notre programme d'alternance stimulant _**A la recherche des **Assistants de direction **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du poste**:**_ Vos missions quotidiennes...


  • Bobigny, Île-de-France KINOR TRAITEUR Temps plein

    Traiteur KINOR est une société de services traiteurs implantée depuis de nombreuses années et dont le siège social se trouve à Bobigny.Nous organisons toutes sortes de réception (Mariage, baptême, communion, séminaire d'entreprise, avec nourriture "Cacher" pour une très large clientèle française et internationale.En qualité d'assistante manager,...


  • Bobigny, Île-de-France CCMSA Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction des Ressources Opérationnelles de la CCMSA, la personne retenue sera rattachée au responsable du département Achats En tant qu'assistant(e), vous serez en charge des activités suivantes : Garantir la mise en œuvre ,le respect de la politique voyages de la CCMSA et le suivi des demandes de réservations...


  • Bobigny, Île-de-France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Ressources Opérationnelles de la CCMSA, la personne retenue sera rattachée au responsable du département Achats En tant qu'assistant(e), vous serez en charge des activités suivantes : Garantir la mise en œuvre ,le respect de la politique voyages de la CCMSA et le suivi des demandes de réservations...