Chargé Administratif Du Cfa

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, Île-de-France Transdev Temps plein
**Transdev recrute un **Chargé administratif du CFA **(H/F)**

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

**Votre destination**

Rattaché au Responsable du CFA Académie By Transdev, la raison d'être du chargé administratif et Qualité du CFA:

- Etre garant de la bonne utilisation des logiciels et outils de suivi, et consolider les données au niveau national,
- Assurer le respect et faire respecter les règles de qualité liées à la certification Qualiopi sur le périmètre d'activité,
- Participer au développement du CFA en apportant un soutien administratif et technique aux équipes en périmètres et aux entreprises du groupe.

**Votre feuille de route**

ETRE L'ADMINISTRATEUR DU LOGICIEL YPAREO
- Être l'interlocuteur dédié des chargés de formation et de l'éditeur Ymag sur tout le périmètre d'utilisation du logiciel YPAREO
- S'assurer du bon paramétrage de l'outil et de la mise à jour de sa base de données
- Garantir le respect des process de saisie
- Consolider les remontées d'informations saisies par les chargés de formation (ex : consolidation des effectifs au national),

ETRE REFERENT QUALIOPI ET DES PROCESS DU CFA
- Être garant du respect des process en lien avec la certification Qualiopi sur le périmètre d'activité du CFA
- S'assurer du respect des différents indicateurs et critères au travers des actions suivantes:

- Suivre les tableaux de bord
- Consolider les enquêtes d'insertion
- Consolider les évaluations à chaud et à froid
- Consolider les indicateurs de performances et les communiquer (site internet, entreprises groupe, réseaux )
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'amélioration continue

FORMALISER ET ASSURER LE RESPECT DES PROCESS LIES AU CFA
- Etablir un recueil des process du CFA et s'assurer de son bon respect
- Elaborer des matrices de suivi en fonction du développement de l'activité

ASSURER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE DANS LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE FORMATIONS ACADEMIQUES
- Aider les entreprises à la saisie des contrats d'apprentissage pour les formations académiques
- Aider les chargés de formation des périmètres à l'édition des conventions de formation
- Prendre en charge les convocations/invitations aux examens ponctuels ou CCF pour les diplômes académiques,
- Editer les cartes d'apprentis et certificats de scolarité,
- Diffuser et publier les ouvertures de sessions en apprentissage sur nos réseaux de communication (LinkedIn, site interne, Yammer )

SUIVRE LE FINANCEMENT DES CONTRATS EN ALTERNANCE
- Être l'interlocuteur de l'OPCO pour le suivi de la facturation des contrats et de l'utilisation de M Gestion,

**Votre parcours**

Diplômé d'une formation en Bac + 2/3 en gestion des Ressources Humaines, vous justifiez idéalement de 3 ans d'expérience acquise au sein d'un organisme de formation.

***Vos atouts**

Vous êtes rigoureux, organisé et avez de véritables capacités de gestion.
Orienté client, vous avez un sens de l'écoute développé et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le logiciel Yparéo ainsi que le Pack Office.
Disposer d'une expérience en gestion administrative de formations académique est un plus.

**A savoir**

Poste basé à Issy les Moulineaux ou Rouen.
  • Chargé Administratif Du Cfa

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**En tant qu'opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Chargé(e) de projets pédagogiques H/F (H/F)****Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires****Votre destination**Rattaché(e) à la DRH, vous intégrez la direction de la formation France sous l'autorité du Responsable Pédagogique.En ouvrant son centre de formation interne, Académie by Transdev, à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ARPAVIE Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social basé à Issy-Les-Moulineaux (92) un(e):**Assistant(e) de gestion au sein du service formation****CDI**Au sein du pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité du Responsable adjoint formation, vous interviendrez sur la partie assistanat liée à la facturation au sein du...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour le compte de notre client un chargé de gestion administrative finance dans le cadre d'une mission d'intérim pouvant déboucher sur un CDI.Le poste se situe à Issy-les-MoulineauxCréer les commandes relatives aux besoins du secteur, en lien avec les demandes d'achat des opérationnels et dans le respect des règles des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Brevin-les-Pins, Pays de la Loire, France BTP CFA LOIRE ATLANTIQUE Temps plein

    Nous recrutons pour notre site de **Saint-Brévin-Les-Pins**, un(e) chargé(e) d'accueil en CDI temps plein (35h), poste à pourvoir **dès que possible**Représentant(e) de l'image de l'établissement auprès du public, le/la chargé(e) d'accueil est un(e) ambassadeur(drice) de BTP CFA de Loire-Atlantique. Son rôle est d'accueillir, informer et orienter...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 Formation Temps plein

    **Aperçu du poste**Nous sommes un organisme de formation, et nous recherchons une gestionnaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste sera dédié à la gestion administrative d'une partie de notre activité, qui est la formation continue des salariés du particulier employeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France SMAC Temps plein

    du posteAu sein de l'équipe RH vous rejoignez l'équipe recrutement composée de 5 personnes et aurez en charge l'application de la politique recrutement et relations écoles de SMAC.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :Recueillir les besoins en recrutement de la population stage et alternance de votre périmètre auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (PARIS) H/F**Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd'hui plus de 4000 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Maison des Adolescents des Hauts de Seine Temps plein

    Maison des Adolescents des Hauts-de-Seine(Association loi 1901)**LA MDA 92 RECRUTE****ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**La Maison des Adolescents des Hauts-de-Seine a pour but d'améliorer le bien-être et la santé des adolescents résidant dans le département des Hauts-de-Seine par des actions envers:**Les adolescents et leurs familles**L'accueil des...

  • Software Engineer

    Il y a 3 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISIFA PLUS VALUES Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance ?Rejoignez notre CFA Isifa et l'école Isifa Plus Values à Issy les Moulineaux, partenaire de votre réussite. Fort de nos 30 ans d'expériences et de nos 1000 entreprises partenaires, vous bénéficierez de l'accompagnement de nos Conseillers en Formation, tout au long de votre...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISIFA PLUS VALUES Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance ?Rejoignez notre CFA Isifa et l'école Isifa Plus Values à Issy les Moulineaux, partenaire de votre réussite. Fort de nos 30 ans d'expériences et de nos 1000 entreprises partenaires, vous bénéficierez de l'accompagnement de nos Conseillers en Formation, tout au long de votre...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Stormshield Temps plein

    **Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Challenge2Media Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une expérience réussie en contrôle de gestion ou contrôle financier d'au moins 4 ans, nécessitant une bonne maitrise d'Excel et en lien avec des équipes comptables, vous avez envie d'évoluer vers un poste élargi en Finances, Administratif et Ressources humaines en environnement PME. Avec un tempérament chef de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Challenge2Media Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une expérience réussie en contrôle de gestion ou contrôle financier d'au moins 4 ans, nécessitant une bonne maitrise d'Excel et en lien avec des équipes comptables, vous avez envie d'évoluer vers un poste élargi en Finances, Administratif et Ressources humaines en environnement PME. Avec un tempérament chef de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    Au sein du service Projets et chantiers transverses, vous prenez en charge les missions suivantes:- Tri du courrier et affectation à l'équipe concernée,- Enregistrement du flux entrant (pièces et informations) dans le fichier de suivi ou dans l'outil de gestion des dossiers- Rédaction et émission de courriers**Profil**:Vous possédez les compétences...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre client, Entreprise Luxembourgeoise chargée d'histoire, qui a su se réinventer et s'adapter aux nombreux changements, est spécialiste dans la fabrication de tabac et produits dérivés (plus de 40 marques).Vous êtes une personne qui adore la polyvalence et l'autonomie ? N'hésitez pas à postuler.Votre principale mission va être...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois.Vos missions principales seront les suivantes:- Gestion administrative des collaborateurs.- Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du personnel.-...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France UMANOVE Temps plein

    Descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Responsable d Agence, et aux 2 associées du cabinet.En collaboration transverse avec la Responsable Ressources Humaines et la Responsable Administrative et Financière, basées à BLAGNAC (31), le/la futur.e Assistant Administratif et Commercial H/F, aura pour missions:**Ø Support commercial**- Gestion &...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, vous aurez la responsabilité d'assister le Directeur Financier sur les sujets du poste client et du poste fournisseur.Vous serez également amené à assister le Directeur Financier et la Direction des Opérations à la gestion et à la collecte des bonus écologiques sur l'aspect gestion documentaire.Vous collaborerez...